최종 업데이트 2026년 11월 6일
고정 수수료 회계 업무의 가격을 정하려면 고객별로 업무에 드는 시간을 추정하고, 목표 시간당 단가를 곱하고, 초과 업무 가산분을 더한 뒤 범위의 한도를 정하세요. 수익이 나는지 점검하려면 최소 연 1회, 고객별로 수수료를 실제 투입 시간으로 나누세요.
회계 업무의 고정 수수료 가격을 정하는 방법
회계 업무의 고정 수수료는 업무별로 쌓아 올린 뒤, 추정에서 빠진 부분에 대한 가산분을 더해 정합니다.
- 해당 고객의 반복 업무를 모두 나열합니다. 고객의 이메일에 답하는 일처럼 잊기 쉬운 업무도 넣으세요.
- 업무별 시간을 추정합니다. 규모가 같은 과거 고객이 있으면 그 기록을 쓰세요. 지금은 짐작이라도 좋지만 나중에 반드시 검증해야 합니다.
- 목표 단가를 곱합니다. 급여, 간접비, 이익을 감당하는 데 필요한 평균 시간당 단가입니다. 청구 단가 계산 가이드가 산출 방법을 보여 주고, 신입과 경력이 업무를 나누어 맡는다면 평균 시간당 단가가 도움이 됩니다.
- 초과 업무 가산분을 더합니다. 장부는 늦게 도착하고, 고객은 금요일에 전화를 겁니다.
- 반올림하고, 고객이 월별로 지불한다면 12로 나눕니다.
- 한도를 적어 둡니다. 업무 위임 계약서의 수수료 조항이 어떤 전제를 두는지 밝혀야 고정 수수료가 유지됩니다.
계산 예시: 고객 한 곳의 가격 책정
가상의 예시입니다. 목표 단가 €70인 소규모 사무소가 월 약 80건의 거래가 있고 VAT에 등록되었으며 결산서를 준비해야 하는 회사의 가격을 정합니다. 모든 금액은 VAT 별도입니다.
| 업무 | 회당 시간 | 연간 횟수 | 연간 시간 |
|---|---|---|---|
| 월별 기장 | 3.5 | 12 | 42 |
| VAT 신고 | 1.5 | 4 | 6 |
| 결산서 작성 | 14 | 1 | 14 |
| 법인세 신고 | 4 | 1 | 4 |
| 문의와 이메일 | 1 | 12 | 12 |
| 합계 | 78 |
78시간에 €70을 곱하면 €5,460입니다. 10%를 가산하면 €546이 늘어 €6,006입니다. 사무소는 이를 연 €6,000, 즉 월 €500으로 반올림합니다. 10%는 예시일 뿐이며 실제로는 사무소의 과거 기록이 더 좋은 기준입니다.
사람들이 빼먹는 행이 문의 행입니다. 여기서는 전체 시간의 15%이며, 이 행이 없으면 첫 달부터 그 시간을 공짜로 내주는 셈입니다.
고정 수수료가 포함할 업무와 제외할 업무
고정 수수료는 셀 수 있는 업무를 명시한 한도 안에서 포함하고, 고객의 행동에 따라 달라지는 업무는 제외해야 합니다. 한도는 고객이 확인할 수 있는 것이어야 합니다.
| 한도를 정할 항목 | 예시 | 별도 청구 대상 |
|---|---|---|
| 거래량 | 월 80건 이하 | 한도를 넘는 거래량 |
| 시기 | 익월 10일까지 장부 제출 | 장부가 늦은 뒤의 급행 업무 |
| 법인 수 | 법인 1개 | 추가 법인마다 |
| 직원 수 | 급여 대상 6명 이하 | 추가 직원마다 |
| 장부 상태 | 합의한 대로 관리된 장부 | 밀린 장부 정리 |
고정 수수료가 수익을 내는지 점검하는 방법
고정 수수료가 수익을 내는지는 수수료를 실제 투입 시간으로 나누어 실현 단가를 구하고 목표 단가와 비교해 점검합니다. 평균은 알려 주는 것이 거의 없으니 고객별로 하세요.
