最終更新：2026年11月6日
他の情報源のルールや数値は2026年11月6日に確認しました。変更されることがあるため、利用前に必ず情報源で確認してください。
一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。
会計士の業務契約書の報酬条項には、報酬の算定方法、報酬に含まれる範囲、別料金になるもの、請求と支払いの時期、報酬を変更する方法を書きます。顧客が契約書を読めば毎回の請求額を予測できるように書いてください。報酬トラブルは、契約書が何も触れていないところから始まることが多いためです。
業務契約書の報酬条項には何を書くべきですか？
業務契約書の報酬条項は、顧客がいずれ必ず尋ねる7つの疑問に答えるものにします。
| 顧客の疑問 | 条項の役割 | 書かなかった場合 |
|---|---|---|
| 報酬はどう算出するのか | 固定、時間制、または併用を金額つきで示す | 最初の請求書で初めて金額を知ることになる |
| 何が含まれるのか | 業務範囲の別表を名称で示す | 「申告書の作成も含まれていると思っていた」 |
| 何を前提にしているのか | 取引件数、期限、記録の状態を示す | 顧客が成長しても追加作業を自分で負担することになる |
| 何が別料金になるのか | 単価を示し、事前に確認すると約束する | 追加の行ごとに揉める |
| いつ支払うのか | 請求日、支払条件、遅延時の条件を定める | 支払いが遅れても根拠がない |
| 経費とVATはどうなるのか | 経費、立替金、VATを分けて示す | 最初の再請求で混乱する |
| 変更できるのか、解約できるのか | 報酬の見直し、通知、解約時の精算を定める | 突然の値上げと、未払いの最終残高 |
この一部は、望ましい慣行であるだけでなく、職業上の要件でもあります。ICAEWの報酬情報ヘルプシートは、倫理規程が会員に求める事項を示しています。報酬の算定の基礎を説明すること、必要に応じて当初の見積報酬を示すこと、報酬の見積もりまたは算定の基礎を、通常は業務契約書の中で書面で提示することです。また、見積もりが固定料金でない場合は、事務所がそれを明確にすべきだとも述べています。ほかの団体にはそれぞれの規程があるため、ご自身の団体の規程を確認してください。
EUでは、サービス指令第22条も同じ方向を向いています。サービス提供者は、あらかじめ定めた価格を利用できるようにしなければなりません。価格があらかじめ定められていない場合、提供者は請求があれば、価格、顧客が検証できる算定方法、または十分に詳細な見積もりのいずれかを示す必要があります。
そのまま使える報酬条項の文例
以下は、架空の金額を使った出発点です。ご自身の団体のひな形、たとえばICAEWの業務契約書ヘルプシートや、職業賠償責任保険の保険会社が求める内容と照らし合わせてください。
固定料金：
別表1に定める業務の報酬は年額€3,060（VAT別）とし、2027年1月1日からの12か月間、毎月の最初の営業日に月額€255を請求します。
報酬の前提：
この報酬は、月80件までの取引、翌月10日までの完全な記録の提供、年次決算書1通を前提としています。これらのいずれかが変わる場合は、追加の料金をいただく前にお知らせします。
業務範囲外の作業：
別表1に含まれない作業は、1時間あたり€85（VAT別）、または事前に合意した固定価格で請求します。書面による同意なしに、有料の追加作業を始めることはありません。同意はメールで構いません。
見積もり：
この金額は見積もりであり、固定料金ではありません。この金額を超えそうな場合は、先にお知らせし、理由を説明したうえで、修正後の金額をお示しします。
経費と立替金：
経費は実費で再請求し、VATがかかる場合はVATを加算します。お客様に代わってお支払いした金額（提出手数料など）は、支払った正確な金額で請求書に別記します。
支払い：
請求書は、請求日から14日以内にお支払いください。支払期日を過ぎた金額には、法律が認める範囲で遅延利息を請求することがあります。また、7日前までに書面で通知したうえで、作業を一時停止することがあります。
報酬の見直し：
報酬は毎年1月に見直し、変更がある場合は30日前までに書面で通知します。変更に同意されない場合は、変更が効力を持つ前に書面で通知することにより、本契約を終了できます。
途中で終了する場合：
年の途中で本契約が終了する場合は、その日までに行った作業を本契約書記載の価格で請求し、すでにお支払いいただいた金額を差し引き、超過分は返金します。
