आखिरी अपडेट 6 नवंबर 2026
यह सामान्य जानकारी है, टैक्स या कानूनी सलाह नहीं। नियम आपके देश और आपकी स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए टैक्स या कानून से जुड़ी किसी भी बात को अपने अकाउंटेंट से जाँच लें।
एकमुश्त राशि की फ़ीस तय दायरे की कीमत पक्की कर देती है, इसलिए ओवररन का जोखिम डिज़ाइनर या इंजीनियर उठाता है। प्रति घंटे की फ़ीस लगे समय का शुल्क लेती है, इसलिए जोखिम ग्राहक उठाता है। एकमुश्त राशि तब इस्तेमाल करें जब ब्रीफ़ तय हो और आप ऐसा काम पहले कर चुके हों, और प्रति घंटे तब जब दायरा अभी खिसक रहा हो।
एकमुश्त और प्रति घंटे की फ़ीस में क्या फ़र्क़ है?
एकमुश्त और प्रति घंटे की फ़ीस में फ़र्क़ यह है कि अनचाहे ख़र्च का भुगतान कौन करता है। बाक़ी लगभग सब कुछ इसी से निकलता है।
| एकमुश्त राशि | प्रति घंटा | |
|---|---|---|
| क्या तय है | कीमत, तय दायरे के लिए | रेट, घंटे खुले हुए |
| ओवररन कौन उठाता है | आप | ग्राहक |
| कुशलता का फ़ायदा किसे | आपको | ग्राहक को |
| ग्राहक क्या जानना चाहता है | इसमें क्या शामिल है | इसमें कितने घंटे लगेंगे |
| आप बिल कैसे बनाते हैं | चरण या माइलस्टोन के हिसाब से | हर महीने बाद में, घंटों के रिकॉर्ड के साथ |
| किस पर विवाद होता है | कोई बदलाव अतिरिक्त है या नहीं | घंटे ज़रूरी थे या नहीं |
एकमुश्त राशि कब कोट करें और प्रति घंटे कब?
एकमुश्त राशि तब कोट करें जब आप डिलिवरेबल्स बता सकें और ऐसा मिलता-जुलता काम पहले कीमत लगाकर कर चुके हों, और प्रति घंटे तब जब आपके और उस विवरण के बीच कोई अहम अनजानी बात खड़ी हो।
| स्थिति | बेहतर आधार | क्यों |
|---|---|---|
| तय ब्रीफ़, पहले के मिलते-जुलते काम | एकमुश्त राशि | आपका इतिहास अनुमान को भरोसेमंद बनाता है |
| संभाव्यता अध्ययन या शुरुआती विकल्प | प्रति घंटे, या सीमा के साथ प्रति घंटे | दायरा अभी किसी को नहीं पता |
| मौजूदा इमारत का सर्वे | प्रति घंटे, खोलकर देखने तक | छिपी हुई स्थितियाँ काम तय करती हैं |
| ग्राहक को मंज़ूर बजट का आँकड़ा चाहिए | एकमुश्त राशि, या सीमा के साथ प्रति घंटे | दोनों उसे एक संख्या देते हैं |
| तीसरे पक्ष की समीक्षा से दौर बढ़ सकते हैं | बताए दौरों के साथ एकमुश्त राशि | दौर सीमा तय करते हैं |
| विशेषज्ञ सलाह या गवाह रिपोर्ट | प्रति घंटे | माँग कोई और तय करता है |
| साइट पर उपस्थिति बदलती रहती है | प्रति घंटे, या प्रति विज़िट कीमत | आप तय नहीं कर सकते कि कितनी बार बुलाए जाएँगे |
अक्सर मिला-जुला तरीक़ा सबसे अच्छा रहता है: शुरुआती चरण के लिए सीमा के साथ प्रति घंटे, फिर दायरा तय होने पर एकमुश्त राशि। ग्राहक को आँकड़ा तब मिलता है जब उसका कोई मतलब हो, और आप ऐसे काम की कीमत नहीं लगा रहे होते जिसे किसी ने परिभाषित नहीं किया। एकमुश्त राशि को प्रोजेक्ट के चरणों में बाँटने की बात UK के आर्किटेक्टों के लिए RIBA चरण फ़ीस में है, और बिलिंग ख़ुद चरणबद्ध बिलिंग के हिसाब से चलती है।
