최종 업데이트 2026년 11월 6일
프로젝트가 얼마를 버는지 보려면 각 사람의 시간에 청구 단가를 곱해 매출을 구하고, 같은 시간에 원가 단가를 곱해 비용을 구한 다음 뺍니다. 사람별로 계산하면 마진이 어디에서 나오는지 보입니다. 사람과 프로젝트별 시간 기록, 그리고 한 사람당 두 가지 단가가 필요합니다.
이것은 스프레드시트에서 직접 실행하는 방법입니다. ERPFlow는 프로젝트 수익성을 계산하지 않으며, 마지막 항목에서 ERPFlow가 하는 일과 하지 않는 일을 정확히 설명합니다.
사람별 프로젝트 수익성을 계산하려면 무엇이 필요한가요?
사람별 프로젝트 수익성을 계산하려면 네 가지가 필요하며, 대부분의 회사는 이미 세 가지를 갖고 있습니다.
| 입력값 | 출처 | 흔한 문제 |
|---|---|---|
| 프로젝트별, 사람별 시간 | 시간 기록 | 고객별로만 기록하고 프로젝트 코드가 없음 |
| 사람별 청구 단가 | 단가표나 계약서 | 계약서에 평균 단가만 있고 역할별 단가가 없음 |
| 사람별 원가 단가 | 직접 계산, 아래 참고 | 급여를 유급 시간으로 나눠 너무 낮게 나옴 |
| 고객에게 다시 청구할 수 없는 기타 프로젝트 비용 | 공급업체 송장과 영수증 | 공급업체나 카테고리별로만 보관하고 작업 번호가 없음 |
공급업체 송장과 영수증에는 도착하는 대로 작업 번호를 적으세요. 몇 달이 지난 뒤에는 되찾을 방법이 없습니다.
한 사람의 원가 단가는 어떻게 계산하나요?
한 사람의 원가 단가는 연간 전체 비용을 그 사람이 1년에 현실적으로 청구할 수 있는 시간으로 나눈 값입니다. 연간 전체 비용은 급여와 사용자 부담 세금, 복리후생에 임대료, 소프트웨어, 청구하지 않는 직원 같은 간접비 분담분을 더한 값입니다.
가상의 예시입니다. 급여와 사용자 부담 세금 €58,000에 간접비 €14,000을 더하면 €72,000입니다. 청구 가능 시간을 1,200시간으로 예상하면 원가 단가는 시간당 €60입니다.
유혹적인 지름길은 유급 시간으로 나누는 것입니다. 유급 1,950시간으로 나누면 같은 사람의 원가가 시간당 €36.92로 보이고, 그 사람이 관여한 모든 프로젝트가 실제보다 훨씬 좋아 보입니다. 청구하지 않는 750시간에 대해서는 아무도 대금을 내지 않기 때문입니다. 청구 단가 계산 가이드는 같은 구성을 가격 책정 쪽에서 다룹니다.
계산 예시: 프로젝트 하나, 세 사람
가상의 예시입니다. 시간제로 청구하는 190시간짜리 프로젝트이며, 송장에는 사람마다 한 항목씩 있습니다.
| 구성원 | 시간 | 청구 단가 | 청구액 | 원가 단가 | 비용 | 마진 | 마진율 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 시니어 컨설턴트 | 40 | €150 | €6,000 | €75 | €3,000 | €3,000 | 50.0% |
| 컨설턴트 | 90 | €105 | €9,450 | €55 | €4,950 | €4,500 | 47.6% |
| 애널리스트 | 60 | €70 | €4,200 | €42 | €2,520 | €1,680 | 40.0% |
| 합계 | 190 | €19,650 | €10,470 | €9,180 | 46.7% |
이제 고객에게 다시 청구하지 못한 기타 비용을 뺍니다. 외주 데이터 작업 €1,200이라고 하겠습니다. 프로젝트의 이익은 €7,980으로, 청구액의 40.6%입니다.
고정 요금에서는 계산이 어떻게 달라지나요?
고정 요금에서는 매출이 시간 곱하기 단가가 아니라 합의한 가격이므로, 요금을 같은 시간이 청구되었을 금액과 비교합니다. 그 프로젝트가 €16,000 고정 요금에 판매되었다고 가정합니다. 표준 가치는 €19,650이었으므로 요금은 그 81.4%를 회수합니다. 이익은 €16,000에서 €10,470과 €1,200을 뺀 €4,330이며, 요금의 27.1%입니다.
각 사람의 몫을 보려면 청구액에 81.4%를 곱하세요. 비용은 변하지 않으므로 요금이 누구의 시간을 감당하지 못했는지 알 수 있습니다.
