請求書の遅延損害金の請求方法（EU・英国）

遅延損害金を請求するには、仕事を始める前に支払遅延の条件を示し、支払期日が過ぎるのを待って、期限超過の金額に対する単利を計算し、受け取れる定額の補償金を加えて、元の請求書を引用した新しい請求書で請求します。事業者の顧客については、EUと英国の法律がこの権利を自動的に認めています。

請求書に遅延損害金を請求できる？

EUまたは英国の事業者や公的機関宛ての請求書には、契約に何も書いていなくても、遅延損害金を請求できます。個人の消費者は別です。

英国の定額は債務の額で決まり、£999.99まで£40、£1,000から£9,999.99まで£70、£10,000以上で£100で、支払いごとに1回請求します。どちらの地域でも、定額を超える妥当な回収費用（弁護士や債権回収会社の費用など）も請求できます（指令の第6条(3)、同法の第5A条）。

EUの権利には条件があります。第3条により、自分の義務を果たしていることが必要で、遅延に顧客の責任がなければ利息は発生しません。請求書が遅れたのが自社の請求書の宛先の誤りのせいなら、遅延損害金は請求しないでください。

現在の遅延利息の利率は？

遅延利息の利率は、英国では中央銀行の基準金利に8ポイントを加えた率、EUでは基準金利に少なくとも8ポイントを加えた率です。2026年下半期は次のようになります。

各国の数字は、欧州委員会のYour Europeの表によるものです。利率は国内法が決めるもので、一覧の数字が計算式と異なる国もあるため、計算式ではなく自国の項目を使ってください。表には、加盟国がまだ利率を確認していない場合があるとの注意もあるので、大きな金額を請求する前に確認してください。ユーロ圏外の国では、その国の中央銀行の同等の金利を使います。

落とし穴は、今日の中央銀行の金利を使ってしまうことです。イングランド銀行は2026年11月5日に4%へ、ECBは2026年9月16日に2.65%へ動きましたが、利率は決まった日付で固定されるため、上の数字はどちらの影響も受けません。英国では、利率に関する命令により、7月から12月に利息が発生し始める分は6月30日の政策金利、1月から6月に発生し始める分は12月31日の政策金利を使います。EUでは、指令の第3条(2)が、半期ごとに1月1日と7月1日の金利を使います。したがって、2026年12月31日時点でも政策金利が4%のままなら、2027年上半期に期限を迎える債務に対する英国の数字は12%になります。

遅延利息はどう計算する？

遅延利息は、期限超過の金額に年利を掛け、遅延日数を掛けて、365で割って計算します。単利なので、利息に利息は付きません。起算日は支払期日の翌日で、EUでは欧州委員会によると、VATを含む総額に対して計算されます。

ここでは架空の例を示します。VAT込みで3,600の請求書で、支払期日が2026年7月15日、支払いが8月29日で、45日の遅延です。

端数処理は最後にだけ行ってください。GOV.UKの方法では1日あたりの数字が出ますが、目安としては問題ありません。ただし先に丸めるとずれていきます。1日£1.16で45日なら£52.20になり、£52.15にはなりません。スプレッドシートでは、B2に期限超過の金額、B3に利率、B4に支払期日、B5に支払日を入れて、次のようにします。

=ROUND(B2*B3*(B5-B4)/365,2)

顧客が請求書の一部を支払った場合は、その期間ごとに、その期間中の未払残高に対して計算し、合計します。

遅延損害金は自分で設定できる？

顧客が仕事を始める前に合意していれば、遅延損害金は自分で設定できます。ただし双方に制限があります。契約で定めた利率は法定利息に代わります。GOV.UKによると、契約に別の利率がある場合は法定利息を請求できません。

これらの制限を定めるルールは次のとおりです。

• 英国では、契約条項が支払遅延に対して「実質的な救済」を与えない場合は無効です。権利をほとんど無に等しいものと引き換えに放棄させることはできません。実際の損失をはるかに超える費用も、違約罰として執行できないことがあります。
• EUでは、利息をまったく排除する条項は著しく不公正とみなされ、€40の補償金を排除する条項は不公正と推定されます（第7条）。
• 消費者については、支払わない人に不釣り合いに高い額を求める条項は、最初の表にリンクしたEU指令と英国法のどちらでも、不公正となりうる条項の一覧に入っています。

