आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
दूसरे स्रोतों के नियम और आँकड़े 6 नवंबर 2026 को जाँचे गए। ये बदलते रहते हैं, इसलिए भरोसा करने से पहले स्रोत से पुष्टि कर लें।
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
इनवॉइस भुगतान की शर्तें ग्राहक को बताती हैं कि कब और कैसे भुगतान करना है। सबसे आम उदाहरण हैं प्राप्ति पर देय, Net 14, Net 30 और महीने का अंत। सबसे मज़बूत शब्दावली दिनों की संख्या के बगल में असली नियत तारीख छापती है, ताकि किसी पक्ष को गिनना न पड़े।
इनवॉइस भुगतान की सबसे आम शर्तें क्या हैं?
इनवॉइस भुगतान की सबसे आम शर्तें इनवॉइस की तारीख के बाद दिनों की एक तय संख्या हैं, जो "Net" और संख्या के रूप में लिखी जाती हैं। नीचे हर एक 2 मार्च 2026 की तारीख वाले एक काल्पनिक इनवॉइस के लिए निकाली गई है।
| शर्त | इसका मतलब | नियत तारीख |
|---|---|---|
| प्राप्ति पर देय | ग्राहक को मिलते ही देय | 2 मार्च, सिद्धांत में |
| Net 7 | इनवॉइस की तारीख के 7 दिन बाद | 9 मार्च |
| Net 14 | इनवॉइस की तारीख के 14 दिन बाद | 16 मार्च |
| Net 30 | इनवॉइस की तारीख के 30 दिन बाद | 1 अप्रैल |
| Net 60 | इनवॉइस की तारीख के 60 दिन बाद | 1 मई |
| EOM | इनवॉइस के महीने के अंत तक | 31 मार्च |
| Net 30 EOM | इनवॉइस के महीने के अंत के 30 दिन बाद | 30 अप्रैल |
| 2/10 Net 30 | 10 दिन में चुकाने पर 2% छूट, वरना 30 में पूरी रकम | छूट के साथ 12 मार्च, बिना छूट 1 अप्रैल |
| 50/50 | मंज़ूरी पर आधा, पूरा होने पर आधा | काम की तारीख़ों से तय |
यहाँ "Net" का VAT से पहले की रकम (net of VAT) से कोई संबंध नहीं। इसका मतलब है इनवॉइस की पूरी रकम, VAT समेत, बिना किसी छूट के। लोग इन दोनों को जितना आप सोचेंगे उससे ज़्यादा गड़बड़ा देते हैं, इसलिए अगर ग्राहक आपके लिए नया है तो साफ़ लिख दें।
भुगतान की शर्तों के शब्द जो आप कॉपी कर सकते हैं
भुगतान की शर्तों के शब्द सबसे अच्छा तब काम करते हैं जब एक वाक्य तारीख, तरीक़ा और संदर्भ तीनों दे। तारीख़ें और संख्याएँ अपने हिसाब से बदलें।
सामान्य शर्तें:
भुगतान इनवॉइस की तारीख के 14 दिन के भीतर, यानी 16 मार्च 2026 तक, नीचे दिखाए गए खाते में बैंक ट्रांसफ़र से देय है। कृपया इनवॉइस नंबर INV-2026-0042 लिखें।
प्राप्ति पर देय, एक आख़िरी सीमा के साथ:
भुगतान प्राप्ति पर देय है और 9 मार्च 2026 से बाद में नहीं।
महीने का अंत:
भुगतान 30 अप्रैल 2026 तक देय है, जो इस इनवॉइस के महीने के अंत के 30 दिन बाद है।
जल्दी भुगतान की छूट:
अगर पूरी रकम 12 मार्च 2026 तक चुकाई जाती है तो 2% की छूट लागू होगी। वरना पूरी रकम 1 अप्रैल 2026 तक देय है।
चरणों के भुगतान, कोट पर:
इस कोट की मंज़ूरी पर 50% देय है। बाक़ी 50% पूरा होने के इनवॉइस के 14 दिन के भीतर देय है।
देर से भुगतान, व्यावसायिक ग्राहकों के लिए:
अतिदेय रकम पर नियत तारीख के अगले दिन से व्यावसायिक देर से भुगतान के लिए क़ानूनी दर पर ब्याज लगेगा।
वही शर्तें इनवॉइस के साथ-साथ कोट या अनुबंध पर भी रखें। जो शर्तें पहली बार इनवॉइस पर दिखती हैं उन पर आसानी से विवाद हो सकता है, क्योंकि ग्राहक उनसे कभी सहमत ही नहीं हुआ। ब्याज दरें और तय रकमें विलंब शुल्क लगाने की गाइड में हैं।
कौन-सी भुगतान की शर्तें चुननी चाहिए?
