最終更新：2026年11月6日
お金の面から見た建築設計のプロジェクト管理とは、段階ごとの報酬を時間の予算に置き換え、毎週その段階にチームの時間を記録し、使った時間と進んだ作業を比べ、合意した条件が来たら請求することです。この比較によって、まだ対応できるうちに超過に気づけます。
このガイドは、プロジェクトの進行中に固定報酬で利益を保つ方法を扱います。設計の調整や法令面は別の話題で、RIBA Plan of Workの概要が参考になります。
段階報酬を時間の予算に置き換えるには？
段階報酬を時間の予算に置き換えるには、予備を取り置き、残りを平均単価で割ります。以下は架空の例で、予備を10%、平均単価を1時間£85とします。
| ステージ | 報酬 | 10%を取り置いた後 | £85での予算時間 |
|---|---|---|---|
| 2 コンセプト設計 | £6,000 | £5,400 | 63 |
| 3 空間の調整 | £8,400 | £7,560 | 88 |
| 4 技術設計 | £11,600 | £10,440 | 122 |
時間は切り捨てています。過去の時間から報酬提案書を作った場合、予算はそのときの見積りに近いはずです。その数字をチームに伝えてください。ディレクターしか知らない予算は、誰の火曜日にも影響を与えられません。
段階報酬に対するチームの時間はどう追いますか？
段階報酬に対するチームの時間を追うには、全員が少なくとも毎週、プロジェクトと段階に時間を記録し、その合計を、段階がどこまで終わったかについての正直な見積りと比べます。
数字を使えるものにする規則は3つあります。
- プロジェクトだけでなく段階に記録する。「Smith House：6時間」では、どの報酬から出たのか分かりません。
- 追加業務は別に記録する。上乗せして支払われるので、その時間が段階の予算を食ってはいけません。追加業務を参照してください。
- 進捗は成果物から見積もる。残りの図面や作業を数え、使った時間は無視します。そうしないと、確認は何も証明しません。
管理表は、段階ごとに1行で足ります。同じ架空の案件の、ステージ3に入って4週間後は次のとおりです。
| ステージ | 予算時間 | 使った時間 | 予算の消化 | 進んだ作業 | 予測合計 | 超過または余り |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 コンセプト設計 | 63 | 58 | 92% | 100% | 58 | 5時間の余り |
| 3 空間の調整 | 88 | 62 | 70% | 50% | 124 | 36時間の超過 |
| 4 技術設計 | 122 | 6 | 5% | 5% | 120 | 2時間の余り |
予測合計は、使った時間を進んだ作業で割った値なので、ステージ3は62÷50%＝124です。予算を36時間超過し、£85なら£3,060で、その段階に取り置いた予備の£840を上回ります。段階がまだ半分残っている時点で、これが分かります。1件の固定報酬の仕事でこれらの数字を読む方法は、予算時間と実績時間で詳しく説明しています。
段階が超過しそうなときはどうしますか？
段階が超過しそうなときは、何かを決める前に原因を調べます。原因ごとに対処が違うからです。
| 原因 | 対処 |
|---|---|
| 依頼者が何かを変更した | 手を止めて、追加業務として合意する |
| 設計が固まっていない | 滞りの原因になっている判断を、ディレクターに下してもらう |
| 担当者に対して仕事が上級すぎる、または下級すぎる | 誰が何をするかを変える。平均単価も動くため |
| 想定より多くのコンサルタントとの調整が必要 | 業務委託契約の前提を確認し、破られているなら申し出る |
| 見積りが低すぎた | 段階を終わらせて損失を負担し、次の提案書の数字を修正する |
ステージ4から黙って時間を借りてはいけません。次の段階の予算が、次の段階の費用をまかなうものです。不足分は後に回るだけで、直す時間は減ります。
段階はいつ請求すべきですか：終了時、毎月、分割払い？
段階は、業務委託契約が定めた時点で請求します。定めがなければ、数週間を超える段階では、通常、進捗に応じた月次請求が最良の選択肢です。
| パターン | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| 各段階の終了時 | 短い段階、小さな仕事 | 段階全体を自社で立て替え、案件が止まると未請求のままになる |
| 毎月、完了した作業の割合で | 大きな仕事のステージ2〜4 | 依頼者が受け入れる進捗の数字が必要 |
| 毎月同額の分割払い | ステージ5、契約期間にわたって | 施工が超過した場合の扱いを明記する |
月次請求では、その段階のこれまでの進捗分から、すでに請求した額を引いて請求します。架空の案件では、ステージ3が50%なら、£8,400の報酬のうち£4,200を獲得しています。すでに£2,800を請求していれば、今月の請求書は£1,400（VAT別）です。使った時間は関係ありません。文面と段階の設定方法は、RIBAのステージ別報酬と出来高請求で説明しています。
この種のプロジェクトは、どこでうまくいかなくなりますか？
固定報酬の建築設計のプロジェクトは、手遅れになるまで数字を隠してしまう小さな習慣によって、うまくいかなくなります。
- 数週間後に時間を入力する。誰も覚えていないので、いちばん声の大きいプロジェクトにすべてが積み上がります。
- 段階の終わりにしか見直さない。そのときには時間は使い終わり、依頼者も承認しています。
- 使った時間を進捗とみなす。時間の70%を使った段階が、70%完了しているわけではありません。
- 責任者がいない。小さな事務所でも、案件ごとの数字を毎週確認する担当者を1人決めてください。
- 記録されない依頼者への「ちょっとした手助け」。1つ1つは小さくても、合計すると超過の原因になっていることがよくあります。
ERPFlowで段階と請求書を運用するには？
ERPFlowには現在、タイマーもタイムシートもありません。タイムトラッキング（記録した時間を請求書に変換する機能を含む）は、今後提供する予定です。ERPFlowには、段階の予算も、スタッフの単価も、プロジェクト別の収益性もなく、経費はプロジェクトに紐付かないため、上の管理表はスプレッドシートで管理します。ERPFlowが対応するのは次のとおりです。
- ボード：案件ごとにプロジェクトのボードを作って顧客にリンクし、列にはステージの名前を付けます。署名済みの業務委託契約書は、ボード自身の添付ファイルに置けます。プロジェクトの仕組みをご覧ください。ボードはどのプランでも無制限で、Freeプランではカードが10枚までです。
- 作業：成果物またはステージごとに1枚のカードを作り、担当者、期限、ファイル、コメント、時間と分で入力した作業時間を持たせます。合計はプロジェクトごと・顧客ごとに出て、カードのエクスポートで、管理表に使うカードごとの時間が得られます。
- 報酬：ステージごとに1行を置いた見積書です。サービスには、追加業務の時間単価を持たせられます。
- 段階の請求書：行を編集した通常の請求書です。見積書を変換し、他のステージを削除して、その行を今期の金額にします。たとえば「RIBAステージ3：£8,400の50%、請求済み£2,800を控除」で£1,400です。下書きは見積書のプロジェクトを引き継ぎ、見積書の関連書類には、その見積書から作ったすべての請求書が並ぶので、これまでの請求済み額を確認できます。