多くの小さな会社にとっては、法定の利率を選ぶのが簡単です。意味のある高さで、誰も過大だとは言えないからです。

契約条件と請求書には何を書く？

法律上は求められなくても、契約条件と請求書には遅延損害金を事前に記載してください。その一文を見た顧客は、後で争う可能性がずっと低くなります。以下は、自分の契約に合わせて調整する出発点で、弁護士に確認してもらえます。

契約条件、EUの場合：

お支払いは請求書の日付から14日以内です。お支払いが遅れた場合、支払期日の翌日から、商取引に関する法定の利率による利息と、請求書1件につき少なくとも€40の回収費用の補償金を請求することがあります。

契約条件、英国の場合：

お支払いは請求書の日付から14日以内です。お支払いが遅れた場合、1998年商取引債務遅延支払い（利息）法に基づく利息と補償金を請求することがあります。

各請求書には：

支払遅延：支払期日の翌日から、法定利息と補償金を請求することがあります。

遅延損害金の請求書の明細は、上の英国の例では次のようになります。

請求書INV-2026-0117（£3,600.00）の遅延利息：45日間、2026年7月16日〜8月29日、年11.75%。£52.15

1998年商取引債務遅延支払い（利息）法に基づく定額の補償金、請求書INV-2026-0117。£70.00

遅延損害金にVATはかかる？

EUでも英国でも、遅延利息にVATはかかりません。欧州委員会のYour Europeのページは、利息にVATを払う必要はないとしています。HMRCのマニュアルは、遅延のために認められた、または合意された利息は、遅延に対する補償としてVATの対象外だとしています。

定額の手数料は、同じ扱いにならないことがあります。HMRCの補償金に関する指針は、手数料をどう呼ぶかが供給にあたるかどうかを決めるわけではないと述べ、補償金と呼ばれた一部の支払いが実際には供給の対価だと判断したEUの判例を挙げています。どちらの情報源も、€40や£40〜£100の定額を直接には扱っていません。この行の税の扱いを決める前に、両方を会計士に確認してください。

遅延損害金は実際に請求すべき？

遅延損害金は、請求することで行動が変わる場合や、すでに関係が終わっている場合に請求します。欧州委員会自身が指摘するように、特に小さな会社は関係の悪化を恐れて請求をためらいます。それは、自分で下せる商業的な判断です。

免除の申し出のほうが、手数料より早く回収できることがよくあります。

請求書INV-2026-0117は45日遅れており、利息と補償金£122.15を請求する権利があります。2026年9月5日までに£3,600.00をお支払いいただければ、今回はこの費用を免除します。

この前の段階は期限超過のリマインダーの流れにあります。最初から明確な支払条件に合意しておくことも有効です。顧客がまったく支払わない場合は、請求額の減額と貸倒処理を参照してください。

遅延支払いのルールは変わる？

英国の遅延支払いのルールは変わる予定ですが、新しいルールが施行されるまでは現行法が適用されます。現在下院で審議中の商取引支払い法案は、限られた例外を除いて事業者間の支払条件を60日に制限し、基準金利に8%を加えた利息を義務づけるものです。まだ法律になっておらず、施行日も決まっていません。

EUでは、欧州委員会が2023年に指令を規則に置き換えることを提案しました。まだ採択されていないため、各国の法律に取り入れられた現行の指令が引き続き適用されます。

ERPFlowで遅延損害金を請求するには？

ERPFlowには遅延損害金の計算機能がなく、請求書に利息を加えることもしません。発行済みの請求書は最終版なので、元の請求書にも加えられません。

そのため、上の計算式で金額を求めたうえで、同じ顧客宛ての新しい請求書を作成し、利息の行と定額の行を入れ、各行の説明に元の請求書の番号を書きます。各行にはそれぞれ税率を設定でき、設定しないこともできるので、会計士の助言に従ってください。そのあと発行して、通常どおり送ります。

通常の請求書なので、次の番号が付き、プランの月間の請求書数の上限に数えられ、入金されると売上に表示されます。その扱いについては、会計士に伝えてください。

支払いリマインダーを送信は、元の請求書の超過日数と未払額を伝えます。文面は固定で、利息には触れないため、遅延損害金の請求は、自分のメールか新しい請求書に書きます。