इंडस्ट्री

लॉ फ़र्म सॉफ़्टवेयर प्रैक्टिस के कारोबारी पक्ष के लिए

पूछताछ लें, केस खोलें, दस्तावेज़ उसी के साथ रखें और फ़ीस का बिल बनाएँ — छोटी प्रैक्टिस का कारोबारी पक्ष, एक ही जगह।

  • मुफ़्त शुरुआत
  • मिनटों में सेटअप
  • कोई ट्रायल टाइमर नहीं
और बहुत कुछ

कानूनी सेवाएँ: जो आप हर रोज़ खोलेंगे

पूरा प्लेटफ़ॉर्म दोनों हाल में शामिल है — ये बस वे हिस्से हैं जिनमें आपका दिन बीतेगा।

  1. लीड्सअपनी वेबसाइट से लीड्स इकट्ठा करें, उन्हें अपनी टीम के तय किए चरणों से आगे बढ़ाएँ, और जो जीत जाएँ उन्हें बिना कुछ दोबारा टाइप किए ग्राहक में बदल दें।
  2. ग्राहकएक ग्राहक, एक रिकॉर्ड — हर कोट, इनवॉइस, बुकिंग और नोट उसी से जुड़ा, ताकि पुरानी बातें जानने के लिए किसी से पूछना न पड़े।
  3. प्रोजेक्टकाम को टू-डू से डन तक खींचकर ले जाएँ, देर होने से पहले देखें कि किसकी समय-सीमा आ रही है, और फ़ाइलें, बातचीत और घंटे कार्ड पर ही रखें — उसी ग्राहक के बगल में, जिसका काम है।
  4. फ़ाइलें और स्टोरेजअनुबंध, रसीदें, तस्वीरें और प्रमाणपत्र उसी ग्राहक, काम या इनवॉइस से जुड़े जिनके बारे में हैं — उस फ़ोल्डर के जंगल में नहीं जिसे कोई नहीं सँभालता।
  5. इनवॉइसिंगएक मिनट से भी कम में ग्राहक की भाषा में नियमों के मुताबिक इनवॉइस भेजें — और हर इनवॉइस वहीं रखें जहाँ ग्राहक, उत्पाद और पैसा है।
  6. बुकिंग पेजग्राहक असली इंसान के साथ असली स्लॉट बुक करते हैं, पुष्टि और रिमाइंडर पाते हैं, और सब कुछ उसी सिस्टम में आता है जिसमें इनवॉइस है।

और बाकी सब भी शामिल

इंडस्ट्री के हिसाब से अलग वर्ज़न नहीं होता और कोई मॉड्यूल अलग से खरीदना नहीं पड़ता। हर प्लान में ERPFlow का हर हिस्सा शामिल है — प्लान बदलने पर वॉल्यूम और टीम का आकार बदलता है, यह नहीं कि आप क्या खोल सकते हैं।

पूछताछ से एंगेजमेंट तक

आपकी वेबसाइट का फ़ॉर्म हर पूछताछ को उसके स्रोत के साथ लीड के रूप में दर्ज करता है, और ऑनलाइन बुक की गई कंसल्टेशन भी बुकिंग जुड़ी हुई लीड बनकर आती हैं। पहली कंसल्टेशन अपनी कीमत वाली सेवा हो सकती है, और वीडियो कंसल्टेशन में वह मीटिंग लिंक रहता है जो आप चिपकाते हैं, जो हर ईमेल में “मीटिंग में शामिल हों” बटन के रूप में दिखता है। जब आप क्लाइंट को लेते हैं, तो लीड क्लाइंट रिकॉर्ड बन जाती है और उसकी फ़ाइलें साथ चली जाती हैं — कुछ दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता।

हर केस का अपना बोर्ड

हर केस को क्लाइंट से जुड़े प्रोजेक्ट के रूप में खोलें: चरणों के कार्ड, हर एक पर ज़िम्मेदार व्यक्ति, एम्बर और फिर लाल होने वाली डेडलाइन और कमेंट थ्रेड। लगाया गया समय हर कार्ड पर लिखा जा सकता है और केस और क्लाइंट के हिसाब से जुड़ता है — यह जानने के लिए काम का है कि घंटे कहाँ जा रहे हैं, पर ERPFlow में टाइमर नहीं है और वह घंटों को इनवॉइस की लाइनों में नहीं बदलता।

