आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
दूसरे स्रोतों के नियम और आँकड़े 6 नवंबर 2026 को जाँचे गए। ये बदलते रहते हैं, इसलिए भरोसा करने से पहले स्रोत से पुष्टि कर लें।
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
जो टाइम ऑफ़ ट्रैकर आपकी क्षमता भी बताता है, उसके दो हिस्से होते हैं: हर ग़ैरहाज़िरी का लॉग, और एक साप्ताहिक ग्रिड जो उन ग़ैरहाज़िरियों को उपलब्ध घंटों में बदलती है। लॉग बताता है कि कौन ग़ैरहाज़िर है। ग्रिड बताती है कि उस हफ़्ते टीम के पास कितने घंटे बचे हैं, जो अकेली छुट्टियों की सूची नहीं बता सकती।
टाइम ऑफ़ ट्रैकर में क्या होना चाहिए?
टाइम ऑफ़ ट्रैकर में हर अनुरोध के लिए एक पंक्ति चाहिए, क्योंकि अनुरोध ही वह चीज़ है जो स्वीकृत, रद्द या विवादित होती है। यह पाँच लोगों के एक स्टूडियो का काल्पनिक उदाहरण है:
| व्यक्ति | प्रकार | पहला दिन | आख़िरी दिन | दिन | स्टेटस | किसने तय किया |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna | सालाना छुट्टी | मंगल 7 अप्रैल | शुक्र 10 अप्रैल | 4 | स्वीकृत | Elin |
| Ben | सालाना छुट्टी | बुध 8 अप्रैल | गुरु 9 अप्रैल | 2 | स्वीकृत | Elin |
| Carla | बीमारी | सोम 13 अप्रैल | सोम 13 अप्रैल | 1 | दर्ज | |
| Dev | सालाना छुट्टी | बुध 6 मई | गुरु 7 मई | 2 | लंबित |
अनुरोध एक ही जगह रखें। साथ-साथ चलने वाला कैलेंडर और स्प्रेडशीट एक महीने में एक-दूसरे से अलग हो जाएँगे, और फिर कोई भी पर भरोसा नहीं करेगा। एक ऐसा नियम मदद करता है जिसे टीम पढ़ सके:
छुट्टी चैट में नहीं, ट्रैकर में माँगें। पाँच दिन या उससे ज़्यादा के अनुरोधों के लिए कम से कम दो हफ़्ते पहले सूचना चाहिए। [नाम] दो कार्यदिवसों के भीतर फ़ैसला करता है। आपकी छुट्टी तब तक बुक नहीं है जब तक स्टेटस में स्वीकृत न लिखा हो।
यहाँ की सूचना अवधि एक उदाहरण है। अपनी तय करें, और उसे अपने रोज़गार अनुबंधों से मिलाएँ।
स्प्रेडशीट में छुट्टी का बैलेंस कैसे निकालें?
छुट्टी का बैलेंस हक़ और आगे लाए गए दिनों का जोड़ है, घटाकर लिए गए दिन, घटाकर बाद के लिए स्वीकृत दिन। लिए जा चुके दिनों के साथ-साथ स्वीकृत आगे की छुट्टी भी घटाएँ, वरना कोई एक ही दिन दो बार बुक कर लेगा।
| व्यक्ति | हक़ | आगे लाए | लिए | स्वीकृत, अभी लिए नहीं | बचे |
|---|---|---|---|---|---|
| Anna | 28 | 2 | 9 | 5 | 16 |
| Ben | 25 | 0 | 6 | 2 | 17 |
| Dev (हफ़्ते में 3 दिन) | 16.8 | 1 | 4 | 3 | 10.8 |
हक़ का कॉलम वह जगह है जहाँ क़ानून आता है, और वह बदलता रहता है।
- EU: Working Time Directive का अनुच्छेद 7 साल में सवेतन छुट्टी की न्यूनतम सीमा चार हफ़्ते तय करता है, और राष्ट्रीय क़ानून उसमें जोड़ सकता है।
- UK: ज़्यादातर कर्मचारियों को 5.6 हफ़्ते मिलते हैं, जो पाँच दिन के हफ़्ते पर 28 दिन और तीन दिन के हफ़्ते पर कम से कम 16.8 दिन हैं। नियोक्ता उस आँकड़े में बैंक हॉलिडे शामिल कर सकता है।
- दिन गिनना: देखें कि आपका क़ानून कामकाजी दिन गिनता है या कैलेंडर दिन। उदाहरण के लिए, Estonia का Employment Contracts Act 28 कैलेंडर दिन देता है, इसलिए छुट्टी के बीच का वीकेंड छुट्टी खाता है, जबकि सार्वजनिक छुट्टियाँ नहीं।
ऊपर की तालिका पूरे साल का हक़ शुरू में ही जमा कर देती है। अगर आप चाहते हैं कि छुट्टी कमाते-कमाते बने, तो जमा आँकड़ा हक़ गुणा अब तक के दिन, भाग साल के दिन है: मार्च 2026 के अंत में 28 × 90 ÷ 365 = 6.9 दिन।
साल के अंत से पहले दो बातें लिखित में तय कर लें: बचे हुए दिनों का क्या होगा, और बीच साल में जुड़ने या छोड़ने वाले का हिसाब आनुपातिक कैसे होगा। आगे ले जाने के नियम देश के हिसाब से बदलते हैं, इसलिए अपने देश का देखें।
टाइम ऑफ़ ट्रैकर क्षमता कैसे दिखाता है?
