आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
पिछले घंटों से आर्किटेक्ट का फ़ीस प्रस्ताव लिखने के लिए तीन या ज़्यादा तुलनीय जॉब के हर चरण के दर्ज घंटे लें, उन्हें नए जॉब के हिसाब से स्केल करें, जो अलग है उसके लिए एडजस्ट करें, उन्हें अपने स्टाफ़ रेट पर कीमत दें और जोखिम के लिए भत्ता जोड़ें। फिर उस आँकड़े के आसपास दायरा, अपवाद और भुगतान के चरण लिखें।
प्रतिशत की जगह पिछले घंटों से फ़ीस क्यों बनाएँ?
पिछले घंटों से फ़ीस बनाना दिखाता है कि जॉब देने में आपका क्या खर्च होगा, जो निर्माण लागत का प्रतिशत नहीं दिखा सकता। प्रतिशत बताता है कि क्लाइंट क्या स्वीकार कर सकता है। आपके घंटे बताते हैं कि क्या आप उसे स्वीकार करना वहन कर सकते हैं।
आपको टिकने के लिए कोई आधिकारिक प्रतिशत भी नहीं मिलेगा। RIBA बताता है कि उसने प्रतिस्पर्धा क़ानून के कारण फ़ीस स्केल प्रकाशित करना बंद कर दिया। वह चार्टर्ड प्रैक्टिस को अपने RIBA Fee Calculator की ओर भेजता है, जो Plan of Work के चरणों से जुड़ी संसाधन-आधारित गणनाएँ बनाता है, और फ़ीस पर अपनी Good Practice Guide की ओर। नीचे का तरीका वही विचार है, हाथ से हल किया हुआ।
तुलनीय जॉब और उनके घंटे कैसे ढूँढें?
तुलनीय जॉब वे हाल के प्रोजेक्ट हैं जिनका इमारत का प्रकार, प्रोक्योरमेंट का रास्ता और सेवा का दायरा मिलता-जुलता हो, आदर्श रूप से तीन से पाँच। एक ही आकार का नया बना घर और लिस्टेड इमारत का रिफ़र्बिशमेंट एक-दूसरे के बारे में ज़्यादा कुछ नहीं बताते।
इस्तेमाल करने से पहले आँकड़े साफ़ करें:
- अतिरिक्त सेवाएँ निकाल दें। वे ऊपर से बिल हुई थीं, इसलिए वे उसका हिस्सा नहीं हैं जिसे फ़ीस को कवर करना था। देखें अतिरिक्त सेवाएँ।
- अपना दोबारा किया काम रहने दें। वह किसी न किसी रूप में फिर होगा, और ऐसा दिखावा करने से ही फ़ीस कम पड़ जाती है।
- पूछें कि जॉब क्यों बढ़ा। अगर क्लाइंट साल भर मन बदलता रहा, तो उसे अगले की कीमत में न डालें। अगर आपका स्टेज 4 हमेशा लंबा चलता है, तो डालें।
- वही चरण-सीमाएँ इस्तेमाल करें। बिना चरण के “प्रोजेक्ट” पर दर्ज समय इस्तेमाल करना कठिन है, इसलिए अगर आपके पास वही है, तो जॉब चलाने वाले के साथ बैठकर बँटवारे का अनुमान लगाएँ। उसे अनुमान के रूप में चिह्नित करें।
हल किया उदाहरण: पिछले घंटों से चरण फ़ीस तक
यह एक काल्पनिक उदाहरण है: तीन पिछले रिफ़र्बिशमेंट के आधार पर 200 m² के लिस्टेड घर के रिफ़र्बिशमेंट की कीमत तय करती एक प्रैक्टिस। पहले, हर चरण के पिछले घंटे, और तीनों में प्रति वर्ग मीटर घंटे:
| चरण | जॉब A, 180 m² | जॉब B, 220 m² | जॉब C, 160 m² | कुल, 560 m² | प्रति m² घंटे |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 तैयारी और ब्रीफ़िंग (Preparation and Briefing) | 18 | 24 | 16 | 58 | 0.104 |
| 2 कॉन्सेप्ट डिज़ाइन (Concept Design) | 52 | 60 | 48 | 160 | 0.286 |
| 3 स्पेशियल कोऑर्डिनेशन (Spatial Coordination) | 66 | 80 | 72 | 218 | 0.389 |
| 4 टेक्निकल डिज़ाइन (Technical Design) | 94 | 120 | 88 | 302 | 0.539 |
| 5 मैन्युफ़ैक्चरिंग और निर्माण (Manufacturing and Construction) | 60 | 84 | 66 | 210 | 0.375 |
| 6 Handover | 10 | 12 | 10 | 32 | 0.057 |
| कुल | 300 | 380 | 300 | 980 | 1.750 |
