最終更新：2026年11月6日
一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。
請求可能時間を請求書にするには、締め日に時間の記録を締め、記録を確認し、少数の明細行にまとめ、時間数に合意した単価を掛け、税を加え、作業の対象期間を明記します。詳細な記録表は手元に置いておいてください。顧客が金額に驚いたとき、最初に求められるのがそれだからです。
時間単位の請求書には、何を記載しますか？
時間単位の仕事の請求書には、何を、どれだけ、いくらで、いつ行ったかを記載します。EUのVAT請求書は、「提供したサービスの範囲と内容」、VAT抜きの単価、そして発行日と異なる場合は提供または完了した日付を記載しなければなりません（VAT指令の第226条）。
時間単位の仕事では、範囲が時間数、単価が時間単価、提供日が作業した期間にあたります。そのほかの必須項目は、VAT請求書のテンプレートの記載項目にまとめてあります。国内規則がさらに項目を加えることがあり、EU域外の国には独自の規則があります。
請求書の明細行は、どのくらい詳しくしますか？
ほとんどの顧客には、案件ごと・単価ごとに1行が適しています。それ以上の詳細は、請求書に添える時間の集計表に入れます。60行の請求書は、60行分の議論を招くからです。
| 顧客または契約 | 明細行に示す内容 |
|---|---|
| 1つの単価の1つの案件 | 1行：案件、期間、時間、単価 |
| 複数の案件やコストセンター | 案件ごとに1行。それぞれ別に仕訳できる |
| 職位ごとに単価が異なる | 案件ごと・単価ごとに1行 |
| 保険会社や公的機関によくある、書式を定める契約 | 集計行に加え、契約が求める書式どおりの裏付け資料 |
| 上限付きまたは見積もりの案件 | 通常の明細行に加え、添え状に上限に対する累計を記載 |
時間の記録から請求書まで、手順を追って
- 締め日を決めます。 月末、案件の終了、あるいは合意した日です。その日以降の時間は、次の請求書に回します。
- 未入力の時間を集めます。 確認を始める前に、全員の記録を揃えます。
- 記録表を絞り込みます。 この顧客、この期間、請求可能で未請求のものにします。
- 顧客の目線で確認します。 曖昧な記録は書き直し、自社の手直しは除き、単価を確認します。
- 端数処理は1回だけ行います。 契約で定めた請求の最小単位を使います。
- 明細行にまとめます。 案件と単価ごとに、時間を合計します。
- 照合します。 記録した時間から請求しない時間を引いた値が、請求する時間と等しくなければなりません。
- 経費を加えます。 独立した明細行にします。立替経費の請求方法を参照してください。
- 発行し、記録表に印を付けます。 各記録の横に請求書番号を書けば、同じ時間を二重に請求することがなくなります。
具体例：1か月分の時間を3行にまとめる
以下は架空の例です。小さなコンサルティング会社が、ある顧客の2026年3月分を締めます。シニアコンサルタントの単価は1時間€120、アナリストは€75で、2つの案件にわたります。アナリストの1.50時間は、自社のミスの手直しなので請求しません。
| 案件と職位 | 記録した時間 | 請求しない時間 | 請求時間 | 単価 | 税抜 |
|---|---|---|---|---|---|
| 市場調査、シニア | 14.50 | 0.00 | 14.50 | €120 | €1,740.00 |
| 市場調査、アナリスト | 23.50 | 1.50 | 22.00 | €75 | €1,650.00 |
| 取締役会資料、シニア | 6.00 | 0.00 | 6.00 | €120 | €720.00 |
| 合計 | 44.00 | 1.50 | 42.50 | €4,110.00 |
20%のVATは€822.00で、請求書の合計は€4,932.00です。
照合は最下行で行います。44.00 − 1.50 = 42.50です。これらの数字が一致しなければ、記録が抜けているか二重に数えられているので、今のうちに見つけるほうがずっと安く済みます。1.50時間を好意として請求書に表示するかどうかは別の判断で、値引き調整と貸倒処理で扱っています。
そのまま使える文例
通常の疑問に答える明細行の説明です。
市場調査、シニアコンサルタント、2026年3月1日〜31日：14.50時間、1時間あたり€120.00
問い合わせを未然に防ぐ添え状です。
3月分の請求書をお送りします。市場調査と取締役会資料を合わせて、42.50時間です。時間の内訳が分かるよう、時間の集計表も添付しました。見直しが必要な点がありましたら、お知らせください。
ほかの文例は、請求書メールのテンプレートのガイドにあります。
顧客が時間単位の請求書に疑問を持つのはなぜですか？
顧客が時間単位の請求書に疑問を持つのは、時間そのものを疑うからというより、合計が予想外だったときが多いです。
- 予告なく見積もりを超える。 請求書を送る前に伝え、顧客がまだ計画を変えられるうちに知らせます。
- 日記のような記録。 「社内の打ち合わせ」では、顧客は自社の会議のために払っていると感じます。
- 請求の遅れ。 3か月前の時間は、確認しにくく、異議も唱えやすくなります。
- 誰も触れなかった単価。 値上げは先に合意しておきます。文例は単価改定のお知らせのガイドにあります。
ERPFlowで請求可能時間を請求する
ERPFlowには、現時点でタイマーもタイムシートもなく、プロジェクトのカードに記録した時間が請求書の明細行になることもありません。タイムトラッキング（記録した時間を請求書に変換する機能を含む）は、ERPFlowで今後提供する予定です。
現時点では、時間を入力して請求します。時間単価を登録したサービスを用意し（単価が異なるなら職位ごとに1つ）、新しい請求書に追加します。選ぶと説明と価格が入ります。数量として時間を入力し（小数点以下2桁まで）、説明に案件と期間を加え、その明細行の税率を選びます。PDFには単位の列がないため、説明に「時間」と書いてください。
- 顧客の発注書番号は注文番号の欄に入れます。PDFに印字されます。
- 時間の集計表は別に送る必要があります。請求書の添付ファイルカードに置いたファイルは社内用で、顧客にメールされることはありません。集計表は自分で送るか、主要な数字を明細行の説明またはメモに書きます。
- プロジェクトは、関連書類に紐付けられます。これも社内用です。
- 発行後の請求書は確定します。金額が誤っていたら、無効にすると複製で訂正します。
プロジェクトを使っている場合、カードの作業時間の合計は、記録表との照合に便利です。ただし、日付も担当者別の内訳もありません。