आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
ब्लेंडेड आवर्ली रेट एक ऐसा रेट है जो जॉब पर काम करने वाले सबके लिए लगता है, ग्रेड चाहे जो हो। इसकी गणना के लिए हर व्यक्ति के अनुमानित घंटों को उसके सामान्य रेट से गुणा करें, नतीजे जोड़ें और कुल घंटों से भाग दें। एक रेट तब कोट करें जब स्टाफ़िंग का मिश्रण आपके हाथ में हो और ग्राहक सरल बिल चाहता हो।
ब्लेंडेड आवर्ली रेट की गणना कैसे करें?
ब्लेंडेड आवर्ली रेट योजना के घंटों का सामान्य रेट पर कुल मूल्य होता है, जिसे कुल घंटों से भाग दिया जाता है। यह एक काल्पनिक उदाहरण है, 120 घंटे का जॉब प्लान करती एक फ़र्म का:
| ग्रेड | घंटे | सामान्य रेट | मूल्य |
|---|---|---|---|
| पार्टनर | 20 | €200 | €4,000 |
| सीनियर | 60 | €120 | €7,200 |
| जूनियर | 40 | €70 | €2,800 |
| कुल | 120 | €14,000 |
€14,000 ÷ 120 घंटे = €116.67 प्रति घंटा। इसे ऐसे आँकड़े पर गोल करें जिसे कोट किया जा सके। €117 पर जॉब €14,040 का बिल बनाता है, जो अलग-अलग रेट से बनने वाली रकम से €40 ज़्यादा है।
सामान्य रेट हर ग्रेड के आपके अपने चार्ज-आउट रेट से आते हैं। अगर आपने उन्हें अभी तक नहीं निकाला है, तो वहीं से शुरू करें।
रेटों का सीधा औसत क्यों न निकालें?
साधारण औसत यह नज़रअंदाज़ करता है कि घंटे कौन करता है, और यही वह गलती है जिससे बचना है। इन तीन रेटों का औसत है (€200 + €120 + €70) ÷ 3 = €130। €130 पर वही जॉब €15,600 का बिल बनाता है, जो अलग-अलग रेट से €1,600 ज़्यादा है। ग्राहक पार्टनर के उस समय का भुगतान करेगा जो उसे मिल ही नहीं रहा।
गलती उलटी दिशा में भी जाती है, जब वरिष्ठ लोग ज़्यादातर काम करते हैं। हमेशा घंटों के भार से तौलें।
स्टाफ़िंग का मिश्रण बदले तो क्या होता है?
ब्लेंडेड रेट एक दाँव है कि स्टाफ़िंग का मिश्रण टिका रहेगा, क्योंकि काम कोई भी करे, ग्राहक का बिल वही रहता है। यह वही काल्पनिक जॉब है, हमेशा €117 पर 120 घंटे, यानी हमेशा €14,040 का बिल। फ़र्म की अपनी प्रति घंटा लागत पार्टनर की €110, सीनियर की €65 और जूनियर की €40 है।
| पार्टनर / सीनियर / जूनियर घंटे | सामान्य रेट पर मूल्य | सामान्य रेट के मुकाबले बिल | फ़र्म की लागत | मार्जिन |
|---|---|---|---|---|
| 20 / 60 / 40, योजना के अनुसार | €14,000 | +€40 | €7,700 | 45.2% |
| 40 / 50 / 30, पार्टनर-भारी | €16,100 | −€2,060 | €8,850 | 37.0% |
| 10 / 50 / 60, जूनियर-भारी | €12,200 | +€1,840 | €6,750 | 51.9% |
पार्टनर-भारी पंक्ति आम जोखिम है। कोई मुश्किल ग्राहक या पेचीदा जॉब वरिष्ठ समय को खींच लाता है, और फ़र्म वह खुद झेलती है। जूनियर-भारी पंक्ति फ़र्म के लिए अच्छी दिखती है, जब तक ग्राहक यह न देख ले कि कौन आया था, और फिर वह जानना चाहता है कि वह इसके लिए €117 क्यों दे रहा है।
इसलिए मिश्रण पर नज़र रखनी पड़ती है, भले इनवॉइस उसे न दिखाए। इसे कैसे देखें, यह हर व्यक्ति के हिसाब से प्रोजेक्ट मुनाफ़ा की गाइड में है।
ब्लेंडेड रेट कब कोट करना चाहिए?
