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スタッフの請求単価の計算方法

計算式、1人が1年に実際に請求できる時間、等級別の計算例、年に数千ユーロの損失を静かに生む利益率の間違いを説明します。

最終更新:2026年11月6日

一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。

請求単価は、1人の年間の給与と付随費用に間接費の持ち分を足し、実際に請求できる年間の時間で割り、利益率を上乗せして計算します。年間の費用が€84,000で請求可能時間が1,144時間の人は、1時間あたり約€73で損益がゼロになります。

請求単価の計算式は?

請求単価の計算式は、年間の費用を請求可能時間で割り、さらに1から目標利益率を引いた値で割ります。

単価 = (給与 + 付随費用 + 間接費の持ち分) ÷ 請求可能時間 ÷ (1 − 目標利益率)

最初の2つの手順で原価単価が出ます。これが1時間の損益分岐点です。最後の手順で利益を加えます。各項目を以下で順に計算します。

1人の年間の請求可能時間はどのくらいですか?

1人の請求可能時間は、週40時間という数字から想像するよりずっと少なくなります。以下は架空の例です。数字はすべて自社のものに置き換えてください。

手順 時間
52週×40時間 2,080
有給休暇25日を引く −200
祝日8日を引く −64
病欠と研修7日を引く −56
稼働可能な時間 1,760
請求可能率65%の場合 1,144

休暇と祝日の日数は国によって異なります。正直に見積もるべきなのは65%という数字です。自社の記録に基づくべきで、そのために請求可能時間と請求対象外時間を分けて記録する価値があります。この指標については専門サービスの稼働率と請求可能時間の違いでさらに詳しく説明しています。

従業員の費用には何が含まれますか?

従業員の費用は、給与に付随費用を加え、さらに間接費の持ち分を加えたものです。

  • 付随費用とは、給与に上乗せして支払うものです。事業主負担の給与税や社会保険料、年金、保険、福利厚生などがあります。国によって大きく異なるので、給与計算の数字から取ってください。
  • 間接費とは、事務所を維持するためのすべての費用です。家賃、ソフトウェア、保険、会計担当者への報酬、車両、事務スタッフ、請求業務に就かないオーナーの給与などが含まれます。

間接費を分けるいちばん簡単な方法は、請求業務に就く人で均等に割ることです。間接費が€240,000で請求業務に就くスタッフが10人なら、1人あたり€24,000です。

計算例:シニアコンサルタント1人の場合

先の架空の例を最後まで進めます。給与が€48,000で、付随費用が25%のシニアコンサルタントです。

項目 金額
給与 €48,000
付随費用(25%) €12,000
間接費の持ち分 €24,000
年間の費用 €84,000
請求可能時間 1,144
原価単価(€84,000÷1,144) €73.43
利益率20%の単価(€73.43÷0.80) €91.78
請求単価(切り上げ) €95

1時間あたり€95なら、利益率は(€95.00−€73.43)÷€95.00=22.7%です。ただし、その人が本当に1,144時間を請求した場合に限ります。

利益率と掛け率:数千ユーロを失う間違い

原価に20%を足しても、利益率20%にはなりません。€73.43に20%を足すと€88.12で、利益の€14.69はその価格のわずか16.7%です。

1年間で見ると、この違いはまとまった金額になります。この1人の場合、利益率20%には€105,000の請求(€84,000÷0.80)が必要で、掛け率20%で得られるのは€100,800(€84,000×1.20)です。計算の取り違えだけで、1人につき年に€4,200の差が出ます。0.80で割ってください。1.20を掛けてはいけません。

請求可能時間が変わると単価はどうなりますか?

同じ費用がより多い、またはより少ない時間に分けられるため、請求可能率によって単価は大きく動きます。以下は同じ€84,000と稼働可能な1,760時間で計算しています。

請求可能率 請求可能時間 原価単価 利益率20%の単価
55% 968 €86.78 €108.47
65% 1,144 €73.43 €91.78
75% 1,320 €63.64 €79.55

そのため、期待に頼った請求可能率で作った単価は、競争力があるように見えて赤字になることがあります。請求可能率75%を前提に€80とした場合、この人が実際に請求できる時間が55%にとどまる年は、実際の原価単価が€86.78なので、毎年赤字です。

スタッフごとに単価を変えるべきですか?