सही भुगतान की शर्तें इस पर निर्भर करती हैं कि ग्राहक कौन है और भुगतान मिलने से पहले आप कितना ख़र्च करते हैं।
| स्थिति | कहाँ से शुरू करें | क्यों |
|---|---|---|
| निजी ग्राहक के लिए एक बार का काम | काम पूरा होने पर भुगतान | इंतज़ार करने को कोई अकाउंट्स विभाग नहीं, और रोक रखने को कोई अगला काम नहीं |
| छोटा व्यवसाय, नियमित काम | Net 14 | साप्ताहिक या पाक्षिक भुगतान दौर तक पहुँचने जितना लंबा |
| बड़ी कंपनी | Net 30, या उनकी आपूर्तिकर्ता शर्तें | कोट देने से पहले पूछें कि वे परचेज़ ऑर्डर कैसे प्रोसेस करते हैं और उनके भुगतान दौर कब होते हैं |
| सार्वजनिक क्षेत्र की संस्था | Net 30 | ज़्यादातर सार्वजनिक प्राधिकरणों के लिए EU की सीमा |
| ऐसा काम जिसमें पहले सामग्री या सब-कॉन्ट्रैक्टर को चुकाना है | एडवांस और अंतिम भुगतान | आप ग्राहक के काम को वित्त नहीं दे रहे |
| लंबा प्रोजेक्ट | चरणों के भुगतान | पैसा काम के पीछे चलता है |
| तय मासिक फ़ीस | पहले से, महीना शुरू होने से पहले देय | काम कभी पैसे से आगे नहीं निकलता |
जिस छोटी शर्त पर किसी ने सहमति नहीं दी, वह उस लंबी शर्त से कम मूल्यवान है जिस पर दी। अगर किसी बड़े ग्राहक का सिस्टम अगले महीने की 30 तारीख को भुगतान करता है, तो आपके इनवॉइस पर Net 14 उसे नहीं बदलेगा। वह बस आपको दो हफ़्ते उनके पीछे लगाए रखेगा।
क्या इनवॉइस भुगतान की शर्तों पर क़ानूनी सीमाएँ हैं?
हाँ, व्यवसायों और सार्वजनिक संस्थाओं को बिक्री के लिए भुगतान की शर्तों पर क़ानूनी सीमाएँ हैं। वे आमतौर पर निजी उपभोक्ताओं को बिक्री को कवर नहीं करतीं।
EU में, Late Payment Directive 2011/7/EU व्यवसायों के बीच अनुबंध में तय भुगतान अवधि को 60 कैलेंडर दिन तक सीमित करता है, जब तक अनुबंध साफ़ तौर पर लंबी अवधि पर सहमत न हो और वह शर्त आपूर्तिकर्ता के लिए घोर अनुचित न हो। अगर अनुबंध कोई अवधि तय नहीं करता, तो ब्याज आमतौर पर ग्राहक को इनवॉइस मिलने के 30 कैलेंडर दिन बाद शुरू होता है। सार्वजनिक प्राधिकरणों को आमतौर पर 30 दिन मिलते हैं, और अपवाद के तौर पर ही 60 तक। सदस्य देश आपूर्तिकर्ता के लिए ज़्यादा अनुकूल नियम बना सकते हैं, इसलिए अपने राष्ट्रीय क़ानून को जाँचें। Directive की जगह लेने के लिए 2023 में प्रस्तावित एक regulation हमारे जाँचने के समय तक Council की पहली रीडिंग की स्थिति का इंतज़ार कर रही थी।
UK में, GOV.UK का देर से भुगतान मार्गदर्शन मिलती-जुलती तस्वीर देता है: तय की गई तारीख आमतौर पर व्यवसायों के बीच 60 दिन और सार्वजनिक प्राधिकरणों के लिए 30 दिन के भीतर होनी चाहिए, और व्यवसाय की लंबी शर्त दोनों पक्षों के लिए उचित होनी चाहिए। कोई तय तारीख न हो तो भुगतान 30 दिन बाद देर से माना जाता है। Commercial Payments Bill इसे 60 दिन के अधिकतम और कड़ाई से सीमित छूटों के साथ और कड़ा करेगा। हमारे जाँचने के समय वह अब भी Parliament से गुज़र रहा था, इसलिए उस पर भरोसा करने से पहले मौजूदा स्थिति पढ़ लें।
जल्दी भुगतान की छूट की असल कीमत क्या है?
