建設で毎日開くもの
どのプランでもシステム全体が含まれます。ここに挙げたのは、実際によく開くところです。
- 見積書仕事にきちんと値段をつけ、顧客の言語のPDFで送り、通った見積書は1行も打ち直さずに変換できます。
- 顧客顧客ひとりにつきレコードはひとつで、見積書・請求書・予約・メモがすべてそこに紐づくので、経緯を社内で聞き回る必要がありません。
- 仕入先仕入先ごとに、何を買っているかと、いくら使ったかを1つのレコードにまとめられます。
- スタッフチームのメンバー、役職、部門、給与の履歴が、その人たちが実際に行う仕事と同じシステムの中にあります。
- 固定資産持っているもの、いまの価値、そして売ったときにいくら得したか損したかを追えます。
- 請求書顧客の言語で要件を満たした請求書を1分以内に送れて、その1枚1枚が顧客・製品・入金と同じ場所に残ります。
残りもすべて、込みで
業種別エディションはなく、別途購入が必要なモジュールもありません。どのプランにもERPFlowのすべてが含まれます。プランで変わるのは容量とチームの人数で、どこを開けるかではありません。
見積書がそのまま工事の中身
材料費・人件費・明細ごとのVATまで、工事の中身を正しく値付けします。施主が承認できるPDFとして送り、受注できたら明細をそのまま引き継いで請求書に変わります。合意した内容と請求する内容が同じ1つの書類になり、いつの間にか食い違った2つの版が残ることはありません。
原価は箱の中ではなく記録に
仕入先からの請求、協力会社への支払い、重機のレンタル代は、実在する仕入先に紐づいた経費として記録し、その費用がかかった機械にも紐づけます。写真・証明書・署名済みの変更指示はレコードに添付できます。仕入先ごと、機械ごとにいくらかかったかは、車と受信トレイと書類棚に散らばらず、ひとつの場所にあります。
重機、現場、そして職人
工具や機械は固定資産台帳に入り、価値と維持費を持ちます。現場は拠点として、それぞれのレコードを持ちます。スタッフと所属、休暇も同じシステムにあるので、商売側と人まわりを別々の場所で回す必要はありません。
ERPFlowは工程管理や出来高請求に対応していますか？
いいえ。工事とは見積書と、それに対して発行した請求書のことであり、出来高査定を伴う工程表ではありません。保留金の管理も原価対比のレポートもありません。住宅や小規模な非住宅を定額で請け負う工務店には、これで足りることが多いです。大型工事で出来高査定を行う会社には物足りません。
協力会社を管理できますか？
はい。仕入先として管理します。協力会社からの請求はその協力会社に紐づく経費として記録し、書類をレコードに添付できます。費用を工事ごとに分けることはできず、協力会社への支払いに関する控除の計算や、制度への届出の機能もありません。そこは税理士や給与計算ソフトの担当のままです。
現場から見積りと請求ができますか？
はい。スマートフォンのブラウザからなら可能で、ウェブアプリはモバイルでも動きます。ネイティブアプリはまだなく、iOSとAndroidはロードマップ上にあります。チームが一日中車で移動していて、オフラインでの入力が必要なら、導入を決める前に試しておく価値があります。