회계사 업무 위임 계약서의 수수료 조항

회계사 업무 위임 계약서의 수수료 조항은 수수료를 어떻게 계산하는지, 무엇을 포함하는지, 무엇이 별도인지, 언제 송장을 발행하고 언제 지불하는지, 어떻게 바뀔 수 있는지를 밝히는 부분입니다. 고객이 계약서만 보고 모든 송장을 예측할 수 있도록 쓰세요. 수수료 분쟁은 대개 계약서가 말이 없던 지점에서 시작됩니다.

업무 위임 계약서의 수수료 조항에 들어갈 내용

업무 위임 계약서의 수수료 조항은 고객이 결국 묻게 될 일곱 가지 질문에 답해야 합니다.

이 중 일부는 좋은 관행일 뿐 아니라 직업 단체의 요구 사항이기도 합니다. ICAEW 수수료 정보 헬프시트는 윤리강령이 회원에게 요구하는 내용을 설명합니다. 수수료 산정 근거를 설명하고, 해당하는 경우 최초 수수료 추정액을 제시하고, 수수료 견적이나 산정 근거를 보통 업무 위임 계약서에 서면으로 제공하라는 것입니다. 추정액이 고정 요금이 아닐 때는 이를 분명히 밝혀야 한다고도 합니다. 다른 협회에는 각자의 강령이 있으니 소속 협회의 규정을 확인하세요.

EU에서는 서비스 지침 제22조도 같은 방향입니다. 서비스 제공자는 미리 정한 가격을 제공해야 합니다. 가격이 미리 정해져 있지 않으면, 요청 시 가격 또는 고객이 확인할 수 있는 산정 방법 또는 충분히 상세한 견적을 제공해야 합니다.

그대로 가져다 쓸 수 있는 수수료 조항

아래는 가상의 금액을 쓴 출발점입니다. 소속 협회의 표준 문구, 예를 들면 ICAEW의 업무 위임 계약서 헬프시트와 전문인 배상 책임 보험사의 요구 사항에 맞는지 확인하세요.

고정 요금:

별표 1의 서비스에 대한 저희 수수료는 연 €3,060에 VAT를 더한 금액이며, 2027년 1월 1일부터 12개월 동안 매월 첫 영업일에 월 €255씩 송장을 발행합니다.

수수료의 전제:

이 수수료는 월 80건 이하의 거래, 익월 10일까지 제출되는 완전한 장부, 연 1회의 결산서 작성을 전제로 합니다. 이 중 하나라도 달라지면 추가 요금을 청구하기 전에 먼저 알려 드립니다.

범위 밖 업무:

별표 1에 없는 업무는 시간당 €85에 VAT를 더한 금액 또는 사전에 합의한 고정 가격으로 청구합니다. 서면 동의 없이 청구 대상 추가 업무를 시작하지 않으며, 이메일이면 충분합니다.

추정액:

이 금액은 추정액이며 고정 요금이 아닙니다. 이 금액을 초과할 것으로 예상되면 먼저 알리고, 그 이유를 설명하고, 수정된 금액을 제시합니다.

실비와 대납 비용:

실비는 원가로 청구하며, 해당하는 경우 VAT를 더합니다. 신고 수수료 등 고객을 대신해 지불한 금액은 실제 지불한 금액 그대로 송장에 별도로 표시합니다.

지불:

송장은 발행일로부터 14일 이내에 지불해야 합니다. 연체 금액에는 법이 허용하는 범위에서 이자를 청구할 수 있으며, 7일 전에 서면으로 통지한 뒤 업무를 일시 중단할 수 있습니다.

수수료 검토:

수수료는 매년 1월에 검토하며, 변경 시 30일 전에 서면으로 통지합니다. 변경을 받아들이지 않는 경우 변경 시행 전에 서면으로 통지하여 이 위임 계약을 종료할 수 있습니다.

중도 종료:

이 위임 계약이 연말 이전에 종료되면, 종료일까지 수행한 업무를 이 계약서의 가격으로 청구하고 이미 지불한 금액을 공제하며, 초과분은 환불합니다.

계약서에 연체에 관한 내용이 없더라도 기업 고객이라면 법이 도움이 될 수 있습니다. EU에서는 지연 지급 지침이 기준 금리에 최소 8퍼센트 포인트를 더한 법정 이자와 채권 회수 비용으로 최소 €40을 정합니다. 영국의 법정 이자는 영란은행 기준 금리에 8%를 더한 금액입니다. 연체료 부과 방법 가이드에 더 자세한 내용이 있고, 지불 조건 예시는 일수를 정할 때 도움이 됩니다.