फिर 200 m² पर स्केल करें, स्टेज 3 और 4 में 15% जोड़ें क्योंकि पिछले जॉब में कोई लिस्टेड नहीं था, £85 प्रति घंटे के एक काल्पनिक ब्लेंडेड रेट पर कीमत लगाएँ, और जोखिम के लिए 10% का भत्ता जोड़ें, निकटतम £50 पर गोल करके:
| चरण | स्केल किए घंटे | एडजस्ट किए घंटे | £85 पर | 10% के साथ, गोल |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 21 | 21 | £1,785 | £1,950 |
| 2 | 57 | 57 | £4,845 | £5,350 |
| 3 | 78 | 90 | £7,650 | £8,400 |
| 4 | 108 | 124 | £10,540 | £11,600 |
| 5 | 75 | 75 | £6,375 | £7,000 |
| 6 | 11 | 11 | £935 | £1,050 |
| कुल | 350 | 378 | £32,130 | £35,350 |
चरणों में बँटवारा इस काल्पनिक प्रैक्टिस का है और RIBA का बँटवारा नहीं है। नतीजे को कैसे बाँटें और चरणों में कैसे बाँधें, यह RIBA चरण फ़ीस में है। रेट पर भी अलग काम चाहिए: देखें चार्ज-आउट रेट और ब्लेंडेड आवर्ली रेट।
अंत में एक समझदारी की जाँच करें, जो बनावट को नहीं बदलती। अगर अपेक्षित निर्माण लागत £600,000 है, तो £35,350 उसका लगभग 5.9% है। इसकी तुलना उससे करें जो आपने मिलते-जुलते जॉब में जीता और हारा है। अगर यह बहुत अलग दिखे, तो आँकड़े को छूने से पहले कारण ढूँढें। हो सकता है जॉब सच में अलग हो, या आपके पिछले घंटे आपको कुछ अप्रिय बता रहे हों।
आर्किटेक्ट के फ़ीस प्रस्ताव में क्या होना चाहिए?
आर्किटेक्ट के फ़ीस प्रस्ताव में चरण के हिसाब से दायरा, फ़ीस या उसकी गणना का तरीका, क्या शामिल नहीं है और आपने क्या माना है, यह होना चाहिए। UK में terms of engagement पर ARB की गाइडेंस गिनाती है कि शर्तों को क्या कवर करना चाहिए, दस्तावेज़ में या उसके साथ:
- अनुबंध करने वाले पक्ष और सेवाओं का दायरा
- फ़ीस, या उसकी गणना का तरीका
- आर्किटेक्ट और क्लाइंट की ज़िम्मेदारियाँ
- दायित्व की कोई भी सीमाएँ या अपवाद
- विवाद कैसे सुलझेंगे और समझौता कैसे खत्म होगा
- पुष्टि कि प्रोफ़ेशनल इंडेम्निटी इंश्योरेंस है
- कि माँगने पर शिकायत-निवारण प्रक्रिया उपलब्ध है
- डेटा कैसे सँभाला जाएगा
- काम के नियंत्रण में आर्किटेक्ट का नाम, और कि वे ARB द्वारा विनियमित हैं
फ़ीस की रक्षा के लिए डिज़ाइन विकल्पों और बदलावों के दौरों की संख्या, मानी गई अनुबंध अवधि, अतिरिक्त काम का रेट, खर्च कैसे चार्ज होंगे, भुगतान के चरण और प्रस्ताव कितने समय तक खुला रहेगा, यह जोड़ें। याद रखें कि RIBA Plan of Work अनुबंध दस्तावेज़ होने के लिए नहीं बना है, इसलिए किसी चरण का नाम लेना अपने-आप आपका दायरा तय नहीं करता। बताएँ कि आप असल में क्या बनाएँगे।
मान्यताएँ लोगों की सोच से ज़्यादा मायने रखती हैं। इस तरह के शब्द काम करते हैं:
हमारी फ़ीस VAT के अलावा £35,350 है, शेड्यूल में बताए अनुसार RIBA स्टेज 1 से 6 के लिए तय। यह लगभग 200 m² की इमारत, पसंदीदा विकल्प पर एक दौर के बदलाव के साथ दो कॉन्सेप्ट विकल्प, एक प्लानिंग आवेदन और एक लिस्टेड बिल्डिंग कंसेंट आवेदन, और 30 हफ़्ते तक की अनुबंध अवधि मानती है। इन मान्यताओं से परे का काम अतिरिक्त सेवा है, जिसकी कीमत हम शुरू करने से पहले आपके साथ लिखित में तय करेंगे, £85 प्रति घंटे पर जब तक हम तय रकम पर सहमत न हों। सर्वे, स्ट्रक्चरल इंजीनियरिंग, वैधानिक फ़ीस और प्रिंटिंग शामिल नहीं हैं। यह प्रस्ताव 60 दिन तक खुला है।
घंटों से बने फ़ीस प्रस्तावों में क्या गलत होता है?
