과거 시간으로 건축가 수수료 제안서 쓰는 방법

과거 시간으로 건축가의 수수료 제안서를 쓰려면, 비교할 만한 작업 세 개 이상에서 단계별 기록 시간을 가져와 새 작업에 맞게 조정하고, 다른 점을 보정하고, 직원 단가로 가격을 매긴 다음 위험 여유분을 더하세요. 그 금액을 중심으로 범위, 제외 사항, 지급 단계를 쓰면 됩니다.

왜 비율이 아니라 과거 시간으로 수수료를 만드나요?

과거 시간으로 수수료를 만들면 작업을 수행하는 데 드는 비용을 알 수 있지만, 공사비의 비율로는 알 수 없습니다. 비율은 고객이 받아들일 만한 금액을 알려 줄 뿐이고, 시간은 그것을 받아들일 여유가 있는지 알려 줍니다.

기댈 만한 공식 비율도 없습니다. RIBA는 경쟁법 때문에 수수료 기준표 발표를 중단했다고 설명합니다. Chartered Practices에는 Plan of Work의 단계에 맞춘 자원 기반 계산을 제공하는 RIBA Fee Calculator와 수수료에 관한 Good Practice Guide를 안내합니다. 아래 방법은 같은 발상을 손으로 계산하는 것입니다.

비교할 만한 작업과 그 시간은 어떻게 찾나요?

비교할 만한 작업은 건물 유형, 발주 방식, 서비스 범위가 비슷한 최근 프로젝트로, 이상적으로는 3~5개입니다. 같은 크기의 신축 주택과 보존 건물 리모델링은 서로에 대해 알려 주는 것이 많지 않습니다.

사용하기 전에 숫자를 정리하세요.

• 추가 서비스는 뺍니다. 수수료 외에 따로 청구했으므로 그 수수료가 감당해야 했던 범위가 아닙니다. 추가 서비스를 참고하세요.
• 자체 재작업은 남깁니다. 어떤 형태로든 다시 일어날 일이고, 그렇지 않은 척하다가 수수료가 모자라게 됩니다.
• 작업이 왜 초과했는지 묻습니다. 고객이 1년 내내 마음을 바꿨다면 다음 작업의 가격에 반영하지 마세요. 4단계가 늘 길어진다면 반영하세요.
• 같은 단계 경계를 씁니다. 단계 없이 "프로젝트"에만 기록한 시간은 쓰기 어려우므로, 그런 경우 작업을 맡았던 사람과 앉아서 배분을 추정하고 추정치라고 표시하세요.

계산 예시: 과거 시간에서 단계별 수수료까지

가상의 예시입니다. 한 사무소가 과거 리모델링 세 건을 바탕으로 200 m² 보존 건물 주택의 리모델링 가격을 매깁니다. 먼저 단계별 과거 시간과 세 건 전체의 m²당 시간입니다.

다음으로 200 m²에 맞게 조정하고, 과거 작업 중 보존 건물이 없었으므로 3단계와 4단계에 15%를 더하고, 가상의 평균 단가 시간당 £85로 가격을 매긴 뒤 위험 여유분 10%를 더해 £50 단위로 반올림합니다.

단계별 배분은 이 가상 사무소의 것이며 RIBA의 배분이 아닙니다. 결과를 나누고 단계별로 나누어 청구하는 방법은 RIBA 단계별 수수료에서 다룹니다. 단가도 별도의 작업이 필요합니다. 청구 단가와 평균 시간당 단가를 참고하세요.

산출 근거를 바꾸지 않는 타당성 점검으로 마무리하세요. 예상 공사비가 £600,000이라면 £35,350은 그 약 5.9%입니다. 비슷한 작업에서 수주하고 놓친 경험과 비교해 보세요. 크게 어긋나 보이면 금액을 건드리기 전에 이유를 찾으세요. 작업이 실제로 다를 수도 있고, 과거 시간이 반갑지 않은 사실을 알려 주고 있을 수도 있습니다.

건축가의 수수료 제안서에는 무엇이 들어가야 하나요?

건축가의 수수료 제안서에는 단계별 범위, 수수료 또는 그 계산 방법, 제외 사항, 가정한 사항이 들어가야 합니다. 영국에서는 ARB의 위촉 조건 지침이 문서 안이나 함께 첨부되어야 하는 조건을 나열합니다.