जल्दी भुगतान की छूट की कीमत उसके प्रतिशत से कहीं ज़्यादा होती है, क्योंकि आप सिर्फ़ कुछ दिन पहले पैसा पाने के लिए चुका रहे हैं। यहाँ 2/10 Net 30 पर €5,000 का एक काल्पनिक इनवॉइस है, जो 30वें दिन की जगह 10वें दिन चुकाया गया।
| चरण | आँकड़ा |
|---|---|
| इनवॉइस कुल | €5,000 |
| दी गई छूट | €100 |
| मिला नक़द | €4,900 |
| उस नक़द को 20 दिन जल्दी पाने की लागत | €100 ÷ €4,900 = 2.04% |
| वही दर पूरे साल में | 2.04% × 365 ÷ 20 = 37.2% |
यह उधार लेने का महँगा तरीक़ा है, और तभी सार्थक है जब आपकी नक़दी की स्थिति तंग हो और विकल्प उससे महँगे हों।
छूट VAT को भी बदलती है। VAT Directive का Article 79 जल्दी भुगतान की छूट को कर योग्य रकम से बाहर रखता है, और हर देश तय करता है कि उसे कैसे दिखाएँ। UK में HMRC का Notice 700 या तो क्रेडिट नोट माँगता है या इनवॉइस पर ख़ास शब्दावली (पैराग्राफ़ 18.2.2)। कोई छूट देने से पहले अपने अकाउंटेंट से पूछ लें।
वे ग़लतियाँ जो भुगतान की शर्तों को बेकार बना देती हैं
- बिना तारीख के "Net 30"। अकाउंट्स स्टाफ़ इनवॉइस पर पड़ी तारीख की जगह इनवॉइस मंज़ूर होने के दिन से गिन सकता है।
- कोट और इनवॉइस पर अलग शर्तें। ग्राहक दोनों में से जो बाद की होगी उसके हिसाब से भुगतान करेगा।
- देर से भेजा इनवॉइस। काम के तीन हफ़्ते बाद भेजे गए इनवॉइस पर Net 14 आपके इंतज़ार में तीन हफ़्ते जोड़ देता है। इसे उसी दिन भेजें जिस दिन काम पूरा हो।
- बैंक ब्योरे नहीं, या हवाला देने को संदर्भ नहीं। भुगतान देर से आता है, या आता है और किसी चीज़ से मिलाया नहीं जा सकता।
- ऐसी शर्तें जिन्हें आप कभी लागू नहीं करते। अगर 15वें दिन आपसे कोई कुछ नहीं सुनता, तो ग्राहक सीख लेता है कि Net 14 का असल मतलब क्या है। एक रिमाइंडर क्रम इसे ठीक करता है।
ERPFlow में भुगतान की शर्तें तय करना
ERPFlow में नया इनवॉइस अपनी जारी तारीख के 14 दिन बाद देय होता है, और आप हर एक पर वह नियत तारीख बदल सकते हैं। कोट का अपना भुगतान की शर्त (दिन) फ़ील्ड है, जो कोट PDF पर छपता है और उससे बने किसी भी इनवॉइस की नियत तारीख तय करता है। आवर्ती इनवॉइस की भी अपनी भुगतान की शर्त होती है।
शब्दावली इनवॉइस के नोट्स फ़ील्ड में जाती है, जो PDF पर छपता है। आपके बैंक ब्योरे सेटिंग > व्यवसाय जानकारी से आते हैं और वे भी इनवॉइस पर छपते हैं।
जब नियत तारीख निकल जाती है, तो इनवॉइस अतिदेय दिखता है और सूची के अतिदेय फ़िल्टर में आता है। फिर भुगतान अनुस्मारक भेजें ग्राहक को अतिदेय दिन और देय रकम के साथ PDF ईमेल करता है। इसे किसी को दबाना पड़ता है: कुछ भी तय समय पर नहीं जाता।
ERPFlow विलंब शुल्क या ब्याज की गणना नहीं करता। हर ग्राहक के लिए कोई डिफ़ॉल्ट भुगतान की शर्त नहीं है, और शर्त वाली जल्दी भुगतान की छूट भी नहीं: लाइन पर छूट % शुरू से लागू होता है, ग्राहक कभी भी भुगतान करे।