आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
आंशिक भुगतान दर्ज करने के लिए इनवॉइस को वैसा ही रहने दें जैसा जारी हुआ था, उसके सामने रकम और तारीख दर्ज करें, और ग्राहक को बाक़ी देय रकम बताएँ। आंशिक भुगतान के लिए नया इनवॉइस या क्रेडिट नोट नहीं चाहिए। और इनवॉइस आप तभी जारी करते हैं जब किश्तें बिल करने से पहले तय हुई थीं।
क्या आंशिक भुगतान के लिए नया इनवॉइस चाहिए?
नहीं, मौजूदा इनवॉइस के विरुद्ध आंशिक भुगतान के लिए नया इनवॉइस नहीं चाहिए, क्योंकि आप पूरी रकम पहले ही बिल कर चुके हैं। बाक़ी रकम का दूसरा इनवॉइस आपके राजस्व और VAT में उसी बिक्री को दो बार गिनेगा। आप क्या करें, यह इस पर निर्भर करता है कि रकम कम क्यों है।
| क्या हुआ | क्या करें | नया दस्तावेज़? |
|---|---|---|
| ग्राहक ने कम चुकाया और बाक़ी अब भी देय है | भुगतान दर्ज करें, बाक़ी रकम माँगें | कोई नहीं |
| ग्राहक जारी हुए इनवॉइस को किश्तों में चुकाने को कहता है | योजना लिखित में पक्की करें, हर भुगतान दर्ज करें | कोई नहीं |
| आपने बिल करने से पहले किश्तें तय कीं | हर चरण का इनवॉइस बनाएँ, जैसा एडवांस और अंतिम भुगतान में है | हर चरण का एक इनवॉइस |
| आप कीमत घटाने पर सहमत हुए | भुगतान दर्ज करें, फिर फ़र्क़ क्रेडिट करें | एक क्रेडिट नोट |
| ग्राहक काम के एक हिस्से पर विवाद करता है | जो आया वह दर्ज करें, पहले विवाद सुलझाएँ | सिर्फ़ अगर कटौती तय हो |
| बैंक शुल्क या विदहोल्डिंग टैक्स काटा गया | तय करें कि कौन वहन करेगा, देखें इनवॉइस मिलान | कारण पर निर्भर |
किश्तों में इनवॉइस कैसे बनाएँ?
किश्तों में इनवॉइस बनाने का मतलब ग्राहक पर रकम बनने से पहले कीमत को बाँट देना है, और इसके दो तरीक़े हैं। आप हर चरण का एक इनवॉइस जारी कर सकते हैं, या पूरी रकम का एक इनवॉइस जिस पर भुगतान का कार्यक्रम छपा हो:
भुगतान का कार्यक्रम: 3 फ़रवरी 2026 तक €1,200.00, 20 फ़रवरी 2026 तक €900.00, 18 मार्च 2026 तक €1,500.00। कुल €3,600.00।
एक इनवॉइस में कागज़ी काम कम है, पर सामान्य VAT अकाउंटिंग में पूरे इनवॉइस का VAT आमतौर पर उसी अवधि में देय होता है जिसमें आप उसे जारी करते हैं। अलग चरणों के इनवॉइस VAT को नक़दी के साथ फैलाते हैं।
अगर तय किश्त छूट जाए, तो EU Late Payment Directive ब्याज और मुआवज़ा सिर्फ़ अतिदेय रकमों पर निकालता है, पूरे कर्ज़ पर नहीं (Article 5)।
आंशिक भुगतान कैसे दर्ज करें?
