建築士の1週間のうち請求可能な時間はどのくらいか

RIBAの設計事務所のデータでは、所員の建築士で勤務時間のおよそ70%、事務所のオーナーで半分弱が目安です。週37.5時間なら、70%はおよそ26時間です。目標は役割別に設定してください。事務所全体の数字では、実際に報酬を稼いでいるのが誰かが見えなくなります。

建築士の現実的な請求可能時間の目標は？

建築士の現実的な請求可能時間の目標は、所員で勤務時間の約70%、アソシエイトでやや低く、オーナーではそれをかなり下回ります。上級者ほど、事務所の運営に週の時間を使うからです。RIBAの設計事務所の運営に関するホワイトペーパーは、次の平均を示しています。

時間の列は当社の計算で、RIBAのものではありません。規模も影響します。RIBAのベンチマーク調査では、100人以上の事務所の所員は80%を超えたことがあり、6人のスタジオがそれを基準にすべきではありません。

建築設計の稼働率のベンチマークが食い違うのはなぜですか？

建築設計の稼働率のベンチマークが食い違う主な理由は、割る対象が違い、調査対象の事務所も違うからです。

Monographはソフトウェアのベンダーで、対象は時間をすでに細かく追っている事務所だという点は、頭に置いておく価値があります。どれも間違いではありません。1つの定義を選んで書き留め、毎月同じ方法で測ってください。

建築士の稼働率はどう計算しますか？

建築士の稼働率は、請求可能時間を稼働可能な時間で割った値です。決めなければならないのは、「稼働可能」が何を指すかです。以下は架空の例で、英国の建築士が週37.5時間勤務で、法定の最低有給休暇5.6週があり、病欠は無視しています。

この522時間には、事務所の事務、提案書、打ち合わせが含まれ、RIBA正会員（chartered member）なら35時間のCPD（継続的専門能力開発）も含まれます。働く46.4週で、1,218時間は週26.25時間です。

では、同じ1,218時間を契約時間の1,950時間で割ると、この建築士の稼働率は62%です。週の内容は何も変わっていません。60%〜65%のベンチマークと70%のベンチマークが似た事務所を表しうる理由の一部です。

役割は、事務所全体の数字をさらに大きく変えます。以下は小さな架空の設計事務所で、全員が目標を達成している場合です。

誰も目標に届いていないわけではないのに、事務所全体では53%になります。目標の設定と見直しは、1人ずつ行ってください。

固定報酬の仕事では、何が請求可能時間になりますか？

固定報酬の仕事では、請求可能とは、報酬に含まれるプロジェクトの作業に使った時間を指します。依頼者が時間単位の行を見ることがなくてもです。そのため「チャージ可能」や「プロジェクト時間」と呼ぶ事務所もあります。全員に同じ区分を使ってください。

稼働率が数えるのは金額ではなく時間で、固定報酬ではそこが問題になります。架空のステージ3の報酬が£10,200で、1時間£85で120時間を見込んでいたとします。150時間かかると、チームの稼働率は問題なく見えますが、その時間は1時間あたり£68しか稼いでおらず、余分な30時間は請求単価に換算して£2,550の損失です。ステージの途中でこれに気づく方法は、予算時間と実績時間で示しています。より広い指標については、稼働率と請求可能時間の違いで説明しています。

請求可能時間は時間単価にどう影響しますか？

請求可能時間は、必要な時間単価を決めます。給与と間接費は、実際に請求できる時間から回収する必要があるからです。給与と付随費用が£52,000、配分された間接費が£35,000で、年間£87,000の費用がかかる架空の建築士を考えます。

稼働率が10ポイント動くと、利益を載せる前の損益分岐の単価が1時間あたり約£12動きます。その先は、請求単価の計算方法で説明しています。

ERPFlowを使いながら請求可能時間を把握するには？

ERPFlowには現在、タイマーもタイムシートもありません。タイムトラッキング（記録した時間を請求書に変換する機能を含む）は、今後提供する予定です。ERPFlowには稼働率レポートも担当者別の作業時間レポートもないため、このガイドの計算はスプレッドシートで行います。通常は、週次のタイムシートのレイアウトで入力します。

入力の一部はERPFlowから取れます。

• プロジェクトごとの時間：プロジェクトのカードには作業時間の欄があり、時間と分で入力して、プロジェクトごと・顧客ごとに合計されます。
• その時間のエクスポート：カードのCSVエクスポートには、タイトル、プロジェクト、列、作業時間が含まれます。担当者はファイルに含まれないため、担当者別の数字は出せません。
• 稼働可能な時間：各スタッフの記録には、予約可能な時間、予約、休暇、祝日を表示するカレンダーのタブがあります。休暇は申請と承認を扱いますが、付与日数や繰り越しは計算しません。