분할 수수료에 중도 해지 조항이 필요한 이유

연간 수수료를 매달 균등하게 나눈 금액은 고객이 도중에 떠나는 순간 실제 업무량과 맞지 않게 됩니다. 위의 마지막 조항이 중요한 이유입니다. 연간 수수료에는 결산서 작성 같은 몰리는 업무가 들어 있고, 월 금액은 이를 고르게 펴 줍니다.

가상의 예시입니다. 어떤 사무소가 기장은 월 €180, 결산서 작성은 €900을 받습니다. 합계 연 €3,060이고, 월 €255씩 청구합니다. 고객이 7개월 뒤에 떠나는데, 그때까지 €1,785를 지불했습니다.

조항이 없으면 근거 없이 €375를 두고 다투거나, 고객이 €525의 환불을 요구하는데 계산 방법에 대한 합의가 없는 상황이 됩니다. ICAEW 헬프시트에도 관련된 지적이 있습니다. 자동 이체를 설정한 고객은 그 납부액에 모든 것이 포함된다고 생각할 수 있으니 조건을 분명히 하고 수수료와 납부액을 대조할 준비를 하라는 것입니다.

수수료 조항이 잘못되는 경우

수수료 조항은 대개 고객이 숫자를 필요로 하는 바로 그 지점에서 모호해서 문제가 됩니다.

• 단가 없는 "소요 시간 기준". ICAEW는 시간 기록을 관리 도구로 보며, 그것만으로는 수수료의 근거가 되지 않는다고 말합니다. 고객이 확인할 수 있는 단가나 방법을 제시하세요.
• 한도 없는 "고정 요금". 거래량이 명시되어 있지 않으면 규모가 두 배가 된 고객도 같은 가격을 기대하는 것이 당연합니다.
• 초과 시점이 없는 추정액. 추정액을 넘기기 전에 먼저 알리겠다고 쓰세요. ICAEW는 초과분에 대한 설명과 산정 방법도 기대합니다.
• 장부 지연에 대한 침묵. 마감 3주 뒤에 장부가 도착하면 급행 비용은 누가 부담합니까?
• 검토 조항 없음. 그러면 인상할 때마다 고객의 동의가 필요하고, 단가 인상 안내문도 내세울 근거가 훨씬 약해집니다.

계약서 전체를 다시 발행하지 않고 수수료를 바꾸는 방법

수수료 금액은 계약서가 참조하는 별도의 수수료 일정표에 두면 계약서 전체를 다시 발행하지 않고도 바꿀 수 있습니다. 계약서 본문에는 조건을 두고, 일정표에는 현재의 서비스와 가격을 둡니다. 날짜가 있고 계약서가 약속한 통지 기간을 지킨 새 일정표가 이전 일정표를 대체합니다.

업무의 종류나 조건이 바뀌면 계약서 전체를 다시 발행하세요. 이후의 수수료 문의는 그달에 어느 일정표가 적용됐는지에 달려 있으므로 날짜가 있는 모든 버전을 보관하세요. 처음 가격을 정하는 방법은 고정 수수료 회계 서비스에서 다룹니다.

ERPFlow에서 업무 위임 계약서의 수수료를 송장으로 만들기

ERPFlow는 업무 위임 계약서를 작성하거나 서명하지 않습니다. 계약서 템플릿도 전자 서명도 없습니다. 수수료가 합의된 이후의 일을 처리하며, 회계·장부 대행 사무소와 같은 방식으로 청구하는 모든 곳에서 쓸 수 있습니다.

• 서명된 계약서 보관: 고객 기록에 파일을 첨부하면 합의된 조건이 해당 고객의 송장 옆에 놓입니다.
• 가격표 설정: 일정표의 각 수수료를 가격이 있는 서비스로 추가하면 송장 항목이 일정표와 일치합니다.
• 수수료 제안서 발송: 제안서를 쓴다면 견적서에 항목과 VAT를 넣고 PDF로 보낸 뒤 송장으로 전환할 수 있습니다. 승인 표시는 직접 합니다.
• 월 수수료 청구: 정기 송장이 매월 발행하며, 이메일로 보내거나 초안으로 남겨 둘 수 있습니다. 청구만 하고 대금을 자동으로 받지는 않으므로 결제는 직접 기록합니다.
• 추가 업무 청구: 초안에 별도 항목으로 추가하고, 설명란에 합의 내용을 적습니다.

ERPFlow는 청구한 금액을 추정액과 비교하지 않으며 추정액을 넘기기 전에 경고하지도 않습니다. 그 확인은 직접 해야 합니다.