आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
AIA G702 और G703 एक ही दिशा में जुड़ते हैं। G703 शेड्यूल ऑफ़ वैल्यूज़ की हर लाइन को अब तक के किए काम के साथ सूचीबद्ध करता है। G702 उसके कुल लेता है, रिटेनेज और जो पहले ही प्रमाणित हो चुका है उसे घटाता है, और मौजूदा देय भुगतान पर पहुँचता है। अगर दोनों शीट में फ़र्क हो, तो आवेदन के लौटने की उम्मीद रखें।
यह गाइड सिर्फ़ जोड़-घटाव को कवर करती है। AIA के निर्देश कहते हैं कि फ़ॉर्म कॉपीराइट वाले हैं और उसकी लिखित अनुमति के बिना दोहराए या उनके अंश नहीं लिए जा सकते, इसलिए असली काम के लिए लाइसेंस वाली कॉपी इस्तेमाल करें। नीचे के वर्णन हमारे अपने शब्दों में हैं।
AIA G702 और G703 क्या हैं?
AIA G702 और G703 अमेरिकी निर्माण अनुबंधों के लिए American Institute of Architects के भुगतान फ़ॉर्म हैं। G702 एक पेज है जिसमें ठेकेदार का आवेदन और आर्किटेक्ट का प्रमाणपत्र रहता है। G703, कंटिन्यूएशन शीट, ठेकेदार के शेड्यूल ऑफ़ वैल्यूज़ के अनुसार अनुबंध की रकम को काम के हिस्सों में तोड़ती है।
काम का क्रम G703 से शुरू होता है। आप उसे पूरा करते हैं, उसके कुल G702 में ले जाते हैं, G702 पर हस्ताक्षर करते हैं, उसे नोटरी से सत्यापित करवाते हैं और दोनों शीट आर्किटेक्ट को भेजते हैं। आर्किटेक्ट वह रकम या कोई और रकम प्रमाणित करता है, हर बदले आँकड़े पर इनिशियल करके और स्पष्टीकरण जोड़कर। फिर मालिक प्रमाणपत्र पर भुगतान करता है।
यहाँ के लाइन नंबर और कॉलम अक्षर 1992 के संस्करणों, G702-1992 और G703-1992, से हैं। AIA दूसरी स्थितियों के लिए संबंधित फ़ॉर्म प्रकाशित करता है, जैसे सबकॉन्ट्रैक्टरों के लिए G702S और कॉस्ट-ऑफ़-द-वर्क प्रोजेक्ट के लिए G702CW और G702GMP, इसलिए देखें कि आपका अनुबंध किसका नाम लेता है।
G703 के कॉलम कैसे जुड़ते हैं?
G703 के कॉलम शेड्यूल ऑफ़ वैल्यूज़ की हर लाइन को उसका अपना चलता खाता देते हैं: लाइन की कीमत क्या है, क्या हो चुका है, क्या स्टोरेज में है और क्या बचा है।
| कॉलम | इसमें क्या है | आँकड़ा कहाँ से आता है |
|---|---|---|
| A, B | आइटम नंबर और विवरण | शेड्यूल ऑफ़ वैल्यूज़ |
| C | लाइन का मूल्य | शेड्यूल ऑफ़ वैल्यूज़, मंज़ूर चेंज ऑर्डर लाइनों के रूप में जुड़े हुए |
| D | पिछले आवेदन तक किया काम | पिछले आवेदन का D + E |
| E | इस अवधि में किया काम | अवधि के लिए आपका माप, अब लग चुकी स्टोर की सामग्री सहित |
| F | स्टोर की गई पर अभी तक न लगी सामग्री | अवधि के अंत में जो स्टोर में है |
| G | कुल पूरा और स्टोर | D + E + F |
| % | लाइन पर प्रगति | G ÷ C |
| H | पूरा करने के लिए शेष | C − G |
| I | रिटेनेज, सिर्फ़ जहाँ दर लाइन के हिसाब से बदलती है | उस लाइन की दर × उसकी रकम |
यह एक काल्पनिक उदाहरण है। $480,000 के अनुबंध और एक मंज़ूर $12,000 के चेंज ऑर्डर वाला ठेकेदार आवेदन 3 तैयार करता है, पूरे समय 5% रिटेनेज के साथ।
| लाइन | C | D | E | F | G | % | H |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 जनरल कंडीशंस | $48,000 | $16,000 | $8,000 | $0 | $24,000 | 50% | $24,000 |
