最終更新：2026年11月6日
一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。
建築設計の追加業務とは、業務委託契約の範囲の外にある仕事です。変更に気づき、着手前に費用を依頼者に伝え、書面で合意を得て、記録し、専用の行で請求します。仕事の前に合意した報酬は請求です。仕事のあとに持ち出した報酬は、交渉です。
追加業務とは何ですか？
追加業務とは、業務委託契約にまだ含まれていないものすべてです。仕事の多寡に関係なく、基準は範囲の文言にあります。範囲があいまいだと、明確に追加と言えるものはほとんどなくなります。そのため、出発点は報酬提案書に戻ります。
英国の仕事では、RIBA Plan of Workが使える線引きを示しています。その2020年版の概要は、ステージ2の承認後の機能上の変更、たとえば空間の移動や大きさの変更は設計の展開ではなく、変更管理の手続きの対象だとしています。設計を詰める過程で生じる微調整は、これに含まれません。
| 起きたこと | 追加業務か | 理由 |
|---|---|---|
| 依頼者がステージ3で承認済みのコンセプトを変更した | はい | 承認済みの作業をやり直している |
| 依頼者がガレージや階を追加した | はい | プロジェクトが大きくなった |
| 2案で合意したのに、依頼者が3案目を求めた | はい | 案の数は範囲で決まっていた |
| 依頼者の要望変更後の計画許可の再申請 | はい | 依頼者の変更が原因 |
| 計画審査官が小さな修正を求めた | 場合による | 多くの業務委託契約は日常的な指摘への対応を含むので、自分の契約を読む |
| 工事期間が、前提にした契約期間を超えた | 通常はそうなる | 提案書にその期間を明記していた場合に限る |
| 自社の図面の調整ミス | いいえ | 自社の負担 |
依頼者と追加業務をどう合意しますか？
追加業務は、仕事を始める前に、内容、費用、スケジュールへの影響を示して、書面で合意します。英国では、ARBの業務条件に関するガイダンスが、当初の条件への修正は建築士が書面で記録し、依頼者に写しを渡すべきだとしています。また、不十分な条件は建築士に対する苦情の最も多い原因だとも述べています。
米国では、AIAのB101-2017契約に、追加業務の通知と承認の手続きがあり、工事の遅延を避けるために必要な作業は例外とされています。AIAのG801様式は、まさにこの通知のためにあります。標準様式は修正されることがあるので、自分の業務委託契約がどの様式を使っているか確認してください。
小さな案件なら、業務委託契約が認めている場合、メールで足りることが多くあります。たとえば次のようにします。
追加業務AS-04：5月12日のメールを受けた、キッチンのレイアウトと背面立面の変更。2月3日付の業務委託契約に含まれるサービスの範囲外です。報酬：£1,200（VAT別）、固定。スケジュール：ステージ3に約1週間が加わります。ご返信で確認をいただいてから着手します。それまでは、承認済みの設計で進めます。
最後の1文が最も効きます。依頼者が答えなかった場合にどうなるかを伝え、待っている間に変更の作業へなし崩しに入ることを防ぎます。
報酬の基準は、仕事をどれだけ明確に定義できるかで選びます。成果物を説明できる場合は固定額にします。できない場合は、上限付きの時間単価にします。たとえば「1時間£85、最大20時間、それ以上の場合は事前にご相談します」です。このトレードオフは、一括払いと時間単価の料金で詳しく説明しています。
追加業務はどう記録すべきですか？
追加業務は、プロジェクトごとに1つの台帳に記録します。1年後には、請求書だけでは誰が何を求めたのか分からなくなるからです。以下は架空の例です。
| 参照 | 依頼者 | 内容 | 基準 | 報酬 | 依頼者の合意 | 請求済み |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AS-01 | 依頼者、3月2日の現場打ち合わせ | 3案目のコンセプト | 固定 | £650 | 3月3日のメール | INV-2026-0031 |
| AS-02 | 依頼者、3月18日のメール | 要望変更後の計画許可の再申請 | 固定 | £900 | 3月19日のメール | INV-2026-0038 |
| AS-03 | 依頼者、4月7日の電話 | 隣地の境界壁通知（party wall notice）の確認 | サービス | £0 | 不要 | ゼロ円で表示 |
| AS-04 | 依頼者、5月12日のメール | キッチンと背面立面の変更 | 固定 | £1,200 | 5月13日のメール | 請求予定 |
| AS-05 | 5月20日の構造技術者の改訂 | 改訂した梁の配置の調整 | 1時間£85、上限20時間 | これまで14時間 | 5月20日のメール | 請求予定 |
サービスとして無償で行ったものも記録してください。請求書にゼロ円の行があれば、依頼者に無料で受けたことが伝わり、次の依頼が無料でないときに示せるものになります。
追加業務はどう請求しますか？
追加業務は、段階報酬の下に別の行として、それぞれ参照番号を付けて請求します。依頼者が、すべての金額を自分が合意したものに結び付けられるようにするためです。以下は、上の架空の案件で、2件の未請求分とともにステージ3を請求する例で、VATは英国の標準税率です。
| 明細 | 数量 | 単価 | 税抜 |
|---|---|---|---|
| RIBAステージ3、空間の調整：段階報酬 | 1 | £8,000 | £8,000 |
| AS-04：キッチンと背面立面の変更、5月13日合意 | 1 | £1,200 | £1,200 |
| AS-05：梁の調整、5月31日までの時間、5月20日合意 | 14 | £85 | £1,190 |
| 小計 | £10,390 | ||
| VAT 20% | £2,078 | ||
| 合計 | £12,468 |
追加業務に専門家の調査費などの費用が伴う場合は、それも専用の行で請求します。その方法は、立替経費の請求方法で説明しています。
すでに仕事を終えてしまっていたら？
合意なしにすでに仕事を終えた場合は、今すぐ依頼者に書面を送り、事実を述べて、報酬を合意するよう求めます。依頼がいつ来たか、何をしたか、なぜ業務委託契約の範囲外だったかを書いてください。事実だけを書き、自分の時間から説明できる金額を提示します。
受け入れる額が減ることもあり、一部を貸倒処理することになるかもしれません。やってはいけないのは、予告なしに次の請求書に載せることです。そのとき、それまで友好的だった依頼者が、すべての行を読み始めるからです。大きな金額が争いになった場合は、助言を受けてください。結果は契約と、そのときに何を伝えたかによります。
ERPFlowで追加業務を記録し請求するには？
ERPFlowには変更の台帳も段階ごとの予算もないため、上の台帳はスプレッドシートか、プロジェクトのボードの列のカードとして管理します。周辺の書類は通常のものを使います。
- 合意：追加業務ごとに、PDFつきの小さな見積書として送ります。電子署名やオンラインでの承諾はないため、依頼者が返信したら手動で承認済みにし、その返信メールを見積書に添付します。
- 単価：サービスには時間単価と税が入っており、どの明細にも自動で入ります。時間は数量として入力します。
- 作業：プロジェクトのボードのカードには、担当者、期限、時間と分で入力した作業時間を持たせられます。ERPFlowには現在、タイマーもタイムシートもありません。タイムトラッキング（記録した時間を請求書に変換する機能を含む）は、今後提供する予定です。
- 請求書：見積書を下書きの請求書に変換するか、その明細を段階の請求書に追加します。ゼロ円のサービス明細も使えます。下書きを発行すると番号が付き、確定します。