最終更新：2026年11月6日
他の情報源のルールや数値は2026年11月6日に確認しました。変更されることがあるため、利用前に必ず情報源で確認してください。
一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。
出来高請求とは、最後に1回で請求するのではなく、作業の進行に応じてプロジェクトを分割して請求することです。着手前に段階と金額を合意し、各段階に達したら請求し、累計を示します。そうすれば顧客は、請求済みの額と残りの額をいつでも確認できます。
出来高請求とは何ですか？
出来高請求は、長い仕事の代金を分割して請求する方法で、各回は到達した段階か、測定した作業量に結び付いています。費用が出ていくタイミングに近い時期に現金が入り、顧客が途中で支払いをやめた場合の損失も抑えられます。
設定方法はよくあるもので4つあり、それぞれの請求書の発行条件が違います。
| 方法 | 各請求書の発行条件 | 金額 | 向いている仕事 |
|---|---|---|---|
| マイルストーン | 名前を付けた段階の完了 | あらかじめ決めた固定額または割合 | 段階が明確な固定価格の仕事 |
| 進捗率 | 定期的な進捗の測定 | 契約額×進捗率−請求済みの額 | 作業が重なり合う長期の契約 |
| 工事内訳明細（Schedule of values） | 価格を付けた作業項目の一覧に対する毎月の申請 | 各項目の進捗率を合算 | 商業建築 |
| 期間ベース | 月末などの日付 | 同額、またはその期間の作業の価値 | 数か月にわたる安定した仕事 |
前払金は出来高請求ではありませんが、最初の分割払いとして出来高請求の前に置かれることがよくあります。前払金と残金だけで足りる仕事は、前払金と残金の請求書で説明しています。留保金は別のもので、顧客が各回の出来高払いから差し引いて保留するお金です。請求書での留保金に専用のガイドがあります。
出来高請求はどんなときに使うべきですか？
出来高請求は、仕事が長い、または費用が大きく、代金が入るまで何週間も賃金と仕入先への支払いが続く場合に使います。簡単な見分け方があります。仕事が終わるまでに使う金額を合計してください。その額が1件の貸倒で失われたら困るなら、段階に分けて請求します。
地域によっては、契約に加えて法律が段階払いについて定めています。
- イングランド、ウェールズ、スコットランド：Housing Grants, Construction and Regeneration Act 1996の第109条により、建設契約の当事者は分割払い、段階払い、定期払いを受ける権利があります。ただし、作業期間が45日未満と規定または見積もられている場合は除きます。居住者との契約は対象外です。
- EU：遅延支払指令の第5条は、国内法を前提に、事業者が分割払いの予定を自由に合意できるとしています。1回の分割分が遅れた場合、利息と補償は延滞している金額についてのみ計算されます。
こうした規則の外にあるほとんどの仕事では、その権利を与えるのは契約だけです。そのため、段階は書面に残してください。
出来高請求を設定する手順
- 段階を見積書に載せる。各段階に名前と金額または割合を付け、価格とあわせて顧客に承認してもらいます。あとから作った段階は、再交渉になります。
- 各段階を、双方が確認できるもので定義する。「二次配管が完了し検査済み」は有効です。「半分まで進んだ」は有効ではありません。
- 誰が、どのように段階を確認するか決める。顧客からのメールや署名入りの現場メモで足りますが、どちらにするか合意しておく必要があります。
- 段階と自社の費用を比べる。各段階の累計額を、その時点までに使うと見込む費用と並べます。最後の請求書まで持ち出しになるなら、段階が機能していません。
- 完了時の支払いを残しておく。顧客は、仕事が終わるまで一定額を保留したいと考えます。もっともな要望です。ほとんど残っていなければ、反発を覚悟してください。
- 段階に達した週に請求する。合意した支払条件で請求します。請求が遅れると、交渉で得た資金繰り上の利点を手放すことになります。
- すべての請求書に累計を載せ、 仕事の変更は専用の行にします。
- 最後の請求書で突き合わせる。請求書の合計は、契約額に合意した変更を加えた額と一致するはずです。
計算例：4通の請求書と1件の変更
以下は架空の例です。内装工事会社が€48,000の契約（VAT 20%別）に合意し、契約時に20%、一次配管の完了時に30%、二次配管の完了時に30%、完成時に20%を請求します。工事の途中で、顧客がメールで€3,200の変更に合意し、会社は第3段階とあわせて請求します。
| 請求書 | 請求内容 | 税抜 | VAT（20%） | 合計 | 請求済み累計（税抜） |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 契約時、20% | €9,600 | €1,920 | €11,520 | €9,600 |
| 2 | 一次配管、30% | €14,400 | €2,880 | €17,280 | €24,000 |
| 3 | 二次配管、30%と変更€3,200 | €17,600 | €3,520 | €21,120 | €41,600 |
| 4 | 完成、20% | €9,600 | €1,920 | €11,520 | €51,200 |
| 合計 | €51,200 | €10,240 | €61,440 |
割合は当初の€48,000に対するままなので、合計は100%になります。変更は、専用の行で、全額を1回だけ請求します。新しい合計に対して割合を計算し直すと、変更を二重に請求するか、請求していない理由の説明に午後を費やすことになります。