• 계약 당사자와 서비스 범위
• 수수료 또는 그 계산 방법
• 건축가와 고객의 책임
• 책임의 한계나 면책
• 분쟁 해결 방법과 계약 종료 방법
• 전문가 배상 책임 보험 가입 확인
• 요청 시 불만 처리 절차를 이용할 수 있다는 사실
• 데이터 처리 방법
• 작업을 총괄하는 건축가의 이름과 ARB의 규제를 받는다는 사실

수수료를 지키려면 설계안의 수, 수정 라운드 수, 가정한 계약 기간, 추가 작업 단가, 비용 청구 방식, 지급 단계, 제안의 유효 기간을 추가하세요. RIBA Plan of Work는 계약 문서를 의도한 것이 아니므로 단계 이름을 쓴다고 해서 그것만으로 범위가 정의되지는 않습니다. 실제로 만들어 낼 결과물을 쓰세요.

가정은 사람들이 생각하는 것보다 중요합니다. 다음과 같은 문구가 역할을 합니다.

수수료는 일정표에 명시한 RIBA 1~6단계에 대해 VAT 별도 £35,350의 고정 금액입니다. 약 200 m²의 건물, 콘셉트안 두 개와 선호안에 대한 한 번의 수정, 인허가 신청 1건과 보존 건물 허가 신청 1건, 최대 30주의 계약 기간을 가정합니다. 이 가정을 넘는 작업은 추가 서비스이며, 시작 전에 가격을 정해 서면으로 합의하고 고정 금액에 합의하지 않는 한 시간당 £85입니다. 측량, 구조 엔지니어링, 법정 수수료, 인쇄는 제외됩니다. 이 제안은 60일간 유효합니다.

시간으로 만든 수수료 제안서에서 무엇이 잘못되기 쉬운가요?

시간으로 만든 수수료 제안서는 대개 계산이 아니라 입력값에서 잘못됩니다.

• 기억하는 작업으로 가격 책정. 기억은 나쁜 달을 지웁니다. 기록된 시간이 있으면 그것을 쓰세요.
• 5단계를 잊음. 시공사가 짓는 동안에도 현장 방문, 문의, 기성 평가에 실제 시간이 듭니다. 위의 작업 B는 거기에 84시간을 썼습니다.
• 단가 혼용. 평균 단가는 구성원의 조합이 비슷할 때만 유효합니다. 이사가 이끄는 작업에는 더 높은 단가가 필요합니다.
• 설계안 수나 수정 횟수가 없음. 없으면 추가 라운드마다 포함되어 있다고 주장할 수 있습니다.
• 습관적으로 7단계를 추가. RIBA는 6단계 종료 이후의 업무는 별도의 전문 서비스 계약에 명시해야 한다고 말합니다.
• 낮은 금액으로 수주하고 기대함. 수수료가 시간보다 낮다면 서면으로 범위를 줄이거나, 고객에게 투자하는 것이라고 판단하고 기록하세요. 예산 대비 실제 시간은 어느 쪽이든 그 차이를 보여 줍니다.

ERPFlow에서 수수료 제안서 만들기

ERPFlow에는 현재 타이머도 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다. 수수료 추정 기능도 단계별 예산도 없으므로 위의 계산은 스프레드시트에 둡니다. ERPFlow는 입력값 일부를 제공하고 문서를 처리할 수 있습니다.

• 과거 시간. 작업마다 프로젝트에 단계별 카드와 입력한 소요 시간이 있는 보드가 있다면, CSV 내보내기에서 각 카드의 제목, 프로젝트, 열, 소요 시간을 받아 단계별로 피벗할 수 있습니다.
• 가격이 매겨진 제안. 단계별로 항목이 하나씩이고 항목마다 세금이 설정된 견적서는 19개 언어 중 하나로 PDF로 발송되며 이메일 기록이 남습니다. 견적서의 메모는 PDF에 인쇄되므로 짧은 전제 조건에 알맞습니다. 견적서의 첨부 파일은 내부용이므로 더 긴 조건은 별도로 보내는 자체 위촉 문서에 둡니다.
• 수락. 전자 서명이나 온라인 수락 기능은 없습니다. 견적서를 직접 수락됨으로 표시하고 서명본을 첨부할 수 있습니다.
• 청구. 단계마다 송장으로 전환을 선택하세요. 전환할 때마다 견적서 전체의 새 초안 송장이 만들어지므로 다른 항목을 지우고 그 단계의 항목만 남기세요. 자세한 내용은 견적서를 송장으로 전환 가이드에서 다룹니다.