टाइम ऑफ़ ट्रैकर क्षमता तब दिखाता है जब आप हर ग़ैरहाज़िरी को घंटों में बदलते हैं, हर व्यक्ति और हर हफ़्ते के हिसाब से। हिसाब यह है: अनुबंध के घंटे, घटाकर सार्वजनिक छुट्टी के घंटे, घटाकर टाइम ऑफ़ के घंटे।
यही काल्पनिक स्टूडियो 6 अप्रैल 2026 वाले हफ़्ते में, सोमवार को सार्वजनिक छुट्टी और 8 घंटे के दिनों के साथ। Dev मंगलवार से गुरुवार तक काम करता है।
| व्यक्ति | अनुबंध | सार्वजनिक छुट्टी | टाइम ऑफ़ | उपलब्ध |
|---|---|---|---|---|
| Anna | 40 | 8 | 32 | 0 |
| Ben | 40 | 8 | 16 | 16 |
| Carla | 40 | 8 | 0 | 32 |
| Dev | 24 | 0 | 0 | 24 |
| Elin | 40 | 8 | 0 | 32 |
| टीम | 184 | 32 | 48 | 104 |
सामान्य हफ़्ता इस टीम को 184 घंटे देता है। इस हफ़्ते के 104 हैं, लगभग 57%। छुट्टियों की सूची कहती है दो लोग ग़ैरहाज़िर हैं, जो सँभालने लायक लगता है। ग्रिड कहती है कि आपने हफ़्ते का 40% से ज़्यादा खो दिया है, और किसी से डिलिवरी की तारीख़ का वादा करने से पहले आपको यही आँकड़ा चाहिए।
Dev की पंक्ति पर ध्यान दें। छुट्टी उस दिन पड़ती है जिस दिन Dev काम नहीं करता, इसलिए इससे कोई घंटा नहीं घटता, और मन में हिसाब ठीक यहीं ग़लत होता है।
इसे बनाने के लिए दो शीट रखें। पहली ऊपर वाला अनुरोध लॉग है, जिसमें हफ़्ते की सीमा पार करने वाले किसी भी अनुरोध के लिए हर हफ़्ते की एक पंक्ति हो, और घंटों का एक कॉलम। दूसरी में हर व्यक्ति की एक पंक्ति और हर हफ़्ते का एक कॉलम है, और हर सेल लॉग से खींचती है:
=contract − holiday − SUMIFS(Log!Hours, Log!Person, $A2, Log!Week, B$1)
लंबित अनुरोधों को जोड़ से बाहर रखें पर सेल पर निशान लगा दें, ताकि आप जोखिम देख सकें बिना उसे तय मान लिए। यहाँ से क्षमता योजना टेम्पलेट उन घंटों को प्रोजेक्ट बुकिंग के सामने रखता है, और सर्विस टीमों के लिए रिसोर्स प्लानिंग की गाइड यह तय करने को कवर करती है कि कौन क्या करे।
टाइम ऑफ़ ट्रैकर में कौन-सी ग़ैरहाज़िरियाँ जाती हैं?
