작업마다 보드 하나
프로젝트마다 칸반 보드가 하나씩 있고, 칼럼의 이름과 색, 순서를 직접 정합니다. 새 보드는 To do, In progress, Done 세 칼럼으로 시작합니다. 실제로 일이 흘러가는 방식에 맞게 바꾸고, 어떤 칼럼을 완료로 볼지 정하세요.
- 모든 요금제에서 필요한 만큼의 프로젝트
- 이름과 색을 직접 정하는 칼럼
- 어느 칼럼이든 완료로 지정 가능
- 어디에도 속하지 않는 일을 위한 기본 프로젝트
진행 상황대로 끌어 옮기기
카드를 다음 칼럼으로 옮기거나, 같은 칼럼 안에서 위로 올려 급한 일을 맨 앞에 둡니다. 정한 순서는 모두에게 그대로 유지되고, 끌어 옮기기는 마우스뿐 아니라 키보드로도 됩니다.
- 칼럼 사이로 끌어 옮기기와 칼럼 안에서 순서 바꾸기
- 카드 손잡이에서 시작하는 키보드 끌어 옮기기
- 파일·댓글과 함께 다른 프로젝트로 카드 이동
지나기 전에 눈에 띄는 마감일
카드에 마감일을 정하면 다가올수록 보드가 표시해 줍니다. 3영업일 안이면 노란색, 1영업일 안이면 빨간색이고, 지나면 기한 초과로 표시됩니다. 주말은 세지 않으며, 완료 칼럼에 들어간 카드는 더 이상 경고하지 않습니다.
- 3영업일 안이면 노란색, 1영업일 안이면 빨간색 표시
- 보드에 표시되는 기한 초과 카드
- 월요일부터 금요일까지만 세는 영업일
작업의 모든 것이 담긴 카드
카드에는 설명, 담당자, 마감일, 소요 시간, 그리고 카드 자체의 파일과 댓글 스레드가 담깁니다. 그래서 요청 내용과 결정 사항, 첨부 자료가 일하는 자리에 함께 있습니다. 담당자로 지정된 사람에게는 앱과 이메일로 알림이 갑니다.
- 카드 하나에 여러 담당자
- 모든 카드에 붙는 파일과 댓글 스레드
- 시간과 분으로 기록하는 소요 시간
- 앱과 이메일로 가는 담당자 지정 알림
작업 대상 고객과 연결
프로젝트를 고객에 연결하면 그 고객 레코드에 카드 수, 소요 시간과 함께 나타납니다. 그래서 "이 고객에게 얼마나 들였지?"라는 질문에 숫자로 답할 수 있습니다. 견적서·주문·송장도 프로젝트에 연결할 수 있습니다.
- 고객 레코드에 나열되는 프로젝트
- 프로젝트별·고객별로 합산되는 소요 시간
- 프로젝트에 연결되는 견적서·주문·송장
사라지지 않는 보관
끝난 카드는 클릭 한 번으로 프로젝트 보관함에 들어가고, 다시 필요하면 원래 자리로 돌아옵니다. 끝난 프로젝트도 같은 방식으로 보관되므로, 목록에는 진행 중인 것만 보이고 끝난 것도 버리지 않고 남습니다.
- 떠나온 칼럼으로 되돌리는 카드 복원
- 프로젝트 전체의 보관과 복원
- 정말 지울 때만 쓰는 영구 삭제
프로젝트: 자주 묻는 질문
프로젝트 카드를 다른 사람에게 배정할 수 있나요?
네. ERPFlow 프로젝트의 카드에는 여러 사람을 담당자로 지정할 수 있고, 각자에게 앱과 이메일로 알림이 갑니다. 프로젝트에 접근할 수 있는 구성원은 모든 프로젝트를 봅니다. 비공개 프로젝트는 아직 없습니다.
ERPFlow가 마감일 전에 알려 주나요?
아니요, 메시지로는 알려 주지 않습니다. ERPFlow의 프로젝트 보드는 마감일이 3영업일 남으면 카드를 노란색으로, 1영업일 남으면 빨간색으로 표시하고, 지나면 기한 초과로 표시합니다. 하지만 마감일이 다가와도 누구에게도 아무것도 발송되지 않습니다.
ERPFlow로 프로젝트에 들인 시간을 기록할 수 있나요?
부분적으로 지원합니다. ERPFlow 프로젝트의 카드마다 소요 시간을 시간과 분으로 입력해 기록하고, 합계는 프로젝트별·고객별로 집계됩니다. 돌아가는 타이머나 사람별 근무 시간표는 없고, 기록한 시간이 송장 항목으로 바뀌지도 않습니다.
프로젝트는 몇 개까지 만들 수 있나요?
모든 요금제에서 원하는 만큼 만들 수 있습니다. ERPFlow의 Free 요금제는 모든 프로젝트를 통틀어 카드 10개까지이고 보관한 카드도 여기에 포함되며, 유료 요금제는 모두 무제한입니다.
다른 도구에서 쓰던 작업을 옮겨 올 수 있나요?
네, CSV 파일로 옮깁니다. 먼저 ERPFlow에서 프로젝트와 칼럼을 만든 뒤 카드를 가져오면, 제목·설명·마감일·소요 시간이 파일에 적힌 프로젝트와 칼럼에 들어갑니다. 담당자, 파일, 댓글은 파일에 포함되지 않습니다.
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