दस्तावेज़ केस के साथ, इनबॉक्स में नहीं

एंगेजमेंट लेटर, EML या MSG फ़ाइलों में सहेजा पत्राचार, और डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित ASiC-E या BDOC कंटेनर क्लाइंट, केस के कार्ड या इनवॉइस से जुड़ते हैं, हर फ़ाइल 50 MB तक। ERPFlow हस्ताक्षरित फ़ाइल को जैसी है वैसी ही रखता है; वह दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर नहीं करता और न हस्ताक्षरों की जाँच करता है। नोट्स को सिर्फ़ लिखने वाले के लिए निजी रखा जा सकता है।

फ़ीस का बिल उसी रिकॉर्ड से

तय फ़ीस और क्लाइंट की ओर से चुकाए गए खर्च हर लाइन पर कर के साथ क्रमांकित इनवॉइस पर, क्लाइंट की भाषा में जाते हैं। मासिक रिटेनर आवर्ती इनवॉइस के रूप में चलता है जो अपने शेड्यूल पर जारी होता है, ईमेल हो जाता है या आपके जाँचने के लिए ड्राफ़्ट में रहता है। भुगतान आते ही दर्ज होते हैं, आंशिक भुगतान समेत, और देर से चल रहे इनवॉइस पर रिमाइंडर तब जाता है जब आप भेजना चुनें।

FAQ

कानूनी सेवाएँ — आम सवाल

ERPFlow के बारे में वह सब जो आपको जानना चाहिए। जवाब नहीं मिला? हम मदद के लिए हैं।

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क्या ERPFlow क्लाइंट ट्रस्ट या एस्क्रो खाते सँभाल सकता है?
नहीं। ERPFlow में क्लाइंट-खाते की बही नहीं है, ट्रस्ट या एस्क्रो अकाउंटिंग नहीं है, और क्लाइंट के लिए रखे गए पैसे का मिलान भी नहीं है। वह आपकी फ़ीस का इनवॉइस बनाता है और उन पर भुगतान दर्ज करता है; क्लाइंट का पैसा उसी सिस्टम में रहता है जिसमें आज रखते हैं।
क्या किसी केस को फ़र्म के बाकी लोगों से गोपनीय रखा जा सकता है?
केस के हिसाब से नहीं। ERPFlow में पहुँच भूमिका और मॉड्यूल के हिसाब से तय होती है — किसी को प्रोजेक्ट, इनवॉइस या स्टाफ़ रिकॉर्ड से पूरी तरह बाहर रखा जा सकता है — लेकिन जो प्रोजेक्ट देख सकता है वह हर प्रोजेक्ट देखता है, और जिसके पास क्लाइंट की पहुँच है वह पूरी क्लाइंट सूची देखता है। नोट्स अपने लेखक के लिए निजी हो सकते हैं। जिस फ़र्म को केसों के बीच एथिकल वॉल चाहिए, उसे यह सचमुच की कमी लगेगी।
क्या ERPFlow बिल योग्य घंटे ट्रैक करता है?
बिल योग्य घंटों के रूप में नहीं। लगाया गया समय प्रोजेक्ट कार्ड पर लिखा जाता है और केस और क्लाइंट के हिसाब से जुड़ता है, पर न टाइमर है, न टाइमशीट, और घंटे इनवॉइस की लाइन नहीं बनते। जो प्रैक्टिस तय फ़ीस और रिटेनर पर बिल करती हैं, उनका काम अच्छा चलता है; जो फ़र्म छह-मिनट की इकाइयों में बिल करती है, उसे अपना टाइम-रिकॉर्डिंग टूल रखना चाहिए।
क्या ERPFlow कॉन्फ़्लिक्ट चेक करता है?
नहीं। ERPFlow आपके क्लाइंट दर्ज करता है, केस के दूसरे पक्ष नहीं, इसलिए नए मामले को जाँचने के लिए कुछ है ही नहीं। कॉन्फ़्लिक्ट खोज उसी प्रक्रिया या सिस्टम में रहती है जिसे आप आज इसके लिए इस्तेमाल करते हैं।

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पूरा कारोबार एक ही जगह से चलाएँ — और उसकी कीमत किसी बड़ी कंपनी की तरह नहीं, एक फ़ाउंडर की तरह चुकाएँ।

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