हल किया उदाहरण: जहाँ एकमुश्त राशि कमाऊ नहीं रहती
यह एक काल्पनिक उदाहरण है। एक स्ट्रक्चरल इंजीनियर मकान के एक्सटेंशन पर 60 घंटे का अनुमान लगाता है, €95 के चार्ज-आउट रेट पर। प्रति घंटे बिल करने पर यह €5,700 है। एकमुश्त राशि के लिए इंजीनियर जोखिम के लिए 15% (€855) जोड़ता है, जो €6,555 बनता है, और €6,600 कोट करता है। सभी आँकड़े VAT के बिना हैं।
| असल घंटे | प्रति घंटे बिल | एकमुश्त बिल | प्रति घंटे के मुक़ाबले एकमुश्त | एकमुश्त पर वास्तविक रेट |
|---|---|---|---|---|
| 52 | €4,940 | €6,600 | +€1,660 | €126.92 |
| 60 | €5,700 | €6,600 | +€900 | €110.00 |
| 70 | €6,650 | €6,600 | −€50 | €94.29 |
| 85 | €8,075 | €6,600 | −€1,475 | €77.65 |
ब्रेक-ईवन लगभग 69.5 घंटे पर है (€6,600 ÷ €95)। वहाँ तक एकमुश्त राशि उसी काम के प्रति घंटे बिल से बेहतर भुगतान देती है। उसके आगे आप अपने रेट से कम पर काम कर रहे हैं। कोट करने से पहले पूछने लायक सवाल यह है कि इस तरह के काम कितनी बार 69.5 घंटे पार करते हैं, और इसका जवाब सिर्फ़ आपके अपने रिकॉर्ड दे सकते हैं। बजट घंटे बनाम असल घंटे की गाइड बताती है कि उन्हें कैसे जमा करें।
जोखिम की गुंजाइश उस सवाल का ईमानदार जवाब भी है जब ग्राहक पूछे कि एकमुश्त राशि आपके प्रति घंटे के अनुमान से महँगी क्यों है: वह आपको 85 घंटे वाले नतीजे का जोखिम उठाने के लिए भुगतान कर रहा है। वास्तविक रेट को परखने के लिए आपका चार्ज-आउट रेट न्यूनतम सीमा है।
एकमुश्त फ़ीस में क्या परिभाषित होना चाहिए?
एकमुश्त फ़ीस में डिलिवरेबल्स, उनके पीछे की मान्यताएँ, दौरों की संख्या और उससे आगे हर चीज़ का रेट परिभाषित होना चाहिए। एकमुश्त फ़ीस के ज़्यादातर विवाद ग़लत कीमत से नहीं, छूटी हुई सीमा से शुरू होते हैं।
हमारी €6,600 plus VAT की एकमुश्त फ़ीस में पिछले एक्सटेंशन का स्ट्रक्चरल डिज़ाइन शामिल है, जैसा आर्किटेक्ट की ड्रॉइंग रिविज़न B में दिखाया गया है, डिज़ाइन बदलावों के अधिकतम दो दौर और दो साइट विज़िट के साथ। डिज़ाइन मंज़ूरी के बाद के बदलाव, और दौर और विज़िट €95 प्रति घंटे के हिसाब से लिए जाएँगे, और शुरू करने से पहले हम उन्हें आपके साथ लिखित में तय करेंगे।
प्रति घंटे की फ़ीस की अपनी एक सीमा चाहिए। खुले रेट पर दस्तख़त करने वाला ग्राहक जानना चाहेगा कि क्या उम्मीद रखे, इसलिए एक दायरा और चेतावनी देने का वादा दें।
हमारी फ़ीस लगे समय के लिए €95 प्रति घंटा plus VAT की दर से ली जाती है, हर महीने घंटों के रिकॉर्ड के साथ बिल की जाती है। हमारा अनुमान 50 से 70 घंटे है, यानी €4,750 से €6,650। 70 घंटे पार करने से पहले हम आपको बताएँगे, और आपकी सहमति के बिना उससे आगे नहीं जाएँगे।
यहाँ के आँकड़े काल्पनिक हैं। इंजीनियरिंग फ़ीस प्रस्ताव की गाइड पूरे दस्तावेज़ को कवर करती है, आर्किटेक्ट के फ़ीस प्रस्ताव की गाइड पुराने घंटों से वही काम करती है, और काम चलने के बाद अतिरिक्त काम का हिसाब अतिरिक्त सेवाएँ में है।
एकमुश्त फ़ीस में आम ग़लतियाँ क्या हैं?