घंटों से बने फ़ीस प्रस्ताव आमतौर पर गणित में नहीं, इनपुट में गलत होते हैं।
- उस जॉब से कीमत लगाना जो आपको याद है। याददाश्त खराब महीनों को छोड़ देती है। जहाँ दर्ज घंटे हों, वही इस्तेमाल करें।
- स्टेज 5 भूल जाना। साइट विज़िट, सवाल और वैल्यूएशन में असली समय लगता है, भले ही ठेकेदार निर्माण कर रहा हो। ऊपर के जॉब B ने वहाँ 84 घंटे लगाए।
- रेट मिलाना। ब्लेंडेड रेट तभी टिकता है जब लोगों का मिश्रण मिलता-जुलता हो। डायरेक्टर द्वारा चलाए जॉब को ऊँचा रेट चाहिए।
- विकल्पों या संशोधनों की संख्या न होना। इसके बिना हर अगला दौर तर्क से शामिल माना जा सकता है।
- आदत से स्टेज 7 जोड़ देना। RIBA कहता है कि स्टेज 6 के अंत से परे के कामों को अलग प्रोफ़ेशनल सर्विसेज़ अनुबंधों में तय करना चाहिए।
- कम आँकड़े पर जीतना और उम्मीद करना। अगर फ़ीस आपके घंटों से कम है, तो दायरा लिखित में घटाएँ, या तय करें कि आप क्लाइंट में निवेश कर रहे हैं और उसे दर्ज करें। असल घंटों के मुकाबले बजट दोनों हालात में अंतर दिखाएगा।
ERPFlow में फ़ीस प्रस्ताव बनाना
ERPFlow में आज टाइमर या टाइमशीट नहीं है। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है। ERPFlow में फ़ीस एस्टिमेटर या चरण बजट भी नहीं हैं, इसलिए ऊपर का काम स्प्रेडशीट में रहता है। ERPFlow कुछ इनपुट दे सकता है और दस्तावेज़ सँभाल सकता है:
- पिछले घंटे। अगर हर जॉब का प्रोजेक्ट में बोर्ड है, हर चरण के लिए एक कार्ड और टाइप किए गए लगा समय के साथ, तो CSV एक्सपोर्ट हर कार्ड का शीर्षक, प्रोजेक्ट, कॉलम और लगा समय देता है, चरण के हिसाब से पिवट करने के लिए तैयार।
- कीमत लगा प्रस्ताव। हर चरण की एक लाइन और हर लाइन पर तय कर वाला कोट 19 में से किसी भी भाषा में PDF के रूप में, ईमेल के रिकॉर्ड के साथ जाता है। कोट के नोट्स PDF पर छपते हैं, जो छोटी मान्यताओं के लिए ठीक है। लंबी शर्तें आपके अपने नियुक्ति दस्तावेज़ में रहती हैं, अलग से भेजी जाती हैं, क्योंकि कोट पर अटैचमेंट अंदरूनी होते हैं।
- स्वीकृति। ई-हस्ताक्षर या ऑनलाइन स्वीकृति नहीं है। आप कोट को हाथ से स्वीकृत चिह्नित करते हैं और हस्ताक्षरित कॉपी अटैच कर सकते हैं।
- बिलिंग। हर चरण के लिए इनवॉइस में बदलें चुनें। हर रूपांतरण पूरे कोट का नया ड्राफ़्ट इनवॉइस बनाता है, इसलिए दूसरी लाइनें हटाएँ और उस चरण की रखें। ब्योरा कोट को इनवॉइस में बदलने की गाइड में है।