最後の行は毎回確認してください。€48,000＋€3,200は€51,200で、税抜の列の合計も同じです。
各請求書には、短い累計を載せます。請求書3には次のように書けます。
第3段階（全4段階）：二次配管の完了、見積書QUO-2026-0042。当初の契約額€48,000、合意した変更€3,200、変更後の契約額€51,200。この請求書の前までの請求済み額€24,000。今回の請求額€17,600。今後の請求予定額€9,600。金額はすべてVATを含みません。
この注記は、顧客の経理担当が最初にする質問に答えます。彼らは、自分たちが書いたわけではない契約と請求書を突き合わせなければならないからです。
進捗率で請求するにはどうしますか？
進捗率で請求する場合、契約額に完了した作業の割合を掛け、そこから請求済みの額をすべて引いて、請求書ごとの金額を出します。
今回の請求額 = (変更後の契約額 × 進捗率) − 請求済みの額
同じ契約で、請求書を2通出した後に、仕事の進捗を70%と測定したとします。€51,200×70%は€35,840です。請求済みの€24,000を引くと、この請求書は税抜€11,840、VAT 20%を含めると€14,208です。
月ごとの増加分を請求するのではなく、必ず請求済みの額を引いてください。そうすれば、先月の甘い見積りも今月のうちに補正され、合計が契約からずれません。
進捗の測り方は、最初の請求書の前に合意しておきます。据え付けた数量、発生した費用、検査員による査定などです。米国の商業工事では、これを工事内訳明細にまとめることが多く、AIA G702とG703のガイドで説明しています。作業は終えたが請求していない分は、WIPレポートで追うものです。
出来高の請求書でVATはどう扱われますか？
出来高の請求書のVATは、通常、契約全体を最初に請求するのではなく、その請求書自体の金額に対して請求します。VATがいつ納付期限になるかは、国によって異なる点です。
- EU：VAT指令の第64条は、連続する支払いや取引明細を生じさせる供給を、それらが対象とする期間の終了時に完了したものとみなします。作業が終わる前に受け取った支払いは、受領時に、受け取った金額に対してVATが課されます（第65条）。加盟国は、その時期を請求書または支払いに結び付けることもできます（第66条）。
- 英国：定期払いの建設契約では、課税時点は支払いを受けた時とVAT請求書を発行した時の早いほうです（VAT Notice 708、23.1.3項）。
実際には、請求書の発行で日付が決まる地域では、顧客が支払う前にその段階のVATを納める義務が生じることがあります。資金繰りが厳しければ、VAT請求書ではない支払申請書が現地で認められるか、支払い後にVAT請求書を続けて発行できるか、会計士に確認してください。
また、途中で税率が変わると、各段階に別の日付があるため、1件の契約が2つのVAT税率にまたがることもあります。
出来高請求でうまくいかなくなるのはどんなときですか？
出来高請求は、たいてい作業ではなく書類でつまずきます。
- 完了していない段階を請求する。争いのある請求書が1通あると、それ以降のすべてが止まりかねません。
- 変更を次の段階の金額に混ぜる。顧客には契約と合わない段階に見え、支払いを止められます。
- 累計がない。顧客の経理担当が履歴を復元することになり、支払条件の期間より時間がかかります。
- 最終請求書が契約を言い直している。請求するのは残りです。契約全体を示す必要があれば、累計に載せます。
- 請求済みを回収済みとみなす。累計は請求した額です。実際に支払われた額は、段階ごとに別に追う必要があります。
- 段階が未払いのまま作業を続ける。段階を重ねるごとに、リスクにさらす額が増えます。期限を過ぎた週のうちに、問題を伝えてください。
ERPFlowでプロジェクトを段階ごとに請求するには？
ERPFlowには出来高請求のモジュールがありません。進捗率の計算も、工事内訳明細の保持も、出来高の査定書の作成も、留保金の処理もしません。ERPFlowでの仕事は、見積書と、それに対して発行する請求書です。固定価格の仕事でのマイルストーン請求にはこれで足ります。段階的な査定を伴う契約では、物足りないと感じるでしょう。建設会社のページにも、そう書いてあります。
- 見積書から各段階を請求する。見積書を開き、段階ごとに1回ずつ請求書に変換を選びます。変換のたびに見積書全体の新しい下書きが作られるので、発行前に請求書をその段階の分まで編集して減らします。見積書は承認された状態のまま残り、各請求書は関連書類に表示されます。
- 累計は自分で管理する。関連書類には請求書が並びますが、残りの請求予定額は計算されません。累計は、請求書のメモに入力します。メモはPDFに印字されます。
- マイナスの明細は使えない。ERPFlowはマイナスの価格や数量を受け付けないため、「請求済み分の控除」の行を明細の表に入れることはできません。その段階の金額を通常の明細として請求し、控除はメモに書きます。
- 請求の前に納品する場合は、 見積書を注文に変換し、そこから請求します。注文からの請求書も、注文全体から始まります。注文はFreeプランにはありません。
- ボードで仕事を進める。顧客にリンクしたプロジェクトは、見積書とその請求書にもリンクできます。予算や案件の原価は持ちません。
入金は手動で記録し、1通の請求書に何件でも記録でき、一部入金は自動で表示されます。期限を過ぎた段階への督促は、自分で送ると決めたときだけ送信されます。