आंशिक भुगतान दर्ज करने के लिए इनवॉइस नंबर, मिली रकम, वह तारीख जब वह आपके खाते में पहुँची और वह कहाँ से आई, चाहिए। बैंक की तारीख इस्तेमाल करें, वह दिन नहीं जब आपने उसे दर्ज करने का समय निकाला, वरना आपकी बही आपके बैंक स्टेटमेंट से नहीं मिलेगी।
यह एक काल्पनिक उदाहरण है। एक स्टूडियो €3,000 और 20% VAT का इनवॉइस जारी करता है, कुल €3,600, जो 31 जनवरी 2026 को देय है।
| तारीख | प्रविष्टि | मिला | शेष देय | भुगतान में VAT का हिस्सा |
|---|---|---|---|---|
| 12 जन. | INV-2026-0063 जारी | €3,600 | ||
| 3 फ़र. | पहला भुगतान | €1,200 | €2,400 | €200 |
| 20 फ़र. | दूसरा भुगतान | €900 | €1,500 | €150 |
| 18 मार्च | तीसरा भुगतान | €1,500 | €0 | €250 |
| कुल | €3,600 | €600 |
आख़िरी कॉलम सिर्फ़ कैश अकाउंटिंग पर मायने रखता है, जो अगला खंड समझाता है।
क्या आंशिक भुगतान से आपके VAT की देनदारी बदलती है?
आमतौर पर नहीं, सामान्य इनवॉइस-आधारित अकाउंटिंग में आंशिक भुगतान आपके VAT की देनदारी नहीं बदलता। पूरे इनवॉइस का VAT उसके टैक्स पॉइंट की अवधि के लिए देय है, अब तक जो भी चुकाया गया हो। HMRC का Notice 700 सीधे कहता है: आप भुगतान मिलने तक VAT का हिसाब टाल नहीं सकते (पैराग्राफ़ 14.2.2)।
कैश अकाउंटिंग पर VAT पैसे के पीछे चलता है। HMRC का Notice 731 आंशिक भुगतान को VAT समेत मानता है और हिस्सा निकालता है भुगतान ÷ इनवॉइस कुल × VAT (पैराग्राफ़ 5.7 और खंड 8)। उदाहरण में €1,200 ÷ €3,600 × €600 से €200 आता है। नक़दी-आधारित योजना वाले दूसरे देश अपने नियम तय करते हैं, इसलिए अपने देश को जाँचें।
अगर बाक़ी कभी न आए, तो वह अलग सवाल है। देखें राइट-डाउन बनाम राइट-ऑफ़।
आंशिक भुगतान के बाद ग्राहक को क्या भेजें?
आंशिक भुगतान के बाद एक छोटा नोट भेजें जो मिली हुई रकम की पुष्टि करे और बाक़ी रकम एक तारीख तक माँगे। इससे आप दोनों अलग-अलग आँकड़ों पर नहीं चलते।
इनवॉइस INV-2026-0063 के विरुद्ध 3 फ़रवरी को €1,200.00 के आपके भुगतान के लिए धन्यवाद। €2,400.00 की बाक़ी रकम 31 जनवरी को देय थी। कृपया बताएँ कि हम उसकी उम्मीद किस तारीख तक करें।
अगर आपने कोई योजना तय की है, तो उसकी पुष्टि करें ताकि इशारा करने को कुछ हो:
जैसा तय हुआ, इनवॉइस INV-2026-0063 की बाक़ी €2,400.00 की रकम €900.00 के रूप में 20 फ़रवरी तक और €1,500.00 के रूप में 18 मार्च तक चुकाई जाएगी। कृपया पुष्टि करने के लिए जवाब दें। अगर कोई भुगतान छूटता है, तो पूरी बाक़ी रकम एक साथ देय हो जाती है।
"पूर्ण और अंतिम निपटान" के रूप में चिह्नित छोटा भुगतान अलग मामला है। उसे नियमित मानने से पहले लिखित में जवाब दें, क्योंकि कुछ जगहों में बिना आपत्ति के उसे बैंक में डालना कर्ज़ बंद करने के रूप में तर्क किया जा सकता है। रकम बड़ी हो तो सलाह लें।
भुगतान किस इनवॉइस का है?
