최종 업데이트 2026년 11월 6일
ERPFlow의 프로젝트는 칸반 보드입니다. 보드마다 이름을 붙인 칼럼이 있고 카드가 그 사이를 이동하며, 카드에는 담당자, 마감일, 소요 시간, 파일, 댓글이 담깁니다. 어떤 요금제에서든 필요한 만큼 보드를 만들 수 있고, 보드마다 고객과 해당 견적서·주문·송장을 연결할 수 있습니다.
ERPFlow에서 프로젝트란 무엇인가요?
ERPFlow에서 프로젝트는 보드 하나입니다. 사이드바의 프로젝트를 열면 이름, 고객, 카드, 소요 시간으로 이루어진 표가 나타나며, 열 머리글을 눌러 검색하고 정렬할 수 있습니다.
모든 조직에는 기본으로 표시된 보드가 하나 있으며, 어떤 보드도 지정되지 않았을 때 카드가 들어가는 곳입니다. 기본으로 설정을 누르면 표시가 다른 보드로 옮겨 갑니다. 프로젝트 기능 페이지에서 보드의 미리보기 그림을 볼 수 있습니다.
작업을 보드로 어떻게 나누나요?
합산하고 싶은 단위로 보드를 나누세요. 프로젝트의 고객 연결과 시간 합계는 카드가 아니라 보드에 속하기 때문입니다.
| 보고 싶은 것 | 보드를 나누는 기준 | 유의점 |
|---|---|---|
| 작업별 시간과 진행 상황 | 작업 | 보드가 많아지므로 작업이 끝나면 보관 |
| 장기 고객에 관한 모든 것 | 고객 | 합계가 계속 커지고 작업은 카드로만 구분됨 |
| 한 팀의 업무 흐름 | 팀 또는 업무 영역 | 연결할 고객이 하나로 정해지지 않아 고객별 합계 없음 |
한 고객에게 보드가 여러 개 있을 수 있습니다. 고객 페이지에는 각 보드가 카드 수와 소요 시간과 함께 나열되고 합계 행이 붙습니다. 작업에 번호를 붙인다면 프로젝트 번호 체계 가이드가 보드 이름을 정하는 데 도움이 됩니다.
보드의 칼럼은 어떻게 설정하나요?
새 보드에는 To do, In progress, Done 세 칼럼이 있습니다. 칼럼을 열면 이름을 바꾸고, 칼럼마다 색상을 지정하고, 위로 이동과 아래로 이동으로 순서를 정할 수 있습니다. 칼럼은 끌어서 옮길 수 없습니다.
여기 있는 카드는 완료로 처리는 칼럼을 완료 상태로 표시합니다. 이 칼럼에 도착한 카드는 완료로 기록되고, 벗어나면 기록이 해제됩니다. 보드에는 이런 칼럼이 여러 개 있어도 되고 없어도 됩니다. 칼럼 삭제를 누르면 그 칼럼의 카드를 어디로 보낼지 묻습니다.
칼럼은 보드 하나에 속하므로 보드마다 자기 프로세스를 따를 수 있습니다. 가상의 주방 설치 업체라면 모든 작업 보드에 실측, 자재 주문, 현장 시공, 마무리 점검, 완료를 쓰고, 사무실은 단순한 세 칼럼 보드를 쓸 수 있습니다.
카드에는 무엇이 들어가나요?
카드에 꼭 필요한 것은 제목뿐이고, 나머지는 선택입니다.
| 항목 | 담기는 내용 | 알아 둘 점 |
|---|---|---|
| 제목 | 최대 500자 | 보드의 검색창이 제목과 설명을 검색함 |
| 설명 | 최대 5,000자 | 카드에는 한 줄 미리보기가 표시됨 |
| 칼럼 | 카드가 있는 단계 | 여기서 지정하거나 끌어서 이동 |
| 마감일 | 날짜와 시각 | 날짜를 고르면 18:00이 채워지며 변경 가능 |
| 소요 시간 | 시간과 분, 직접 입력 | 카드당 합계 하나이며 기록 목록이 아님 |
| 담당자 | 내 조직의 사람 | 각자에게 알림이 감. ERPFlow에 로그인해야 함 |
| 직원 | 직원 레코드 연결 | 참고용이며 로그인이 필요 없는 사람에게 사용 |
| 첨부 파일 | 파일당 최대 50 MB | 저장 용량 한도에 포함 |
| 댓글 | 카드의 스레드 | 최신순, 작성자와 시각 표시. 수정한 댓글은 수정됨으로 표시 |
카드를 누르면 서랍 창에서 편집하고, 전체 보기 열기를 누르면 세부 정보, 첨부 파일, 댓글 탭과 동료와 공유할 수 있는 링크가 있는 별도 페이지가 열립니다.
보드에도 자체 첨부 파일 페이지가 있어서 작업 전체에 해당하는 문서, 예를 들어 브리프나 서명된 계약서를 둘 수 있습니다. 보드 파일과 카드 파일은 별개로 보관됩니다.
카드의 마감일은 어떻게 동작하나요?
카드의 마감일은 칩으로 표시되며, 영업일 기준 3일 이하로 남으면 주황색, 1일 이하로 남으면 빨간색이 됩니다. 마감일이 지나면 카드는 계속 빨간색이고 칩에는 연체라고 표시됩니다.
월요일부터 금요일까지만 세며, 보는 사람의 시간대를 기준으로 하고 공휴일은 고려하지 않습니다. 따라서 월요일 10:00이 마감인 카드는 지난주 수요일 10:00에 주황색, 금요일 10:00에 빨간색이 됩니다. 완료 칼럼에 있는 카드에는 표시가 붙지 않습니다.
