직원 청구 단가 계산 방법

청구 단가를 계산하려면 한 사람의 연간 급여와 부대 비용에 간접비 분담분을 더하고, 그 사람이 1년에 현실적으로 청구할 수 있는 시간으로 나눈 다음, 이익 마진을 더하세요. 연간 비용이 €84,000이고 청구 가능 시간이 1,144시간인 사람의 손익분기 단가는 시간당 약 €73입니다.

청구 단가 공식은 무엇인가요?

청구 단가 공식은 연간 비용을 청구 가능 시간으로 나눈 값을, 1에서 목표 마진을 뺀 값으로 다시 나누는 것입니다.

단가 = (급여 + 부대 비용 + 간접비 분담분) ÷ 청구 가능 시간 ÷ (1 − 목표 마진)

앞의 두 단계로 원가 단가, 즉 1시간이 손익분기가 되는 지점이 나옵니다. 마지막 단계에서 이익을 더합니다. 각 항목은 아래에서 차례로 계산합니다.

한 사람의 1년 청구 가능 시간은 얼마인가요?

한 사람의 청구 가능 시간은 주 40시간으로 계산한 값보다 훨씬 적습니다. 다음은 가상의 예시이며, 모든 수치는 실제 값으로 바꿔야 합니다.

휴가와 공휴일 일수는 국가마다 다릅니다. 솔직하게 정해야 하는 값은 65%입니다. 이 값은 자체 기록에서 나와야 하며, 청구 가능 시간과 청구 불가 시간을 따로 추적해야 하는 이유 중 하나입니다. 이 지표는 가동률과 청구 가능 시간 가이드에서 더 자세히 다룹니다.

직원 한 명의 비용에는 무엇이 들어가나요?

직원 한 명의 비용은 급여에 부대 비용과 간접비 분담분을 더한 값입니다.

• 부대 비용은 급여 외에 지불하는 비용입니다. 사용자 부담 급여세와 사회보험료, 연금, 보험, 복리후생이 해당합니다. 국가마다 크게 다르므로 급여 데이터에서 가져오세요.
• 간접비는 사업을 유지하는 모든 비용입니다. 임대료, 소프트웨어, 보험, 회계사, 차량, 행정 직원, 청구하지 않는 소유주의 급여가 포함됩니다.

간접비를 나누는 가장 단순한 방법은 청구하는 사람들에게 균등하게 나누는 것입니다. 청구 인원 10명에 간접비 €240,000이면 1인당 €24,000입니다.

계산 예시: 시니어 컨설턴트 한 명

가상의 예시를 이어서 계산합니다. 급여 €48,000, 부대 비용 25%인 시니어 컨설턴트입니다.

시간당 €95이면 마진은 (€95.00 − €73.43) ÷ €95.00 = 22.7%입니다. 단, 그 사람이 실제로 1,144시간을 청구할 때의 이야기입니다.

마진과 마크업: 수천을 잃게 만드는 실수

원가에 20%를 더한다고 해서 20% 마진이 되는 것은 아닙니다. €73.43에 20%를 더하면 €88.12이고, 이익 €14.69는 그 가격의 16.7%에 불과합니다.

1년으로 보면 그 차이는 큰 돈입니다. 이 한 사람을 기준으로 마진 20%를 얻으려면 €105,000의 청구액이 필요하고(€84,000 ÷ 0.80), 마크업 20%로는 €100,800이 들어옵니다(€84,000 × 1.20). 계산 실수 하나로 한 사람에게서 해마다 €4,200이 생기고 사라집니다. 0.80으로 나누세요. 1.20을 곱하지 마세요.

청구 가능 시간이 달라지면 단가는 어떻게 되나요?

같은 비용을 더 많거나 적은 시간에 나누게 되므로 단가는 청구 가능 비율에 따라 크게 움직입니다. 같은 €84,000과 가용 시간 1,760시간으로 계산한 값입니다.

희망 섞인 청구 가능 비율로 만든 단가가 경쟁력 있어 보여도 손해를 낼 수 있는 이유입니다. 75%를 가정해 €80로 가격을 매기면, 이 사람이 실제로 55%만 청구하는 해마다 손실이 납니다. 실제 원가 단가가 €86.78이기 때문입니다.

직원마다 다른 단가를 써야 하나요?

예. 등급마다 비용과 청구 가능 비율이 다르기 때문입니다. 같은 간접비 분담분과 부대 비용으로 가상의 팀에 같은 방법을 적용했습니다.

이사의 단가가 높은 이유는 급여만큼이나 880시간이라는 청구 시간 때문입니다. 팀 전체에 하나의 금액만 제시하고 싶다면 평균 시간당 단가에서 이 표를 바탕으로 구하는 방법을 확인하세요.

급여의 세 배 법칙은 맞나요?

세 배 법칙은 방법이 아니라 대략적인 타당성 점검으로만 쓸 수 있습니다. 1시간의 가격을 시간당 임금의 세 배로 매기는 방식으로, 3분의 1은 급여, 3분의 1은 간접비, 3분의 1은 이익으로 봅니다.

이 시니어 컨설턴트의 경우 €48,000 ÷ 2,080시간은 €23.08이고 그 세 배는 €69.23입니다. 원가 단가 €73.43보다 낮으므로 이 법칙대로면 모든 시간이 손해로 가격이 매겨집니다. 이 법칙은 간접비와 청구 가능 비율을 볼 수 없으며, 결과를 좌우하는 것이 바로 그 둘입니다.

시장이 그 단가를 받아들이지 않으면 어떻게 하나요?

계산으로 나오는 값은 하한선이고 상한선은 시장이 정합니다. 고객이 하한선을 받아들이지 않는다면 산술상 방법은 몇 가지입니다. 청구 가능 비율을 높이거나, 간접비를 줄이거나, 일을 더 낮은 등급에 맡기거나, 시간제 대신 고정 요금으로 판매하는 것입니다.

시장이 계산한 단가보다 더 낼 의향이 있다면 더 청구하세요. 비용이 가치를 정하지는 않습니다. 기존 고객에게 알리는 방법은 단가 인상 안내문 가이드에서 다룹니다.

ERPFlow에서 청구 단가 활용하기

ERPFlow는 청구 단가를 계산하지 않습니다. 직원이나 프로젝트별 단가도, 가동률 보고서도, 사람별 시간 보고서도 없으며, 현재 타이머도 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다.

계산에 필요한 입력값은 있습니다. 직원 기록에는 급여 이력이 있으며 급여 권한이 있어야 볼 수 있습니다. 지출에서는 올해를 포함해 기본 통화로 된 기간별 합계를 확인할 수 있고, 대시보드는 볼 권한이 있는 사람에게 급여와 수익성을 보여 줍니다. 청구 가능 비율은 자체 기록에서 가져와야 합니다.

결과는 등급별로 서비스 하나씩에 넣으세요. 단가에 청구 단가를 넣고, 원가에는 고객에게 보이지 않는 원가 단가를 넣을 수 있습니다. 그러면 견적서와 송장에서 각 서비스가 가격을 채워 주고, 단가 인상은 기록 하나만 바꾸면 됩니다. 지출이 고객이나 작업에 연결되지 않으므로 이 원가는 작업별 마진이 아닙니다.