भुगतान उसी इनवॉइस का है जिसके लिए ग्राहक कहता है, इसलिए पहले रेमिटेंस पढ़ें। अगर वह नहीं है, तो पूछें, और डिफ़ॉल्ट के रूप में सबसे पुराना-पहले का सुझाव दें। एक काल्पनिक €2,000 लें, उस ग्राहक से जिस पर एक इनवॉइस पर €1,500 और दूसरे पर €1,200 बनते हैं: सबसे पुराना-पहले पहले वाले को चुका देता है और दूसरे पर €700 छोड़ता है। UK की कैश अकाउंटिंग माँगती है कि भुगतान उस क्रम में बाँटे जाएँ जिसमें इनवॉइस जारी हुए (Notice 731, पैराग्राफ़ 5.7)।
आंशिक भुगतान के साथ लोग जो ग़लतियाँ करते हैं
- बाक़ी रकम का इनवॉइस बनाना। इससे बिक्री दो बार बिल होती है, आपके राजस्व में और आपके VAT रिटर्न में।
- मूल को रद्द करके बाक़ी रकम के लिए दोबारा जारी करना। इतिहास अब ग़लत है, और VAT भी।
- सूची साफ़ करने के लिए उसे भुगतान किया गया चिह्नित करना। कर्ज़ आपकी नज़र से ग़ायब हो जाता है और असली बना रहता है।
- मूल कुल रकम का पीछा करना। जिस ग्राहक ने आधा चुका दिया और पूरे का रिमाइंडर पाया, वह आपके आँकड़ों पर भरोसा करना बंद कर देगा। रिमाइंडर क्रम में हमेशा बाक़ी रकम लिखी जाए।
ERPFlow में आंशिक भुगतान दर्ज करना
जारी हुए इनवॉइस पर भुगतान दर्ज करें एक पैनल खोलता है जिसमें शेष रकम पहले से भरी होती है। उसे उस रकम में बदलें जो सचमुच आई, तारीख डालें, और चाहें तो नोट जोड़ें। भुगतान के तरीक़े का फ़ील्ड नहीं है, इसलिए "बैंक ट्रांसफ़र" जैसा नोट वह जगह है जहाँ वह जाता है। एक इनवॉइस कितने भी भुगतान ले सकता है।
बाक़ी अपने-आप होता है। इनवॉइस आंशिक रूप से भुगतान दिखाता है, सूची कुल रकम के नीचे दिखाती है कि अब भी क्या देय है, और आंशिक रूप से भुगतान फ़िल्टर उन सबको ढूँढ लेता है। PDF भुगतान किया गया और शेष देय छापता है, और अतिदेय इनवॉइस पर भुगतान अनुस्मारक भेजें कुल रकम की जगह देय रकम माँगता है। जब भुगतान कुल को कवर कर लेते हैं तो वह भुगतान किया गया हो जाता है। ग्राहक का एनालिटिक्स टैब और डैशबोर्ड का राजस्व उतना हिस्सा गिनते हैं जो चुकाया जा चुका है।
दो बातों पर नज़र रखें। भुगतान किए गए के रूप में चिह्नित करें जो भी रकम अब देय है उसे आज की तारीख के एक भुगतान के रूप में दर्ज करता है, इसलिए पिछले हफ़्ते आए पैसे के लिए भुगतान दर्ज करें इस्तेमाल करें। ग़लती से दर्ज हुआ भुगतान भुगतान कार्ड से हटाया जा सकता है, और उसकी रकम शेष में वापस चली जाती है।
शेष से ऊपर की रकम अधिक भुगतान के रूप में दिखती है, और धनवापसी दर्ज करें वह पैसा दर्ज करता है जो आप वापस भेजते हैं।
ERPFlow में बैंक फ़ीड, ऑनलाइन कार्ड भुगतान या अपने-आप वसूली नहीं है, इसलिए हर भुगतान टाइप किया जाता है, और दो इनवॉइस को कवर करने वाली एकमुश्त रकम हर एक पर एक भुगतान के रूप में दर्ज होती है। किश्तों का कार्यक्रम भी नहीं है। तय योजना इनवॉइस जारी करने से पहले नोट्स में लिखें, या बाद में इनवॉइस पर टिप्पणी में रखें। ERPFlow में क्रेडिट नोट का दस्तावेज़ भी नहीं है, इसलिए तय की गई कीमत की कटौती के लिए क्रेडिट नोट गाइड में बताया रास्ता लेना होगा।