最終更新：2026年11月6日
一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。
請求書に使えるチームのタイムシートは、人・顧客・案件・作業・単価ごとに1行、曜日ごとに1列を取り、請求対象かどうかのフラグと週の合計を加えたものです。全員が同じレイアウトで記入します。顧客と単価ごとに行を合計すれば、そのまま請求書の各明細の数量になり、転記し直す必要はありません。
週次タイムシートのレイアウトは？
下の週次タイムシートのレイアウトは、ExcelでもGoogleスプレッドシートでも使えます。ヘッダー行を1行目のA列からL列にコピーし、週の開始日をタブ名に入れます。以下の行は架空の例で、2026年11月2日（月）から始まる週に、週37.5時間勤務の2人が記入したものです。
| 担当者 | 顧客 | 案件 | 作業 | 単価 | 請求 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 合計 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | デザイン | SEN | Y | 4 | 3.5 | 0 | 2 | 3 | 12.5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | レビュー | SEN | Y | 2 | 2 | 4 | 2.5 | 0 | 10.5 |
| Ana | 社内 | INT-01 | 事務・会議 | N | 1.5 | 2 | 3.5 | 3 | 4.5 | 14.5 | |
| Anaの1週間 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 37.5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | 構築 | STD | Y | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16.0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | 構築 | STD | Y | 2 | 1 | 4 | 6.5 | 4.5 | 18.0 |
| Ben | 社内 | INT-02 | 研修 | N | 0.5 | 0.5 | 0.5 | 1 | 1 | 3.5 | |
| Benの1週間 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 7.5 | 37.5 |
土日も稼働するチームは、土曜と日曜の列を追加してください。2枚目のタブには、単価コードごとの金額を小さな表にまとめておきます。この例では、SENが1時間€120、STDが€85です。
タイムシートの各列は何のためにありますか？
チームのタイムシートの各列は、請求書、または請求書の検算に必要だから置かれています。
| 列 | 入れるもの | 置く理由 |
|---|---|---|
| 担当者 | 1つの表記で統一した名前 | 各人の1週間を合計できる |
| 顧客 | 請求書に載せる名前のとおり | どの請求書に時間を載せるかが決まる |
| 案件 | プロジェクト番号の付け方に沿ったコード | 同じ顧客の2つの案件を区別できる |
| 作業 | 共通の短いリストから選んだ言葉 | 請求書の明細の説明になる |
| 単価 | 金額ではなくコード | スタッフに価格を見せずに済み、単価の改定も1つのタブで済む |
| 請求 | YまたはN | 社内時間をシートに残しつつ、請求書には載せない |
| 月〜金 | 小数の時間 | スプレッドシートは7:30より7.5のほうが確実に合計できる |
| 合計 | 2行目なら=SUM(G2:K2)、以降は下にコピー |
請求する数量 |
シートから請求を始めるときは、列をもう1つ足します。各行を載せた請求書の番号です。空欄なら未請求なので、二重請求を防げます。
記録を始める前に、単位を決めておいてください。請求単位の換算表に、6分・10分・15分の単位ごとの分から小数への換算がまとまっています。タイムシートの提出期限と遅れたときの扱いはタイムシートの運用ルールに、承認者については承認プロセスにあります。
タイムシートを請求書の明細に変えるには？
タイムシートを請求書の明細に変えるには、請求対象（Y）の行だけを数え、顧客と単価コードごとに「合計」列を足します。ExcelやGoogleスプレッドシートでは、次の数式が上の例で12.5を返します。
=SUMIFS($L:$L,$B:$B,"Alder Foods",$E:$E,"SEN",$F:$F,"Y")
顧客と単価の組み合わせごとにこの数式を実行し、単価を掛けます。
| 請求先 | 明細 | 時間 | 単価 | 税抜金額 |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | デザイン、案件ALD-07 | 12.5 | €120 | €1,500 |
| Alder Foods | 構築、案件ALD-07 | 16.0 | €85 | €1,360 |
| Birch Legal | レビュー、案件BIR-02 | 10.5 | €120 | €1,260 |
| Cedar Homes | 構築、案件CED-11 | 18.0 | €85 | €1,530 |
| 合計 | 57.0 | €5,650 |
そのうえで、ほとんどの間違いを見つけられる検算をします。シートの時間は全体で75時間で、37.5時間の週が2人分です。請求可能時間の57時間に請求対象外の18時間を足すと75時間になり、すべての時間の行き先が分かります。合わない場合は、フラグが違う行があるか、顧客名の表記が2通りあります。SUMIFSは綴りの違いを同じ名前とは見なしません。
請求書そのものに何を載せるかは、請求可能時間を請求書にする方法で説明しています。
請求用のタイムシートは勤務時間の記録も兼ねますか？
請求用のタイムシートが、自動的に勤務時間の記録になるわけではありません。EUでは、欧州司法裁判所がC-55/18事件の判決で、加盟国は雇用主に対し、労働者が毎日働いた時間を測る客観的で信頼でき、利用しやすい仕組みを備えさせなければならないと判断しました。その具体的な形は各加盟国が決めます。
このレイアウトが数えるのは顧客ごとの時間です。開始時刻、終了時刻、休憩は分かりません。自国で何が必要かを確認し、このシートでは足りない場合は別の記録を残してください。
このタイムシートをERPFlowで使うには？
ERPFlowには現在、タイマーもタイムシートもありません。タイムトラッキング（記録した時間を請求書に変換する機能を含む）は、今後提供する予定です。それまではこのレイアウトをスプレッドシートで運用し、請求書の段階からERPFlowを使います。タイムシートの承認や、担当者ごとの作業時間レポートもまだありません。
- 単価コードはサービスにします：単価ごとにサービスを1つ作ります。たとえば「シニア稼働」を単位は時間、価格は€120にします。請求書でそれを選び、タイムシートの合計を数量として入力します。明細の説明は、上の表のように案件名が分かる文言に直します。
- 顧客の隣に合計を表示：顧客にリンクしたプロジェクトでは、カードに入力した作業時間がプロジェクトごと・顧客ごとに合計されます。詳しくはプロジェクトの仕組みをご覧ください。1枚のカードには1つの数値だけが入り、日付や担当者別の内訳はありません。請求書の明細にもなりません。
- ファイルで合計を取り込む：プロジェクトカードのCSVインポートには、作業時間の列があり、単位は整数の分です。つまり12.5時間は750です。1行ごとに新しいカードが作られ、指定したプロジェクトや列はあらかじめ存在している必要があります。担当者はファイルに含まれません。Freeプランでは、プロジェクトカードは合計10枚までです。