더 저렴한 사람에게 일을 넘기면 프로젝트 마진이 좋아지나요?
더 저렴한 사람에게 일을 넘기면 고정 요금 프로젝트의 마진은 좋아지지만 시간제 프로젝트의 마진은 나빠질 수 있습니다. 위 예시에서 시니어 컨설턴트의 20시간을 컨설턴트에게 옮겨 보겠습니다.
| 매출 변화 | 비용 변화 | 마진 변화 | |
|---|---|---|---|
| 시간제 청구 | −€900 (20 × €45) | −€400 (20 × €20) | −€500 |
| 고정 요금 | €0 | −€400 | +€400 |
시간제 작업에서는 시니어의 1시간이 €75의 마진을 내고 컨설턴트의 1시간은 €50을 내므로, 둘이 같은 속도로 일한다고 가정하면 위임은 손해입니다. 고정 요금에서는 누가 하든 고객이 내는 금액이 같으므로 더 저렴한 사람이 이깁니다. 사람별 표가 알려 주는 가장 유용한 사실이며, 프로젝트 단위 합계로는 절대 보이지 않습니다.
송장에서 사람별로 청구하는 방법
사람별로 청구하려면 역할마다 시간과 단가를 적은 항목을 따로 두어 고객이 계산을 확인할 수 있게 하세요.
시니어 컨설턴트, 워크숍과 운영위원회 보고서, 4월 1일~30일: 40시간 × €150.00
FAQ에서 설명한 이유로 개인 이름보다 역할 이름이 대개 더 낫습니다. 고객이 팀 전체에 단일 단가를 원하면 평균 시간당 단가로 견적을 내고 이 표는 내부용으로 보관할 수 있습니다. 어느 쪽이든 프로젝트 중에 예산 시간과 실제 시간을 비교하면 대응이 가능한 시점에 문제를 알 수 있습니다.
프로젝트 마진을 부풀리는 실수
- 청구된 시간만 비용에 넣기. 감액된 시간도 비용이 듭니다. 비용에는 기록된 모든 시간을, 매출에는 청구된 시간을 쓰세요.
- 오래된 원가 단가 사용. 급여가 오르면 단가가 어긋납니다. 최소 1년에 한 번 다시 계산하세요.
- 다시 청구하지 못한 비용 잊기. 회사가 부담한 외주비와 출장비도 계산에 들어갑니다.
- 마진을 이익으로 착각하기. 아무도 청구하지 않은 시간 때문에 회사는 손실을 보는데 프로젝트 마진은 좋아 보일 수 있습니다. 계산은 FAQ에 있습니다.
ERPFlow와 함께 프로젝트 수익성 계산하기
ERPFlow는 프로젝트 수익성을 계산하지 않습니다. 프로젝트에는 단가도 예산도 원가 계산도 없고, 사람별 보고서도 없으며, 지출은 고객이나 작업에 연결되지 않으므로 위의 모든 계산은 스프레드시트에 둡니다. 사람별 시간도 다른 곳에서 가져와야 합니다. 현재 ERPFlow에는 타이머도 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다. 다만 이는 시간을 기록하고 청구하는 기능이며 원가 계산과 수익성은 포함하지 않습니다.
ERPFlow는 그 스프레드시트로 옮겨 적을 수치 일부를 담을 수 있습니다.
- 역할별 청구: 역할마다 서비스 하나씩, 단위는 시간, 가격은 시간당 단가로 설정합니다. 각각 송장의 항목이 되며 수량은 시간 기록에서 가져와 입력합니다.
- 급여 수치: 직원 기록의 급여 항목에는 급여를 볼 수 있는 역할을 위해 총급여와 사용자 부담 세금 기준의 시간당 단가와 월 근무 시간이 있습니다. 원가 단가의 첫 번째 부분입니다. ERPFlow는 간접비를 더하거나 프로젝트의 시간을 곱하지 않습니다.
- 프로젝트의 시간: 프로젝트 카드에는 입력한 소요 시간이 있고 프로젝트별, 고객별로 합산됩니다. 카드 하나에는 값 하나만 있고 배정된 모든 사람이 공유합니다. CSV 내보내기에는 카드 제목과 분 단위 소요 시간이 포함되지만 담당자는 포함되지 않으므로, 사람별로 나누려면 제목에 이름을 넣은 카드를 사람마다 따로 만들어 스프레드시트에서 합산해야 합니다.
- 사업 전체의 이익: 대시보드의 수익성 카드는 회사 전체를 다루며 개별 프로젝트는 다루지 않습니다.