최종 업데이트 2026년 11월 6일
금전 측면에서 건축 프로젝트 관리는 단계별 수수료를 시간 예산으로 바꾸고, 팀의 시간을 매주 그 단계에 기록하고, 사용한 시간과 완료한 작업을 비교하고, 합의한 시점에 청구하는 것입니다. 이 비교로 아직 대응할 수 있을 때 초과를 잡아낼 수 있습니다.
이 가이드는 프로젝트가 진행되는 동안 고정 요금의 수익성을 지키는 방법을 다룹니다. 설계 조율과 법적 사항은 별개의 주제이며, RIBA Plan of Work 개요를 참고하세요.
단계별 수수료를 시간 예산으로 바꾸는 방법
예비 시간을 남기고 나머지를 평균 단가로 나누면 단계별 수수료가 시간 예산이 됩니다. 예비 10%, 평균 단가 시간당 £85인 가상의 예시입니다.
| 단계 | 수수료 | 10% 보류 후 | £85 기준 예산 시간 |
|---|---|---|---|
| 2 Concept Design | £6,000 | £5,400 | 63 |
| 3 Spatial Coordination | £8,400 | £7,560 | 88 |
| 4 Technical Design | £11,600 | £10,440 | 122 |
시간은 내림했습니다. 과거 시간으로 수수료 제안서를 썼다면 예산은 그때 추정한 값에 가까워야 합니다. 팀에 그 숫자를 알리세요. 이사만 아는 예산은 누구의 화요일에도 영향을 줄 수 없습니다.
단계별 수수료 대비 팀 시간은 어떻게 추적하나요?
모두가 최소 매주 프로젝트와 단계에 시간을 기록하게 하고, 그 합계를 단계가 얼마나 끝났는지에 대한 정직한 추정과 비교하면 단계별 수수료 대비 팀 시간을 추적할 수 있습니다.
세 가지 규칙이 숫자를 쓸 만하게 만듭니다.
- 프로젝트만이 아니라 단계에 기록합니다. "Smith House: 6시간"으로는 어느 수수료에서 나왔는지 알 수 없습니다.
- 추가 서비스는 따로 기록합니다. 추가로 대금을 받으므로 거기에 쓴 시간이 단계 예산을 잠식해서는 안 됩니다. 추가 서비스를 참고하세요.
- 진척은 만들어 낸 결과물로 추정합니다. 남은 도면과 업무를 세고, 사용한 시간은 무시하세요. 그렇지 않으면 이 점검은 아무것도 증명하지 못합니다.
추적표는 단계당 한 행이면 됩니다. 같은 가상 작업에서 3단계 시작 4주 후의 모습입니다.
| 단계 | 예산 시간 | 사용 시간 | 예산 사용률 | 완료 작업 | 예상 총합 | 초과 또는 절감 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 Concept Design | 63 | 58 | 92% | 100% | 58 | 5 절감 |
| 3 Spatial Coordination | 88 | 62 | 70% | 50% | 124 | 36 초과 |
| 4 Technical Design | 122 | 6 | 5% | 5% | 120 | 2 절감 |
예상 총합은 사용 시간을 완료 작업 비율로 나눈 값이므로, 3단계는 62 ÷ 50% = 124입니다. 예산을 36시간 초과하며 £85 기준으로 £3,060이고, 이는 그 단계에 보류한 예비 £840보다 큽니다. 단계가 절반이나 남은 시점에 이 사실을 알게 되었습니다. 단일 고정 요금 작업에서 이 숫자를 읽는 방법은 예산 시간 대비 실제 시간 가이드에서 더 깊이 다룹니다.
단계가 초과하고 있다면 어떻게 하나요?
단계가 초과하고 있다면 무엇이든 결정하기 전에 원인을 찾으세요. 원인마다 해결책이 다릅니다.
| 원인 | 대응 |
|---|---|
| 고객이 무언가를 변경 | 멈추고 추가 서비스로 합의 |
| 설계가 정리되지 않음 | 이사가 발목을 잡고 있는 결정을 내리도록 함 |
| 담당자에게 작업이 너무 고급이거나 너무 초급 | 누가 무엇을 하는지 바꿈. 평균 단가도 함께 움직임 |
| 컨설턴트와의 조율이 가정보다 많음 | 위촉 계약의 가정을 확인하고, 깨졌다면 문제를 제기 |
| 견적이 너무 낮았음 | 단계를 마치고, 손실을 감수하고, 다음 제안서의 수치를 수정 |
4단계에서 조용히 시간을 빌리지 마세요. 다음 단계의 예산은 다음 단계를 위한 돈이며, 부족분은 고칠 시간이 더 적은 채로 나중에 도착할 뿐입니다.
