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建築士の報酬提案書の書き方:自社の過去の時間から作る

似た仕事に実際にかかった時間から価格を付けます。過去のステージごとの時間を集め、規模を合わせて調整し、段階ごとの報酬にして、報酬を守る前提条件を書く方法を説明します。

最終更新:2026年11月6日

一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。

過去の時間から建築士の報酬提案書を作るには、比較できる3件以上の案件のステージごとの記録時間を取り、新しい案件の規模に合わせ、違いを補正し、所員の単価で金額にし、リスクの余裕を加えます。そのうえで、その数字を軸に、範囲、除外事項、支払いの段階を書きます。

報酬をパーセンテージではなく、過去の時間から組み立てるのはなぜですか?

過去の時間から報酬を組み立てると、その仕事を納めるのに自社がいくらかかるかが分かります。建設費に対するパーセンテージでは分かりません。パーセンテージは依頼者が受け入れそうな額を教えてくれますが、自社がそれを受けられるかどうかは、時間が教えてくれます。

頼れる公式のパーセンテージも存在しません。RIBAの説明によれば、競争法のために報酬の標準料金表の公表をやめました。認定事務所(Chartered Practices)には、Plan of Workのステージに沿った資源ベースの計算を行うRIBA Fee Calculatorと、報酬に関するGood Practice Guideを案内しています。以下の方法は、同じ考え方を手作業で行うものです。

比較できる案件とその時間は、どう見つけますか?

比較できる案件とは、建物の種類、調達方法、サービスの範囲が似た最近のプロジェクトで、できれば3〜5件です。同じ広さの新築住宅と指定建造物の改修では、お互いについてあまり教えてくれません。

使う前に数字を整理します。

  • 追加業務を除く。上乗せして請求したものなので、報酬がまかなうべき範囲には含まれません。追加業務を参照してください。
  • 自社の手戻りは残す。形を変えてまた起きます。起きないことにすると、報酬が不足します。
  • なぜ超過したのかを尋ねる。依頼者が1年間考えを変え続けたことは、次の案件の価格に入れません。自社のステージ4がいつも長引くなら、入れます。
  • ステージの区切りを揃える。ステージのない「プロジェクト」にまとめて記録した時間は使いにくいので、その場合は案件を担当した人と、配分を見積もってください。見積りであると明記します。

計算例:過去の時間からステージごとの報酬へ

以下は架空の例で、設計事務所が200m²の指定建造物の住宅の改修を、過去の3件の改修から価格設定します。まず、ステージごとの過去の時間と、3件を通じた1m²あたりの時間です。

ステージ 案件A、180m² 案件B、220m² 案件C、160m² 合計、560m² 1m²あたりの時間
1 準備とブリーフ作成 18 24 16 58 0.104
2 コンセプト設計 52 60 48 160 0.286
3 空間の調整 66 80 72 218 0.389
4 技術設計 94 120 88 302 0.539
5 製作と施工 60 84 66 210 0.375
6 引き渡し 10 12 10 32 0.057
合計 300 380 300 980 1.750

次に、200m²に換算し、過去の案件のどれも指定建造物ではなかったため、ステージ3と4に15%を加えます。架空の平均単価1時間£85で金額にし、リスクの余裕として10%を加え、£50単位に丸めます。

ステージ 換算後の時間 補正後の時間 £85の場合 10%加算、丸め後
1 21 21 £1,785 £1,950
2 57 57 £4,845 £5,350
3 78 90 £7,650 £8,400
4 108 124 £10,540 £11,600
5 75 75 £6,375 £7,000
6 11 11 £935 £1,050
合計 350 378 £32,130 £35,350

ステージごとの配分はこの架空の事務所のもので、RIBAの配分ではありません。結果を分割して段階に分ける方法は、RIBAのステージ別報酬で説明しています。単価にも固有の検討が必要です。請求単価と平均単価を参照してください。

最後に、積み上げの数字は変えずに、妥当性を確認します。想定する建設費が£600,000なら、£35,350はその約5.9%です。似た案件で受注した結果や失注した結果と比べてください。大きくずれている場合は、数字をいじる前に理由を調べます。仕事が実際に違うのか、過去の時間が不都合なことを教えているのかもしれません。

建築士の報酬提案書には何を含めるべきですか?

建築士の報酬提案書には、ステージごとの範囲、報酬またはその算出方法、除外事項、前提条件を書きます。英国では、ARBの業務条件に関するガイダンスが、書類の中またはそれに添えて、条件で扱うべきものを挙げています。

  • 契約当事者とサービスの範囲
  • 報酬、またはその算出方法
  • 建築士と依頼者の責任
  • 責任の制限や免責
  • 紛争の解決方法と合意の終了方法
  • 専門職賠償責任保険に加入していることの確認
  • 苦情対応の手順を求めに応じて提供できること
  • データの取り扱い方法
  • 業務を統括する建築士の氏名と、ARBの規制を受けていること

報酬を守るために、設計案の数、変更を受け付ける回数、前提とする契約期間、追加業務の単価、経費の請求方法、支払いの段階、提案の有効期間を加えます。RIBA Plan of Workは契約書類として意図されていないことに注意してください。ステージの名前を挙げただけでは範囲を定義できません。実際に何を作成するかを書いてください。