이 표시는 보드에만 나타납니다. 마감이 다가온다고 이메일이 가거나 누구에게든 알림이 가지 않습니다.
보드에서 사람들은 어떻게 함께 일하나요?
프로젝트를 볼 수 있는 역할의 구성원은 모든 보드를 보며, 비공개 프로젝트는 없습니다. 프로젝트 보기 권한이 있으면 보드와 댓글을 읽을 수 있고, 프로젝트 관리 권한이 있으면 카드를 만들고 편집하고 댓글을 달 수 있습니다. 기본 제공되는 구성원 역할에는 둘 다 있으며, 소유자나 관리자는 역할과 권한에서 이를 바꿀 수 있습니다. 사람을 추가하려면 팀 초대하기를 참조하세요.
알림은 일부러 적게 두었습니다.
- 카드에 담당자로 지정되면 그 사람에게 앱과 이메일로 알림이 갑니다.
- 카드가 다른 칼럼으로 이동하면 담당자와 작성자에게 앱에서만 알림이 갑니다.
- 댓글에는 알림이 없고, @멘션도 없습니다.
따라서 댓글을 읽어야 하는 사람이 있다면 직접 알리거나 그 카드의 담당자로 지정하세요.
카드를 이동, 복사, 보관하면 어떻게 되나요?
| 동작 | 결과 | 유의점 |
|---|---|---|
| 끌기 | 마우스나 키보드로 칼럼 안팎에서 카드를 이동하고 바로 저장 | 없음 |
| 다른 프로젝트로 이동… | 같은 카드가 파일, 댓글과 함께 다른 보드의 칼럼으로 이동 | 소요 시간도 그 보드의 합계로 이동 |
| 다음 위치로 복사… | 제목, 설명, 마감일, 소요 시간, 담당자, 직원이 담긴 새 카드 | 파일과 댓글은 복사되지 않으며, 복사된 시간은 합계에 두 번 계산됨 |
| 보관 | 카드가 보드에서 빠져 그 보드의 보관함으로 가고, 복원하면 같은 칼럼으로 돌아옴 | 보드의 카드와 소요 시간에는 계속 포함됨 |
| 영구 삭제 | 보관한 카드와 그 파일, 댓글을 삭제 | 되돌릴 수 없음 |
보드 전체도 보관됨 탭에서 같은 방식으로 보관하고 복원합니다. 보드를 삭제하면 영구적이며, 그 보드의 모든 카드와 파일이 함께 사라집니다. 활성 보드는 항상 하나 이상 남아 있어야 합니다.
프로젝트는 고객 및 문서와 어떻게 연결되나요?
보드는 선택 항목인 고객 입력란으로 고객 한 명에 연결됩니다. 그러면 고객 페이지의 연결됨 → 프로젝트 아래에 나타납니다. 고객을 삭제하면 보드의 연결만 해제되고 카드는 그대로 남습니다.
견적서, 주문, 송장은 연결된 문서에서 프로젝트에 연결할 수 있습니다. 문서는 한 번에 프로젝트 하나를 가리키며, 견적서나 주문을 전환하면 원본의 프로젝트가 그대로 이어집니다. 이 연결은 내부용이므로 PDF에 인쇄되거나 고객에게 전달되지 않습니다.
ERPFlow 프로젝트가 하지 않는 일은 무엇인가요?
ERPFlow에는 현재 타이머나 근무 시간표가 없으며, 카드의 시간이 송장 항목이 되지도 않습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다. 소요 시간 입력란이 지금 하는 일은 팀 구성원으로 시간 기록하기에서 설명합니다.
나머지는 분명히 하지 않습니다.
- 금액: 단가, 예산, 프로젝트별 원가 계산, 수익성이 없습니다.
- 사람에 대한 보고: 담당자별 시간 보고서, 승인, 가동률·여력 보고서가 없습니다.
- 보기 방식: 간트 차트, 캘린더, 목록, "내 카드" 보기가 없습니다.
- 카드 구조: 템플릿, 라벨, 우선순위, 체크리스트, 하위 작업, 종속 관계, 반복 카드가 없습니다.
- 알림: 마감일 알림이나 에스컬레이션이 없습니다.
- 네이티브 앱: 보드는 반응형 웹 페이지이며 휴대폰 브라우저에서 사용합니다.
ERPFlow에서 첫 프로젝트 설정하기
- 프로젝트를 열고 새 프로젝트를 선택합니다. 이름을 붙이고, 한 고객을 위한 프로젝트라면 고객을 고르세요.
- 칼럼을 열고 작업이 진행되는 방식에 맞게 이름을 바꿉니다.
- 첫 카드를 만들려면 새 할 일을 선택하고 마감일과 담당자를 추가합니다.
- 브리프나 계약서는 보드의 첨부 파일 페이지에 올립니다.
작업이 다른 도구에 있다면 CSV 파일로 가져오기로 옮길 수 있습니다. 파일이 보드와 칼럼을 이름으로 지정하므로 보드와 칼럼을 먼저 만드세요. 파일에는 제목, 설명, 프로젝트, 칼럼, 마감일, 정수 분 단위의 소요 시간이 담기며, 담당자, 파일, 댓글은 담기지 않습니다.
보드 개수는 모든 요금제에서 제한이 없습니다. 무료 요금제는 보관한 카드를 포함해 모든 보드를 합쳐 카드를 10개로 제한하며 구성원은 1명입니다. 유료 요금제에는 카드 제한이 없고 더 많은 구성원이 포함됩니다. 보드는 한 번에 최대 500개의 카드를 불러오므로 바쁜 보드에서는 끝난 카드를 보관하세요.