ब्लेंडेड रेट तब कोट करें जब काम कौन करेगा यह आप तय करते हैं और उस मिश्रण के ज़्यादा बदलने की संभावना नहीं है।
| स्थिति | ब्लेंडेड रेट? | क्यों |
|---|---|---|
| टीम आप चुनते हैं, और मिश्रण स्थिर है | हाँ | जो जोखिम आप उठाते हैं, उसे आप नियंत्रित कर सकते हैं |
| ग्राहक इनवॉइस पर एक सरल रेट चाहता है | हाँ | कौन-सा काम किसने किया, इस पर बहस खत्म हो जाती है |
| स्थिर टीम के साथ लंबे समय का सपोर्ट | अक्सर | समय के साथ मिश्रण संतुलित हो जाता है |
| ग्राहक हर व्यक्ति को खुद चुनना या मंज़ूर करना चाहता है | नहीं | वह व्यक्तियों को खरीद रहा है, इसलिए व्यक्तियों की कीमत लगाएँ |
| दायरा अस्पष्ट है और वरिष्ठ समय बहुत बढ़ सकता है | सिर्फ़ समीक्षा बिंदु के साथ | नहीं तो ओवररन पूरा आपके सिर आता है |
| लगभग सारा काम एक ही ग्रेड का है | ज़रूरत नहीं | वह बस उसी ग्रेड का रेट है |
| दायरा अच्छी तरह तय है | तय फ़ीस पर विचार करें | देखें एकमुश्त बनाम घंटे के हिसाब से |
ब्लेंडेड रेट सबसे ज़्यादा क़ानूनी सेवाओं, कंसल्टिंग और मार्केटिंग एजेंसियों में आते हैं, जहाँ मिली-जुली टीमें घंटे के हिसाब से बिल करती हैं। रिटेनर से तुलना के लिए कंसल्टेंट के घंटे बनाम रिटेनर बिलिंग देखें।
कोट में ब्लेंडेड रेट कैसे लिखें?
रेट बताएँ, उसके पीछे की मान्यता बताएँ, और यह भी कि अगर वह मान्यता सही न रही तो क्या होगा।
हम इस प्रोजेक्ट पर सभी टीम सदस्यों के लिए VAT के अलावा €117 प्रति घंटे का ब्लेंडेड रेट लेंगे। यह रेट मानता है कि कुल लगभग 120 घंटे लगेंगे, और टीम का मिश्रण वही रहेगा जो हमारी योजना में दिया है। अगर घंटे या मिश्रण में काफ़ी बदलाव की संभावना दिखे, तो हम उस काम के शुरू होने से पहले आपको बताएँगे और कोई भी नया रेट लिखित में तय करेंगे।
इनवॉइस लाइन में फिर सिर्फ़ काम, अवधि और गणित चाहिए:
प्रोजेक्ट टीम, 1 से 30 अप्रैल 2026: €117.00 प्रति घंटे पर 38.50 घंटे।
ERPFlow में ब्लेंडेड रेट पर बिल बनाना
ERPFlow ब्लेंडेड रेट की गणना नहीं करता, और प्रोजेक्ट के अपने रेट नहीं होते। एक सेवा बनाएँ, जैसे “Project team, per hour”, जिसकी इकाई कीमत ब्लेंडेड रेट हो। आप अपनी घंटे की लागत उसके लागत मूल्य फ़ील्ड में भी रख सकते हैं, जो ग्राहकों को कभी नहीं दिखता। उस सेवा को कोट में डालें, कोट को इनवॉइस में बदलें, और घंटे मात्रा के तौर पर टाइप करें।
एक रेट ERPFlow के समय गिनने के तरीके से मेल खाता है। कार्ड का लगा समय हर प्रोजेक्ट के हिसाब से जुड़ता है, और ब्लेंडेड इनवॉइस को क्रॉस-चेक करने के लिए हर प्रोजेक्ट का एक आँकड़ा ही चाहिए। ERPFlow में आज टाइमर या टाइमशीट नहीं है, और वह समय इनवॉइस लाइनें नहीं बनता। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है।
हर व्यक्ति की टाइम रिपोर्ट, हर प्रोजेक्ट की कॉस्टिंग या मुनाफ़ा नहीं हैं, इसलिए स्टाफ़िंग मिश्रण की जाँच स्प्रेडशीट में ही रहती है।