최종 업데이트 2026년 11월 6일
고정 요금 디자인 프로젝트에서 예산 시간과 실제 시간을 추적하려면, 작업을 시작하기 전에 요금을 단계별 시간 예산으로 바꾸고, 그 단계에 시간을 기록하고, 매주 사용한 시간과 각 단계에서 끝난 비율을 비교하세요. 그 차이가 조기 경보이며, 아직 대응할 시간이 남아 있을 때 알려 줍니다.
고정 요금을 시간 예산으로 바꾸는 방법
고정 요금을 시간 예산으로 바꾸려면 외부 비용을 뺀 요금을 평균 청구 단가로 나눈 다음, 일부 시간은 따로 남겨 두세요. 가상의 예시입니다. 한 디자인 스튜디오가 외부 비용 없이 고정 요금 €24,000에 계약했고, 팀의 평균 단가는 시간당 €80입니다.
€24,000 ÷ €80 = 300시간입니다. 스튜디오는 10%인 30시간을 예비 시간으로 남기고 나머지 270시간을 나눕니다.
| 단계 | 예산 시간 |
|---|---|
| 콘셉트 | 60 |
| 디자인 발전 | 80 |
| 기술 도면 | 90 |
| 현장과 인도 | 40 |
| 배정 합계 | 270 |
| 예비 시간 | 30 |
| 총합 | 300 |
청구 단가에는 이미 마진이 포함되어 있으므로 300시간이면 계획한 이익이 나옵니다. 301번째 시간부터는 그 이익을 깎기 시작합니다. 단계가 RIBA Plan of Work를 따른다면 배분 방식은 RIBA 단계별 수수료 가이드에서 다루며, 같은 방법이 고정 요금으로 일하는 마케팅 에이전시와 컨설턴트에도 통합니다.
매주 무엇을 비교해야 하나요?
사용한 시간을 각 단계에서 실제로 끝난 비율과 비교하세요. 사용한 시간만으로는 얼마를 썼는지만 알 수 있을 뿐 어디까지 진행되었는지는 알 수 없습니다.
같은 가상 프로젝트의 10주차 상태입니다.
| 단계 | 예산 | 실제 | 진척률 | 달성 시간 | 차이 |
|---|---|---|---|---|---|
| 콘셉트 | 60 | 68 | 100% | 60 | −8 |
| 디자인 발전 | 80 | 74 | 75% | 60 | −14 |
| 기술 도면 | 90 | 12 | 10% | 9 | −3 |
| 현장과 인도 | 40 | 0 | 0% | 0 | 0 |
| 합계 | 270 | 154 | 129 | −25 |
달성 시간은 예산에 진척률을 곱한 값입니다. 차이는 달성 시간에서 실제 시간을 뺀 값이므로, 음수는 진척이 정당화하는 것보다 시간을 더 썼다는 뜻입니다.
오해하기 쉬운 행은 디자인 발전입니다. 80시간 중 74시간이므로 예산보다 6시간 적게 쓴 것처럼 보입니다. 하지만 진척이 75%뿐이므로 실제로는 14시간 뒤처져 있습니다. 단계를 맡은 사람에게 진척률을 물어보되, 쓴 시간이 아니라 남은 일을 기준으로 판단하게 하세요. 쓴 시간은 판단을 좋게 보이게 만들기 때문입니다.
프로젝트가 어디서 끝날지 예측하는 방법
마무리 시점은 두 가지 방식으로 예측할 수 있으며, 실제는 대체로 그 사이에 있습니다.
| 예측 | 가정 | 계산 | 완료 시 시간 |
|---|---|---|---|
| 최선의 경우 | 지금부터는 모두 예산대로 진행 | 154 + (270 − 129) | 295 |
| 현재 추세 | 초과 비율이 계속됨 | 270 × 154 ÷ 129 | 322 |
최선의 경우는 300시간 안에 들어오고 예비 시간 5시간이 남습니다. 추세대로면 전체 요금 기준보다 22시간을 넘기며, 시간당 €80로 €1,760어치의 시간을 아무도 대금을 내지 않는 일에 쓰게 됩니다. 아직 예산 141시간어치 작업이 남아 있는 10주차가 그것을 알아두기에 가치 있는 시점입니다.
실제 시간이 예산보다 앞서 나가면 어떻게 하나요?
원인마다 대응이 다르므로 먼저 원인을 찾으세요.
| 원인 | 대응 |
|---|---|
| 고객이 의뢰 내용을 변경 | 작업 전에 추가 요금을 합의. 추가 서비스 참고 |
| 의견 수렴 라운드 추가 | 제안서의 라운드 수를 근거로 제시하고, 계약이 허용하면 추가분을 청구 |
| 자체 재작업 | 비용으로 감수하고, 기록하고, 원인을 수정 |
| 고참이 주니어 업무를 수행 | 아래 등급으로 넘기기. 같은 시간이 고참에게는 더 비쌈 |
| 견적이 틀렸음 | 비용으로 감수하고, 다음 제안서의 수치를 수정 |
고객 때문에 생긴 변경은 작업을 시작하기 전에 이메일을 보내세요.
3월 12일에 요청하신 레이아웃 변경은 합의한 의뢰 범위를 벗어납니다. 약 16시간이 소요되며, 시간당 €80 기준 VAT 별도 €1,280입니다. 이메일로 확인해 주시면 별도 단계로 추가하겠습니다.
프로젝트가 끝나면 무엇을 해야 하나요?
프로젝트가 끝나면 단계별 최종 시간을 예산 옆에 적고 표를 보관하세요. 몇 개의 프로젝트가 쌓이면 어떤 경험칙보다 나은 자료가 생깁니다. 콘셉트 단계에 60시간이 아니라 70시간이 든다는 사실을 알게 됩니다.
그 수치가 다음 고정 요금을 안전하게 제시하게 해 줍니다. 이어서 일시불과 시간제 요금 비교와 과거 시간으로 수수료 제안서 쓰기 가이드를 참고하세요.
ERPFlow에서 고정 요금 프로젝트 관리하기
ERPFlow에는 프로젝트 예산도 단가도 프로젝트별 원가 계산이나 수익성 보고서도 없으므로 차이를 보여 주거나 초과를 알려 줄 수 없습니다. 현재 타이머도 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다.
현재 할 수 있는 일은 다음과 같습니다.
- 프로젝트: 작업 하나에 프로젝트 보드 하나를 쓰고, 고객에 연결하고, 단계마다 카드 하나를 둡니다. 제목에 예산을 적으세요. 예를 들어 "콘셉트 (예산 60시간)"입니다.
- 시간: 각 카드의 소요 시간에 입력하세요. 보드 목록에 프로젝트 합계가 표시됩니다. 사람별 구분은 없고 시간에 날짜도 없습니다.
- 비교: 차이표는 스프레드시트에 두세요. 카드 CSV 내보내기에는 각 카드의 소요 시간이 분 단위 정수로 프로젝트 이름과 함께 들어 있어 다시 입력할 필요가 없습니다.
- 요금: 고정 요금을 견적서에 넣고 단계마다 송장으로 전환하세요. 전환할 때마다 견적서 전체의 새 초안이 만들어지므로 그 단계의 몫만 남기도록 수정합니다. 송장은 연결된 문서에서 프로젝트에 연결하세요.