最終更新:2026年11月6日
一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。
一括払いの報酬は、定義した範囲の価格を固定するため、超過のリスクは設計者やエンジニアが負います。時間制の報酬は、かかった時間を請求するため、そのリスクは顧客が負います。要件が固まっていて似た業務の経験があるなら一括払い、範囲がまだ動いているなら時間制にします。
一括払いと時間制の報酬は何が違いますか?
一括払いと時間制の報酬の違いは、予想外の出費を誰が負担するかです。ほぼすべての違いは、ここから生じます。
| 一括払い | 時間制 | |
|---|---|---|
| 固定されるもの | 定義した範囲の価格 | 単価(時間は未定) |
| 超過を負担する人 | 自分 | 顧客 |
| 効率化の利益を得る人 | 自分 | 顧客 |
| 顧客が知りたいこと | 何が含まれるか | 何時間かかるか |
| 請求の方法 | 段階またはマイルストーンごと | 後払いで毎月、時間の記録つき |
| 争いになること | 変更が追加にあたるかどうか | その時間が必要だったかどうか |
一括払いと時間制はどう使い分けますか?
成果物を説明でき、似た業務の価格をつけた経験があるなら一括払いを、その説明の前に重要な未知の要素があるなら時間制を提示します。
| 状況 | 向いている基準 | 理由 |
|---|---|---|
| 要件が固まっていて、似た過去案件がある | 一括払い | 実績があるため見積もりが信頼できる |
| 実現可能性調査や初期の案の検討 | 時間制、または上限つきの時間制 | 範囲をまだ誰も把握していない |
| 既存建物の調査 | 開けてみるまでは時間制 | 隠れた状態が作業を左右する |
| 顧客が承認済みの予算額を必要としている | 一括払い、または上限つきの時間制 | どちらも金額を提示できる |
| 第三者の審査でラウンドが増える可能性がある | ラウンド数を明記した一括払い | ラウンド数が限度になる |
| 専門家としての助言や、証人としての報告書 | 時間制 | 需要を決めるのは他者 |
| 現場への立ち会いが一定しない | 時間制、または訪問ごとの価格 | 呼ばれる頻度を自分で管理できない |
組み合わせが最善であることも多くあります。初期段階は上限つきの時間制にして、範囲が固まったら一括払いにします。顧客は意味のある金額を得られ、誰も定義していない案件に価格をつけずに済みます。英国の建築家向けのRIBAステージ別の報酬では、プロジェクトの段階ごとに一括払いを分割する方法を解説しています。請求そのものは出来高請求に従います。
計算例:一括払いが採算割れになる分岐点
架空の例をご紹介します。構造エンジニアが住宅の増築に60時間と見積もります。請求単価は€95で、時間制なら€5,700です。一括払いでは、リスクの上乗せとして15%(€855)を加えて€6,555とし、€6,600を提示します。金額はすべてVAT別です。
| 実際の時間 | 時間制の請求額 | 一括払いの請求額 | 時間制との差 | 一括払いの実現単価 |
|---|---|---|---|---|
| 52 | €4,940 | €6,600 | +€1,660 | €126.92 |
| 60 | €5,700 | €6,600 | +€900 | €110.00 |
| 70 | €6,650 | €6,600 | −€50 | €94.29 |
| 85 | €8,075 | €6,600 | −€1,475 | €77.65 |
損益分岐点は約69.5時間(€6,600 ÷ €95)です。そこまでは、同じ案件を時間制で請求するより一括払いの方が有利です。それを超えると、単価を下回る働き方になります。見積もりを出す前に確かめるべきは、この案件のような仕事が何度69.5時間を超えるかで、それに答えられるのは自社の記録だけです。記録の集め方は、予算工数と実績工数で解説しています。
顧客から、一括払いが時間制の見積もりより高い理由を聞かれたときの正直な答えも、このリスクの上乗せです。85時間かかる結果になるリスクを、顧客はこちらに引き受けてもらうために支払っているのです。実現単価を照らす最低ラインは、自社の請求単価です。
一括払いの報酬では何を定義すべきですか?
一括払いの報酬では、成果物、その前提、ラウンドの回数、それを超える分の単価を定義します。一括払いの争いは、価格の誤りよりも、限度が書かれていないことから始まるのが大半です。
一括払いの報酬€6,600(VAT別)は、建築家の図面の改訂版Bに示された後部増築の構造設計、設計変更2ラウンドまで、現場訪問2回を含みます。設計の承認後の変更、追加のラウンド、追加の訪問は、1時間あたり€95で請求し、着手前に書面で合意します。
時間制の報酬にも、それ自身の限度が必要です。上限のない単価に署名する顧客は、何を見込めばよいかを知りたがるため、範囲を示し、事前に知らせることを約束します。
報酬は、1時間あたり€95(VAT別)の作業時間に基づいて請求し、時間の記録を添えて毎月請求します。見積もりは50〜70時間で、€4,750〜€6,650です。70時間を超える前にお知らせし、同意なしにそれを超えることはありません。
ここに示した数字は架空のものです。文書全体についてはエンジニアリング報酬提案書のガイドで、過去の工数からの組み立て方は建築家の報酬提案書のガイドで、案件が始まってからの追加業務は追加サービスで解説しています。
一括払いの報酬でよくある間違いは何ですか?
一括払いの報酬でよくある間違いは、予想される時間だけに価格をつけ、引き受けるリスクを無視することから生じます。
- 上乗せがない。 見積もりぴったりの一括払いでは、うまくいった案件の利益は顧客のもの、悪い案件の損失は自分の負担になります。
- ラウンド数を書いていない。 「必要に応じた設計変更」は、固定価格での際限のない約束です。
- 「固定価格にすぎない」からと値引きする。 時間制の案件より多くのリスクを負っているのであって、少なくはありません。
- 追加分に合意する前に追加作業を始める。 終わってしまうと請求しにくく、争いになりやすくなります。
- 時間を記録していない。 次の一括払いも、今回と同じく推測になります。
ERPFlowでどちらも見積もり・請求する
ERPFlowは、どちらの基準でも見積書と請求書を扱えますが、報酬と時間の比較はしません。施工業者と仕事をするエンジニアや設計者は建設業のページを、独立した事務所はコンサルティングのページをご覧ください。
- 一括払い: 明細行とVATを入れた見積書として作成します。承諾されたら、段階ごとに1回ずつ請求書に変換し、下書きを、その段階の分まで編集して減らします。ERPFlowには電子署名もオンラインでの承諾もないため、見積書は自分で承諾済みにします。
- 時間制: 単位を
hr、単価を設定したサービスを作り、請求書の明細の数量として時間を入力します。 - 時間の記録: プロジェクトのカードには、時間と分で入力する作業時間の欄があり、プロジェクトごと、顧客ごとに合計されます。
ERPFlowには、現時点でタイマーもタイムシートもありません。記録した時間を請求書に変換する機能を含むタイムトラッキングは、ERPFlowで今後提供する予定です(ロードマップ)。予算、予算と実績の比較レポート、プロジェクトの単価設定、プロジェクトごとの収益性はERPFlowにないため、上の表は自分の表計算ソフトで管理します。