| 2 साइटवर्क और नींव | $96,000 | $96,000 | $0 | $0 | $96,000 | 100% | $0 |
| 3 फ़्रेमिंग और छत | $144,000 | $72,000 | $43,200 | $0 | $115,200 | 80% | $28,800 |
| 4 मैकेनिकल और इलेक्ट्रिकल | $132,000 | $19,800 | $26,400 | $13,200 | $59,400 | 45% | $72,600 |
| 5 फ़िनिश | $60,000 | $0 | $0 | $6,000 | $6,000 | 10% | $54,000 |
| 6 चेंज ऑर्डर 1, अतिरिक्त ग्लेज़िंग | $12,000 | $0 | $6,000 | $0 | $6,000 | 50% | $6,000 |
| कुल | $492,000 | $203,800 | $83,600 | $19,200 | $306,600 | 62.3% | $185,400 |
कॉलम F वह जगह है जहाँ लोग चूकते हैं। लाइन 4 के कॉलम E के $26,400 में $9,000 के उपकरण शामिल हैं जो पिछले आवेदन में कॉलम F में थे और अब लग चुके हैं। जब सामग्री लग जाती है, वह F से निकलकर E में आती है। उसे दोनों में छोड़ दिया तो आपने उसे दो बार बिल कर दिया।
G702 की लाइनें कैसे जुड़ती हैं?
G702 की लाइनें अनुबंध की रकम से शुरू होती हैं, G703 के कुल उठाती हैं और नीचे मौजूदा देय भुगतान तक पहुँचती हैं। यह वही आवेदन है:
| लाइन | यह क्या है | गणित | यह आवेदन |
|---|---|---|---|
| 1 | हस्ताक्षर के समय की अनुबंध रकम | अनुबंध से | $480,000 |
| 2 | मंज़ूर चेंज ऑर्डर, नेट | जोड़ घटा कटौतियाँ | $12,000 |
| 3 | अब की अनुबंध रकम | लाइन 1 ± लाइन 2 | $492,000 |
| 4 | अब तक पूरा और स्टोर | कॉलम G का कुल | $306,600 |
| 5a | पूरे काम पर रिटेनेज | दर × (D + E का कुल) | 5% × $287,400 = $14,370 |
| 5b | स्टोर की सामग्री पर रिटेनेज | दर × F का कुल | 5% × $19,200 = $960 |
| 5 | कुल रिटेनेज | 5a + 5b, या कॉलम I का कुल | $15,330 |
| 6 | कमाया, घटा रिटेनेज | लाइन 4 − लाइन 5 | $291,270 |
| 7 | पिछले आवेदनों पर प्रमाणित | पिछले प्रमाणपत्र की लाइन 6 | $202,160 |
| 8 | मौजूदा देय भुगतान | लाइन 6 − लाइन 7 | $89,110 |
| 9 | पूरा करने के लिए शेष, रिटेनेज सहित | लाइन 3 − लाइन 6 | $200,730 |
आवेदन 2 में $212,800 पूरा और स्टोर था, जो $203,800 के काम और $9,000 के स्टोर किए उपकरण से बना था। उस पर रिटेनेज $10,640 था, जिससे लाइन 6 $202,160 बनी, और वही आँकड़ा यहाँ लाइन 7 बनता है।
लाइन 8 वह है जो आप इस महीने माँग रहे हैं। लाइन 9 वह सब है जो आना बाकी है, उस रिटेनेज सहित जो आपने कमा लिया है पर मिला नहीं।
भेजने से पहले पे एप्लिकेशन की जाँच कैसे करें?
पे एप्लिकेशन खुद को जाँच सकता है, क्योंकि मुख्य आँकड़ों तक दो तरीकों से पहुँचा जा सकता है। ऊपर के उदाहरण के साथ:
- कॉलम के कुल: C का कुल लाइन 3 ($492,000) के बराबर है, और D + E + F, G के कुल के बराबर है ($203,800 + $83,600 + $19,200 = $306,600)।
- लाइन 9: H के कुल जमा कुल रिटेनेज के बराबर है ($185,400 + $15,330 = $200,730)।
- लाइन 8: पिछले आवेदन के बाद से कॉलम G की बढ़त घटा रिटेनेज की बढ़त के बराबर है ($93,800 − $4,690 = $89,110)।
- लाइन 7: पिछले प्रमाणपत्र की लाइन 6 के बराबर है, जैसी वह प्रमाणित हुई। अगर आर्किटेक्ट ने आपका पिछला आवेदन काटा था, तो वह आँकड़ा इस्तेमाल करें जो प्रमाणित हुआ, वह नहीं जिसके लिए आपने आवेदन किया था।
पे एप्लिकेशन किस वजह से लौटाया जाता है?