टाइम ऑफ़ ट्रैकर में हर ग़ैरहाज़िरी जाती है, पर उनमें से कुछ ही छुट्टी के बैलेंस को छूती हैं। जो ट्रैकर केवल सालाना छुट्टी रखता है वह आपकी क्षमता को बढ़ाकर दिखाएगा।
| ग़ैरहाज़िरी | क्या छुट्टी का बैलेंस घटाती है? | क्या क्षमता घटाती है? |
|---|---|---|
| सालाना छुट्टी | हाँ | हाँ |
| सार्वजनिक छुट्टी | तभी, जब अनुबंध उसे हक़ के भीतर गिने | हाँ, कामकाजी दिन पर |
| बीमारी की छुट्टी | आम तौर पर नहीं | हाँ |
| अवैतनिक छुट्टी | नहीं | हाँ |
| ट्रेनिंग या कॉन्फ़्रेंस | नहीं | हाँ |
| घर से काम | नहीं | नहीं |
बीमारी के लिए "बीमार" लिखें और बस। GDPR के अनुच्छेद 9 के तहत स्वास्थ्य का ब्योरा विशेष-श्रेणी का डेटा है, और क्षमता शीट को उसकी ज़रूरत नहीं।
ERPFlow में टाइम ऑफ़ दर्ज करना
ERPFlow में छुट्टियाँ अनुरोध लॉग और बैलेंस शीट, दोनों की जगह लेती हैं। आप अपनी स्टाफ़ सूची के किसी व्यक्ति का अनुरोध सालाना, बीमारी या अवैतनिक अवकाश के रूप में दर्ज करते हैं, और केवल सालाना अवकाश बैलेंस से कटता है। फ़ॉर्म दिखाता है कि वह अवधि कितने दिन की है और उसके बाद बैलेंस क्या होगा, और चेताता है अगर अनुरोध बैलेंस को ऋणात्मक कर दे या किसी दूसरे अनुरोध से टकराए। ऋणात्मक बैलेंस की अनुमति है। उस व्यक्ति के लंबित या स्वीकृत अनुरोध को छूने वाली अवधि अस्वीकार हो जाती है। फिर कोई उसे स्वीकृत या अस्वीकृत करता है, और फ़ैसले के सामने उसका नाम दर्ज होता है।
बैलेंस टैब हर व्यक्ति के जमा दिन और आगे लाए दिन, इस्तेमाल हुए दिन, स्वीकृत आगे के दिन और उपलब्ध दिन दिखाता है, जो हर बार खोलने पर सेटिंग > स्टाफ़ > छुट्टियाँ की नीति से निकाले जाते हैं:
- हक़: जब तक आप न बदलें 28 दिन, और एक व्यक्ति का अपने स्टाफ़ फ़ॉर्म पर अलग संख्या हो सकती है।
- जमा होना: दिन 1 जनवरी को एक साथ आने की जगह साल भर में जमा होते हैं, इसलिए मार्च में किसी का उपलब्ध आँकड़ा उसके सालाना हक़ से काफ़ी नीचे होता है।
- आगे ले जाना: बंद रहता है जब तक आप चालू न करें। आगे लाए दिन पहले ख़र्च होते हैं और एक साल बाद समाप्त हो जाते हैं।
- दिन गिनना: डिफ़ॉल्ट रूप से सार्वजनिक छुट्टियों को छोड़कर कैलेंडर दिन, इसलिए अवधि के बीच का वीकेंड छुट्टी खाता है। आप सोमवार से शुक्रवार गिनने पर जा सकते हैं। इसे पहले सेट करें, क्योंकि नीति बदलने से पिछले बैलेंस भी बदल जाते हैं।
टीम कैलेंडर हर ग़ैरहाज़िरी को महीने भर फैली पट्टी के रूप में खींचता है और सार्वजनिक छुट्टियों पर धारियाँ बनाता है। उन छुट्टियों को आप चुने हुए साल की किसी देश की आधिकारिक सूची आयात करके और नीति में सहेजकर जोड़ते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से कोई भी सदस्य अनुरोध स्वीकृत कर सकता है, इसलिए अगर स्वीकृति कुछ ही लोगों के पास रहनी चाहिए, तो उसे भूमिकाएँ और अनुमतियाँ में कसें। स्वीकृत ग़ैरहाज़िरी उस व्यक्ति को कॉन्फ़िगर करने योग्य बुकिंग पेज के खुले स्लॉट से भी हटा देती है।
नीति आपकी तय की हुई है: ERPFlow हर देश के वैधानिक हक़ के नियम लागू नहीं करता, इसलिए अपनी सेटिंग्स को अपने क़ानून से मिलाकर देखें। पेरोल से कोई जुड़ाव, रोटा या क्षमता योजना नहीं है। ERPFlow ग़ैरहाज़िरियों को उपलब्ध घंटों में नहीं बदलता, इसलिए ऊपर की क्षमता ग्रिड आपकी स्प्रेडशीट में ही रहती है, हालाँकि किसी व्यक्ति के स्टाफ़ रिकॉर्ड का कैलेंडर टैब एक बार में एक व्यक्ति के बुक करने योग्य घंटे, बुकिंग, टाइम ऑफ़ और सार्वजनिक छुट्टियाँ दिखाता है।