最終更新：2026年11月6日
プロジェクト別に請求可能時間を管理するには、作業を始める前にプロジェクトごとのコードを決め、すべての時間の記録に1つのプロジェクトを書き、日付・担当者・作業・時間を記録します。請求書に載せた記録には請求済みの印を付けます。プロジェクトごとの合計から、作業した時間、請求した時間、未請求の時間が分かります。
時間の記録の一般的なルールは請求可能時間の記録のしかたにあります。このガイドでは、プロジェクトを集計の単位にしたときに変わる点を説明します。
顧客別ではなくプロジェクト別に管理するのはなぜですか？
プロジェクト別に管理する理由は、1社の顧客が条件の違う複数の案件を持つことがあり、顧客ごとの合計ではそれぞれの状況が見えないからです。以下は架空の例です。ある顧客に、予算40時間の固定料金のウェブサイト制作と、時間単位で請求するサポート契約があります。ある月に、その顧客に60時間を記録しました。
顧客別に見ると、60時間は好調な月に見えます。プロジェクト別に見ると、ウェブサイトに52時間で、予算を12時間超えており、その分は誰も払ってくれません。請求できるのは8時間だけです。この2つは話し合う内容が違いますが、顧客別の合計ではどちらにも気づけません。
時間管理のためにプロジェクトをどう設定しますか？
時間管理のためのプロジェクト設定は、誰かが1時間でも記録する前に、短い情報を1件書くだけです。小さな会社ならこれで足ります。
| 項目 | 例 | 決まること |
|---|---|---|
| コード | P-105 | 記録のたびに入力する内容。プロジェクト番号の付け方を参照 |
| 顧客 | Alder Foods | どの顧客の請求書に載せるか |
| 請求の形態 | タイム・マテリアル、上限あり | 時間を請求するのか、測るだけなのか |
| 単価 | 1時間€110 | 請求する1時間の価値 |
| 予算時間 | 80 | 早めの警告 |
| ステータス | 進行中 | 「完了」になったら、誰も記録しない |
ステータスは見た目以上に重要です。なければ、覚えている最後のプロジェクトに記録し続け、6月に請求を終えて閉じた案件に時間が積み上がります。
プロジェクトの時間記録には何を入れますか？
プロジェクトの時間記録には、日付、担当者、プロジェクトコード、作業、時間、請求対象のフラグ、そして請求後に請求書番号を入れます。正確に保つためのルールは2つです。
- 1つの記録に1つのプロジェクト。1日で3つのプロジェクトを進めたなら、記録は3件です。
- コードがなければ推測しない。どのプロジェクトにも属さない作業は、社内用のコードに入れます。近いプロジェクトに入れてはいけません。
手戻りや社内レビューのような請求対象外のプロジェクト時間も、フラグを付けて記録してください。請求はできなくても、案件にかかった時間の一部です。このフラグのルールは請求可能時間と請求対象外時間の記録にあります。
プロジェクトごとの請求済み時間と未請求時間はどう確認しますか？
プロジェクトごとの請求済み・未請求の時間は、1プロジェクトを1行にした表を作り、毎月時間の記録から作り直して確認します。以下の架空の表では、どの行も「作業時間＝請求済み＋減額＋未請求」という1つの式を満たす必要があります。
| プロジェクト | 単価 | 予算時間 | 作業 | 請求済み | 減額 | 未請求 | 予算の残り |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P-104 監査 | €90 | 60 | 52.5 | 40.0 | 1.5 | 11.0 | 7.5 |
| P-105 リブランディング | €110 | 80 | 78.0 | 64.0 | 0 | 14.0 | 2.0 |
| P-106 サポート | €75 | なし | 17.25 | 17.25 | 0 | 0 | 該当なし |
どの列も、やるべきことを教えてくれます。
- 未請求：P-104には請求待ちの作業が€990（11時間×€90）あり、P-105には€1,540（14時間×€110）あります。合計€2,530分の作業を終えながら、まだ請求していません。これを帳簿に載せているなら、仕掛かり作業レポート（WIP）の対象です。
- 予算の残り：P-105は予算時間の97.5%を使っています。上限付きの契約なら、80時間に達する前に顧客へ知らせ、追加分は事前に合意を取ります。
- 減額：P-104は1.5時間を減額しました。1つのプロジェクトでは大した量ではありません。ところが10件のプロジェクトで同じ理由が繰り返されるなら、見積りの精度を見直す必要があります。請求額の減額と貸倒処理の違いで説明しています。
固定料金のプロジェクトでは、請求書が料金または段階ごとの金額を請求するため、「請求済み」の列は当てはまりません。「作業」と「予算の残り」を残し、予算と実績時間の比較のガイドを使ってください。
プロジェクトの時間を二重に請求したり、請求漏れにしたりしないためには？
二重請求や請求漏れを防ぐには、請求した時点で各記録に請求書番号を書き、請求の前に必ず上の合計式を確認します。番号のある記録は請求済みです。番号のない記録は未請求で、翌月もそのまま残ります。
間違いは、どこまで進んでいるかで直し方が変わります。請求前なら、記録を正しいプロジェクトに付け替えます。請求後は記録に手を加えず、クレジットノート（取り消し用の請求書）または訂正した請求書で正式に直します。時間の記録は、送った内容と一致し続けるべきだからです。
ERPFlowでプロジェクトごとの時間を管理するには？
ERPFlowには現在、タイマーもタイムシートもありません。タイムトラッキング（記録した時間を請求書に変換する機能を含む）は、今後提供する予定です。プロジェクトごとの単価や予算、担当者別の作業時間レポート、時間への請求済みフラグもまだないため、上の表はスプレッドシートで管理することになります。
現在のERPFlowでできるのは、プロジェクトに紐付けて時間を保存することです。全体の説明はプロジェクトの仕組みにあります。
- プロジェクト：プロジェクトは、自分で名前を付けた列を持つボードです。顧客にリンクすると、その顧客のページに表示されます。
- 作業時間：各カードに作業時間の欄があり、時間と分で入力します。プロジェクト一覧には、プロジェクトごとにカード数と作業時間の合計が出ます（アーカイブ済みのカードを含む）。顧客の「プロジェクト」タブでは、ボードをまたいで合計されます。
- 制限：1枚のカードに入るのは1つの数値で、日付も担当者別の内訳もありません。タスクごと、または請求期間ごとにカードを1枚使ってください。
- 請求済みと未請求を分ける：「請求待ち」「請求済み」のような列を追加し、カードを移動します。ボードは列の合計を出しませんが、CSVエクスポートにはカードごとのプロジェクト、列、分単位の作業時間が含まれるので、スプレッドシートで合計できます。
- 請求するとき：カードの時間は請求書の明細になりません。合計を読み取り、請求書で時間単価を設定したサービスを選び、時間を数量として入力します。請求書は関連書類でプロジェクトにリンクできます。
プロジェクトの数はどのプランでも無制限ですが、Freeプランではカードがアーカイブ済みを含めて合計10枚までです。