पे एप्लिकेशन आमतौर पर इसलिए लौटता है कि कोई आँकड़ा साबित नहीं हो सकता, जोड़ में चूक के कारण उससे कम।
- फ़्रंट-एंड लोडिंग। शेड्यूल ऑफ़ वैल्यूज़ को शुरुआती आइटमों की ओर झुकाने से नकदी जल्दी आती है, और आर्किटेक्ट इसे ढूँढते हैं। इससे आखिरी लाइनों में पैसा तब कम पड़ता है जब उसकी सबसे ज़्यादा ज़रूरत होती है।
- चेंज ऑर्डर जो अभी मंज़ूर नहीं हुए। सिर्फ़ मंज़ूर वाले लाइन 2 में और G703 पर लाइनों के रूप में जाते हैं। लंबित वाले अपने कवरिंग नोट में बताएँ।
- साइट से आगे की प्रगति। आर्किटेक्ट साइट के निरीक्षण से प्रमाणित करता है, इसलिए जिस फ़्रेमिंग लाइन पर 80% दावा है पर जो 60% पूरी दिखती है, वह कट जाएगी।
- कागज़ात के बिना स्टोर की सामग्री। कई अनुबंध सामग्री का भुगतान करने से पहले इनवॉइस, बीमा या स्वामित्व का प्रमाण माँगते हैं, खासकर साइट के बाहर स्टोर की गई सामग्री के लिए।
- गलत रिटेनेज दर। दरें अनुबंध और राज्य पर निर्भर करती हैं, और कुछ अनुबंध बीच में दर घटा देते हैं। इनवॉइस पर रिटेनेज की गाइड नियम और रिलीज़ का बिल बनाना कवर करती है।
G702 और G703 प्रोग्रेस बिलिंग का एक फ़ॉर्मेट हैं, और वे सिर्फ़ वह दिखाते हैं जिसका आपने दावा किया। यह देखने के लिए कि आप अपनी प्रगति से आगे हैं या पीछे, आपको WIP रिपोर्ट चाहिए।
ERPFlow के साथ AIA पे एप्लिकेशन रखना
ERPFlow में AIA फ़ॉर्म, शेड्यूल ऑफ़ वैल्यूज़ या रिटेनेज की लाइन नहीं है, इसलिए G702 और G703 AIA के अपने फ़ॉर्म पर रहते हैं। बड़े अनुबंधों पर मासिक पे एप्लिकेशन उससे परे हैं जिसके लिए यह बना है। अगर आप छोटा निर्माण कारोबार चलाते हैं और सिर्फ़ कुछ जॉब को ये चाहिए, तो बाकी बिलिंग रिकॉर्ड फिर भी ERPFlow में रह सकता है।
- इनवॉइस बनाएँ। अगर मालिक की अकाउंट्स टीम को इनवॉइस भी चाहिए, तो प्रमाणित आवेदन की लाइन 8 के लिए एक लाइन वाला सामान्य इनवॉइस बनाएँ। उदाहरण में: “Application 3, period to 31 March 2026, current payment due”, मात्रा 1, कीमत $89,110।
- उन्हें उनका संदर्भ दें। वैकल्पिक ऑर्डर संख्या फ़ील्ड PDF पर छपता है, जो मालिक के परचेज़ ऑर्डर या अनुबंध नंबर के लिए ठीक है।
- कागज़ात रिकॉर्ड पर रखें। प्रमाणित G702 और G703 को इनवॉइस से अटैच करें। अटैचमेंट अंदरूनी होते हैं और ईमेल किए PDF के साथ नहीं जाते, इसलिए फ़ॉर्म मालिक को अलग से भेजें।
- जो आए उसे दर्ज करें। भुगतान इनवॉइस के विरुद्ध जाते हैं, आंशिक भुगतान सहित, और इनवॉइस दिखाता है कि अब भी क्या देय है।