단계는 언제 청구해야 하나요: 종료 시, 매월, 분할 중 무엇인가요?
위촉 계약이 정한 시점에 단계를 청구하세요. 정하지 않았다면 몇 주를 넘는 단계에서는 보통 진척에 따른 월별 청구가 최선입니다.
| 방식 | 적합한 경우 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 각 단계가 끝날 때 | 짧은 단계, 소규모 작업 | 단계 전체를 사무소가 먼저 부담하고, 중단된 프로젝트는 미청구로 남음 |
| 매월 완료 작업의 비율로 | 대형 작업의 2~4단계 | 고객이 받아들이는 진척 수치가 필요 |
| 균등한 월 분할 | 계약 기간에 걸친 5단계 | 시공이 초과하면 어떻게 되는지 명시 |
월별 청구에서는 그 시점까지의 단계 진척에서 이미 청구한 금액을 뺀 만큼 송장을 발행합니다. 가상의 작업에서 3단계는 50%에서 수수료 £8,400 중 £4,200이 확정됩니다. 이미 £2,800을 청구했다면 이번 달 송장은 VAT 별도 £1,400입니다. 사용한 시간은 여기에 들어가지 않습니다. 문구와 단계 설정 방법은 RIBA 단계별 수수료와 기성 청구 가이드에서 다룹니다.
이런 프로젝트는 보통 어디서 잘못되나요?
고정 요금 건축 프로젝트는 너무 늦을 때까지 숫자를 가리는 사소한 습관 때문에 잘못되는 경우가 많습니다.
- 몇 주 뒤에 입력하는 시간. 아무도 기억하지 못하므로 가장 시끄러운 프로젝트에 몰립니다.
- 단계가 끝날 때만 검토. 그때는 시간을 이미 썼고 고객이 승인을 마쳤습니다.
- 사용한 시간을 진척으로 착각. 시간의 70%를 쓴 단계가 70% 완료된 것은 아닙니다.
- 담당자가 없음. 소규모 사무소라도 한 명이 매주 각 프로젝트의 숫자를 검토해야 합니다.
- 기록하지 않은 고객의 "사소한 부탁". 하나하나는 작지만 합치면 초과분인 경우가 많습니다.
ERPFlow에서 단계와 송장 운영하기
ERPFlow에는 현재 타이머도 근무 시간표도 없습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다. 단계별 예산도, 직원 단가도, 프로젝트별 수익성도 없고 지출이 프로젝트에 연결되지도 않으므로 위의 추적표는 스프레드시트에 둡니다. ERPFlow가 다루는 것은 다음과 같습니다.
- 보드. 작업마다 고객에 연결된 프로젝트 보드를 두고, 열 이름은 단계 이름으로 합니다. 서명된 위촉 계약은 보드 자체의 첨부 파일에 둘 수 있습니다. 프로젝트의 작동 방식을 참고하세요. 보드 수는 모든 요금제에서 무제한이며 Free 요금제는 카드를 10개로 제한합니다.
- 작업. 결과물 또는 단계마다 카드 하나를 두고, 담당자, 기한, 파일, 댓글, 시와 분으로 입력하는 소요 시간을 넣습니다. 합계는 프로젝트별, 고객별로 합산되며, 카드 내보내기에서 추적표에 쓸 카드별 시간을 받을 수 있습니다.
- 수수료. 단계별로 항목이 하나씩인 견적서입니다. 추가 작업을 위한 시간당 단가는 서비스에 넣을 수 있습니다.
- 단계 송장. 항목을 수정한 일반 송장입니다. 견적서를 전환하고 다른 단계를 삭제한 뒤 항목을 이번 기간의 금액으로 설정하세요. 예를 들어 "RIBA 3단계: £8,400의 50%, 청구 완료 £2,800 차감"을 £1,400으로 하는 것입니다. 초안은 견적서의 프로젝트를 유지하며, 견적서의 연결된 문서에 그 견적서로 만든 모든 송장이 나열되므로 지금까지 청구한 내용을 볼 수 있습니다.