はい。費用も請求可能率も等級によって違うからです。以下は同じ方法を、間接費の持ち分と付随費用を同じにした架空のチームに当てはめたものです。

等級 給与 年間の費用 請求可能時間 原価単価 利益率20% 請求単価
ジュニア €34,000 €66,500 1,320(75%) €50.38 €62.97 €65
シニア €48,000 €84,000 1,144(65%) €73.43 €91.78 €95
ディレクター €72,000 €114,000 880(50%) €129.55 €161.93 €165

ディレクターの単価が高いのは、給与だけでなく880時間という少なさのためでもあります。チーム全体で1つの数字を提示したい場合は、平均単価で、この表からそこに至る方法を説明しています。

給与の3倍という目安は使えますか?

給与の3倍という目安は、手早い妥当性の確認には使えますが、計算方法ではありません。1時間の価格を時給の3倍にするもので、3分の1が給与、3分の1が間接費、3分の1が利益という考え方です。

このシニアコンサルタントの場合、€48,000÷2,080時間は€23.08で、その3倍は€69.23です。原価単価の€73.43を下回るため、この目安では1時間ごとに赤字になります。間接費も請求可能率も見えないので、答えを決める要素が抜けています。

市場がその単価を払わない場合は?

計算で出るのは下限で、上限は市場が決めます。顧客が下限を払ってくれないなら、算術の上で打てる手は限られています。請求可能率を上げる、間接費を削る、作業をより低い等級に任せる、あるいは時間単位ではなく固定料金で売るかです。

市場が計算した単価より多く払うなら、その分を請求してください。費用が価値を決めるわけではありません。既存の顧客への伝え方は値上げのお知らせで説明しています。

ERPFlowで請求単価を使うには?

ERPFlowは請求単価を計算しません。スタッフやプロジェクトには単価がなく、稼働率レポートも担当者別の作業時間レポートもありません。また現在、タイマーもタイムシートもありません。タイムトラッキング(記録した時間を請求書に変換する機能を含む)は、今後提供する予定です。

計算の材料はそろっています。スタッフの記録には各人の給与履歴があり、給与の権限で保護されています。経費は、今年を含む期間別の合計を基準通貨で出せます。ダッシュボードは、閲覧を許可された人に給与と収益性を表示します。請求可能率は自社の記録から取る必要があります。

結果はサービスに、等級ごとに1つずつ入れます。単価に請求単価を、原価に原価単価を入れておけます。原価は顧客には表示されません。見積書や請求書では、サービスから価格が入るので、単価の改定は1件のレコードを変えるだけです。この原価は案件ごとの利益率ではありません。経費は顧客や案件に紐付かないからです。

FAQ

請求単価:よくある質問

知りたいことが見つかりませんか? お気軽にご相談ください。

お問い合わせ
請求単価と原価単価の違いは何ですか?
原価単価は、ある人の請求可能な1時間に会社が負担する費用で、給与、付随費用、間接費を含みます。請求単価は、その1時間に顧客が支払う金額です。2つの差が、その1時間の利益になります。
請求単価にVATを含めるべきですか?
事業者の顧客向けなら、通常は含めません。請求単価は一般にVAT別で示し、税は請求書で加算します。一般消費者向けの表示価格は通常VAT込みにする必要があるため、一般の人に販売する事業者は自国の規則を確認してください。
請求単価はどのくらいの頻度で見直すべきですか?
少なくとも年1回です。請求単価は給与、間接費、請求可能時間に左右され、3つとも変動します。毎年見直せば、値上げの時期を顧客が予測できます。時折の大幅な値上げより説明しやすくなります。
請求可能率はどのくらいで見積もるべきですか?
自社の時間記録に基づく、自社の数値です。チームが実際には達しない請求可能率で単価を作ると、競争力があるように見えて、赤字になります。記録がまだなければ、数か月間すべての勤務時間を記録し、それまでは慎重な数値を使ってください。
ERPFlowでスタッフの請求単価を計算できますか?
いいえ。ERPFlowには請求単価の計算機能も、スタッフやプロジェクトの単価も、稼働率レポートもありません。単価はスプレッドシートで計算し、等級ごとに1つずつサービスの価格として登録して、見積書や請求書で使います。

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