같은 가상의 사무소가 1년 뒤, 같은 €6,000 수수료의 고객 세 곳과 목표 €70을 두고 있습니다.
| 고객 | 연간 수수료 | 투입 시간 | 실현 단가 | 목표 대비 |
|---|---|---|---|---|
| A | €6,000 | 62 | €96.77 | +38% |
| B | €6,000 | 78 | €76.92 | +10% |
| C | €6,000 | 104 | €57.69 | −18% |
| 세 곳 합계 | €18,000 | 244 | €73.77 | +5% |
목표를 5% 웃도는 사무소는 괜찮아 보입니다. 하지만 고객 C는 목표를 18% 밑돌고, 아무도 그렇게 하기로 정하지 않았는데 A의 수월한 한 해가 그 손실을 메우고 있습니다. C에는 조치가 필요한데, 사무소 전체 수치로는 이를 알 수 없습니다.
시간을 기록하지 않으면 이 방법은 쓸 수 없는데, 흔한 실수는 고정 수수료 업무의 시간은 청구하지 않는다는 이유로 기록을 그만두는 것입니다. ICAEW의 수수료 정보 헬프시트는 시간 기록이 바로 이런 역할을 한다고 설명합니다. 수수료를 정하고 견적을 실제 업무량과 비교하는 관리 도구입니다. 워크플로는 회계사의 청구 가능 시간에, 단일 건의 비교는 예산 시간과 실제 시간에 나와 있습니다.
고정 수수료가 수익을 내지 못할 때의 대응
고정 수수료가 수익을 내지 못하면 가격에 손대기 전에 원인부터 찾으세요. 어려운 대화보다 저렴하게 해결되는 원인도 있기 때문입니다.
| 원인 | 조치 |
|---|---|
| 장부가 늦게 오거나 불완전함 | 계약서의 마감을 지키게 하거나 급행 비용 청구 |
| 고객이 한도를 넘어 성장함 | 계약서에 이미 정한 한도를 근거로 재산정 |
| 파트너가 신입도 할 수 있는 일을 함 | 담당자를 바꾸면 실제 비용이 바뀜 |
| 문의가 가산분을 크게 웃돔 | 월 1회 통화를 합의하거나 추가 응대를 가격에 반영 |
| 단순히 과소 추정함 | 수수료 검토 때 인상 |
고객 C의 계산은 간단합니다. 104시간에 €70을 곱하면 €7,280이고, 월 약 €607로 €500에서 21% 오릅니다. 한 번에 요구하기엔 큰 폭이므로 두 단계로 나누어 올리면서 장부 지연을 바로잡아 시간도 줄일 수 있습니다. 문구는 단가 인상 안내문이 다룹니다.
ERPFlow에서 고정 수수료 운영하기
ERPFlow는 고정 수수료를 청구하고, 입력한 시간을 보관합니다. 나누기는 직접 해야 합니다. 사무소 쪽의 구성은 회계·장부 대행 페이지에 설명되어 있습니다.
- 수수료: 가격이 있는 서비스로 추가하고, 이메일로 보내거나 초안으로 남기는 월별 정기 송장으로 청구합니다. 청구만 하고 대금을 자동으로 받지는 않으므로 결제는 직접 기록합니다. 송장은 하나하나 요금제의 월별 송장 한도에 포함되며, 한도는 요금 페이지에서 확인할 수 있습니다.
- 시간: 고객에 연결된 프로젝트 보드를 고객마다 하나씩 두고, 업무마다 카드를 만들어 소요 시간을 시간과 분으로 입력합니다. 고객 페이지에 보드의 합계가 표시됩니다. Free 요금제는 카드를 전체 10개로 제한합니다.
- 점검: 고객의 분석 탭에 순매출과 미수금이 표시됩니다. 수수료를 시간으로 나누는 계산은 스프레드시트에서 하세요.
ERPFlow에는 현재 타이머나 근무 시간표가 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다. ERPFlow는 실현 단가, 고객별 수익성, 예산 대비 실제 시간을 계산하지 않으며, 지출이 고객에 연결되지 않으므로 고객별 비용 수치도 없습니다.