前提条件は、思う以上に重要です。次のような文面で役目を果たします。

当社の報酬は、添付の一覧に記載したRIBAステージ1〜6について、£35,350(VAT別)の固定です。報酬は、約200m²の建物、2つのコンセプト案と、選ばれた案に対する1回の変更、計画許可の申請1件と指定建造物の許可申請1件、最大30週の契約期間を前提としています。これらの前提を超える仕事は追加業務とし、着手前に価格を提示し、書面で合意をいただきます。単価は、固定額で合意する場合を除き、1時間£85です。調査、構造設計、法定手数料、印刷は除きます。この提案の有効期間は60日です。

時間から作った報酬提案書は、どこでうまくいかなくなりますか?

時間から作った報酬提案書は、たいてい計算ではなく入力でつまずきます。

  • 記憶にある仕事で価格を付ける。記憶は悪かった月を落とします。記録された時間があるなら、それを使ってください。
  • ステージ5を忘れる。請負業者が施工している間も、現場確認、問い合わせ対応、出来高の査定には実際に時間がかかります。上の案件Bはここに84時間を使いました。
  • 単価を混ぜる。平均単価は、人員の構成が似ている場合にのみ成り立ちます。ディレクターが担当する案件には、より高い単価が必要です。
  • 設計案の数や修正回数を決めない。決めないと、追加の修正がすべて含まれていると解釈されかねません。
  • 習慣でステージ7を加える。RIBAは、ステージ6の終了後の業務は、別の専門サービス契約で定める必要があるとしています。
  • 安い金額で受注して、期待する。報酬が時間を下回るなら、書面で範囲を削るか、その顧客への投資と割り切って記録に残します。どちらの場合も、予算時間と実績時間を比べれば差が見えます。

ERPFlowで報酬提案書を作るには?

ERPFlowには現在、タイマーもタイムシートもありません。タイムトラッキング(記録した時間を請求書に変換する機能を含む)は、今後提供する予定です。報酬の見積り機能やステージごとの予算もないので、上の作業はスプレッドシートで行います。ERPFlowは入力の一部を提供し、書類を扱えます。

  • 過去の時間:案件ごとにプロジェクトのボードを作り、ステージごとにカードを置いて作業時間を入力してあれば、CSVエクスポートで、カードごとのタイトル、プロジェクト、列、作業時間が得られ、ステージ別のピボットにすぐ使えます。
  • 価格つきの提案:ステージごとに1行を置き、明細ごとに税を設定した見積書は、19言語のどれでもPDFで送れ、メールの記録が残ります。見積書のメモはPDFに印字されるので、短い前提条件に向いています。長い条件は、別に送る自社の業務委託契約書に残します。見積書の添付ファイルは社内用だからです。
  • 承諾:電子署名やオンラインでの承諾はありません。見積書を手動で承認済みにし、署名済みの写しを添付できます。
  • 請求:ステージごとに請求書に変換を選びます。変換のたびに見積書全体の新しい下書き請求書が作られるので、他の明細を削除して、そのステージの明細だけを残します。詳しくは、見積書から請求書への変換で説明しています。

FAQ

建築士の報酬提案書:よくある質問

知りたいことが見つかりませんか? お気軽にご相談ください。

お問い合わせ
時間から建築士の報酬を算出するには、過去の案件がいくつ必要ですか?
最低3件が現実的で、5件あればより良くなります。過去の案件が1件だと、突発的な出来事を含め、その仕事で起きたことしか分かりません。比較できる仕事が3件以上あれば、ステージごとの傾向が見え、繰り返されない理由で超過した1件を見分けられます。
建築士の報酬提案書に、報酬の根拠となる時間を載せるべきですか?
固定報酬では、通常は載せません。時間を見せると、依頼者が1つずつ交渉しようとします。報酬は成果に対する価格です。ステージごとの報酬とそれが含む範囲を示し、時間は自社の作業用ファイルに残してください。時間単位の業務委託契約は別で、単価と時間の見積りが提案そのものだからです。
RIBAは建築士の推奨報酬率を公表していますか?
いいえ。RIBAは、競争法のために報酬の標準料金表の公表をやめたと説明しており、規定の料金表は競争法に違反するおそれがあるとしています。RIBAは、認定事務所(Chartered Practices)向けに、資源ベースのFee Calculatorを提供し、報酬に関するGood Practice Guideを公表しています。
建築士の報酬提案書は拘束力のある契約ですか?
契約になる場合があります。依頼者が承諾した報酬提案書は、拘束力のある合意になりうるため、そうなるものとして書いてください。英国では、ARBのガイダンスが、着手前に依頼者の確認を得た明確な書面の業務条件を求めています。多くの建築士が、このために標準の業務委託契約書の様式を使っています。
ERPFlowは過去の時間から報酬を算出できますか?
いいえ。ERPFlowには報酬の見積り機能も、ステージごとの予算もありません。プロジェクトカードに記録した作業時間はCSVでエクスポートしてスプレッドシートで分析でき、得られた報酬はステージごとに1行を置いた見積書に載せます。

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