契約書に支払遅延の定めがなくても、事業者間の取引であれば法律が助けになることがあります。EUでは、遅延支払指令（Late Payment Directive）が、基準金利に少なくとも8パーセントポイントを加えた法定利息と、回収費用として少なくとも€40を定めています。英国では、法定利息はイングランド銀行の基準金利に8%を加えたものです。詳しくは請求書の遅延損害金の請求方法のガイドを、日数を決めるときは支払条件の例をご覧ください。
分割した報酬に解約条項が必要なのはなぜですか？
年間の報酬を月々均等に分割すると、顧客が年の途中で去った時点で、報酬と作業量が合わなくなります。だから前述の最後の条項が重要です。年間の報酬には決算書の作成のような山のある作業が含まれ、月額はそれをならしたものだからです。
架空の例をご紹介します。ある事務所が、記帳に月額€180、決算書の作成に€900を請求します。合計は年額€3,060で、月額€255で請求します。顧客は7か月後に去り、すでに€1,785を支払っています。
| 顧客が去った時期 | 支払済み | 実施した作業 | 結果 |
|---|---|---|---|
| 決算書の作成が完了していた | €1,785 | €1,260 + €900 = €2,160 | 顧客が€375を支払う |
| 決算書の作成が未着手だった | €1,785 | €1,260 | 事務所が€525を返す |
この条項がなければ、根拠のないまま€375を巡って争うか、顧客から€525の返金を求められても、合意した計算方法がないことになります。ICAEWのヘルプシートは、定期振込（standing order）についても関連することを述べています。顧客は振込で全部まかなわれていると思い込むことがあるため、条件を明確にし、報酬と入金を突き合わせられるようにしておくことです。
報酬条項はどこで失敗しやすいですか？
報酬条項は、顧客が金額を必要とするまさにその箇所があいまいだと失敗します。
- 「作業時間に基づく」とだけ書き、単価がない。 ICAEWは、時間記録を管理のためのツールと位置づけ、それだけでは報酬の正当化にならないとしています。顧客に単価、または顧客が検証できる方法を示してください。
- 上限のない「固定料金」。 件数が明記されていなければ、事業が倍になった顧客が同じ価格を期待するのは無理もありません。
- 発動条件のない見積もり。 超える前に知らせると書いてください。ICAEWは、超過分について理由と算定方法の説明も求めています。
- 記録の遅れに触れていない。 期限の3週間後に記録が届いたら、急ぎの作業の費用は誰が負担するのでしょうか。
- 見直し条項がない。 その場合、値上げのたびに顧客の同意が必要になり、料金改定のお知らせの根拠も弱くなります。
契約書全体を作り直さずに報酬を変更するには？
契約書全体を作り直さずに報酬を変更するには、金額を別の報酬別表にまとめ、契約書からその別表を参照します。本体の契約書は条件を定め、別表が現在の業務と価格を定めます。日付を入れた新しい別表と、契約書で約束した通知をもって、古い別表を置き換えます。
業務の種類や条件が変わるときは、契約書全体を作り直してください。日付のある版はすべて保管しておきます。後の報酬の問い合わせは、その月にどの別表が適用されていたかで決まるためです。そもそも価格をどう決めるかは、固定料金の会計業務で解説しています。
ERPFlowで業務契約書の報酬を請求書にする
ERPFlowは業務契約書を作成せず、署名もしません。契約書のテンプレートも電子署名もありません。ERPFlowが扱うのは、報酬に合意した後の作業で、会計・記帳事務所をはじめ、この方法で請求する方が対象です。
- 署名済みの契約書を保管する： 顧客のレコードにファイルを添付すると、合意した条件が請求書と並んで残ります。
- 価格表を整える： 別表の報酬ごとに、価格を設定したサービスを追加すると、請求書の明細が別表と一致します。
- 報酬提案書を使う場合は送る： 見積書には明細行とVATがあり、PDFで送付でき、請求書に変換できます。承諾済みにするのは手動です。
- 月額報酬を請求する： 定期請求書が毎月発行し、メールで送るか下書きのまま残します。請求書を発行するだけで回収はしないため、入金は手動で記録します。
- 追加分を請求する： 下書きに独立した行として追加し、説明欄に合意の内容を書きます。
ERPFlowは、請求済みの金額を見積もりと比較することも、見積もりを超える前に警告することもありません。この確認はご自身で行います。