एकमुश्त फ़ीस की आम ग़लतियाँ इसलिए होती हैं कि आप अपेक्षित घंटों की कीमत लगाते हैं और जो जोखिम उठा रहे हैं उसे अनदेखा करते हैं।
- कोई गुंजाइश नहीं। ठीक आपके अनुमान पर टिकी एकमुश्त राशि अच्छे काम का फ़ायदा ग्राहक को देती है और बुरे काम का नुक़सान आपके हिस्से छोड़ती है।
- दौर तय नहीं। "ज़रूरत के मुताबिक़ डिज़ाइन बदलाव" एक तय कीमत पर खुला वादा है।
- "सिर्फ़" तय कीमत है, इसलिए छूट देना। आप प्रति घंटे के काम से ज़्यादा जोखिम उठा रहे हैं, कम नहीं।
- अतिरिक्त पर सहमति बनाने से पहले अतिरिक्त काम शुरू करना। हो जाने के बाद उसका बिल बनाना मुश्किल और उस पर विवाद आसान है।
- घंटे दर्ज न करना। तब आपकी अगली एकमुश्त राशि भी इसी जितना अंदाज़ा है।
ERPFlow में दोनों का कोट और बिल बनाना
ERPFlow किसी भी आधार के लिए कोट और इनवॉइस सँभालता है। वह फ़ीस की तुलना घंटों से नहीं करता। जो इंजीनियर और डिज़ाइनर बिल्डरों के साथ काम करते हैं, वे कंस्ट्रक्शन पेज देखना चाहेंगे, और स्वतंत्र प्रैक्टिस कंसल्टिंग फ़र्मों का पेज।
- एकमुश्त राशि: इसे अपनी लाइनों और VAT के साथ कोट के रूप में लिखें। स्वीकृत होने पर इसे हर चरण में एक बार इनवॉइस में बदलें, हर ड्राफ़्ट को उस चरण के हिस्से तक काटकर। ERPFlow में ई-सिग्नेचर या ऑनलाइन स्वीकृति नहीं है, इसलिए कोट को स्वीकृत आप ख़ुद चिह्नित करते हैं।
- प्रति घंटा: यूनिट
hrऔर अपने रेट के साथ एक सेवा बनाएँ, फिर इनवॉइस लाइन पर मात्रा के रूप में घंटे लिखें। - घंटे दर्ज करना: प्रोजेक्ट में कार्ड पर एक लगा समय फ़ील्ड होता है जो घंटे और मिनट में लिखा जाता है, प्रोजेक्ट और ग्राहक के हिसाब से कुल के साथ।
ERPFlow में आज कोई टाइमर या टाइमशीट नहीं है। टाइम ट्रैकिंग, ट्रैक किए गए समय को इनवॉइस में बदलने सहित, जल्द आ रहा है। बजट, बजट-बनाम-असल रिपोर्ट, प्रोजेक्ट पर रेट और प्रति प्रोजेक्ट मुनाफ़ा ERPFlow का हिस्सा नहीं हैं, इसलिए ऊपर की तालिका आपकी अपनी स्प्रेडशीट पर ही रहती है।