最終更新：2026年11月6日
一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。
会計サービスの請求書には、顧客の法的な主体と対象期間を書き、固定料金、追加の作業、立替金をそれぞれ別の行で示し、該当する場合はVATを記載します。固定料金は業務契約書に結び付けて、金額が何のためのものかを誰も尋ねなくて済むようにします。
会計事務所の請求書には何を記載する必要がありますか？
会計事務所の請求書は、まず通常の請求書の規則を満たし、そのうえで会計の顧客が実際に尋ねる点に答える必要があります。EUでは、VAT指令の第226条が必要な記載事項を定めており、VAT請求書の記載項目のガイドで1つずつ説明しています。会計業務でそれが何を意味するかを示します。
| 項目 | 会計業務で書く内容 |
|---|---|
| 顧客 | 取締役個人ではなく、受任している法的な主体。グループ内の各社に、それぞれ請求書を発行する |
| 説明 | サービスと期間。「記帳、2026年3月」「法定会計書類、2025年12月31日終了事業年度」 |
| 供給日 | 請求書の日付と異なる場合は、作業を行った、または終えた日 |
| 報酬の基準 | 「2026年1月12日付の業務契約書に基づく固定料金」 |
| 追加の作業 | 専用の行にして、内容と合意した時期を書く |
| 立替金 | 専用の行にし、実際に支払った金額のままとし、該当する場合はVATの計算の外に置く |
| VAT | 報酬にかかる税率と金額、または該当する国際取引の顧客に対するリバースチャージの文言 |
計算例：1か月分の請求書
以下は架空の例です。記帳代行の事務所が、小さな会社に4月に3月分の業務を請求し、VAT 20%を課します。
| 説明 | 数量 | 単価 | 税抜 | VAT |
|---|---|---|---|---|
| 記帳、2026年3月、2026年1月12日付の業務契約書に基づく固定料金 | 1 | €280.00 | €280.00 | €56.00 |
| VAT申告書、2026年第1四半期、業務契約書に基づく | 1 | €120.00 | €120.00 | €24.00 |
| 給与計算、2026年3月、従業員6名 | 6 | €12.00 | €72.00 | €14.40 |
| 追加：仕入先請求書の遅れに伴う2025年第4四半期の修正、2026年4月9日にメールで合意 | 2.5 | €80.00 | €200.00 | €40.00 |
| 小計 | €672.00 | €134.40 | ||
| 登記所に代理で支払った届出手数料（実費） | €15.00 | なし | ||
| お支払い合計 | €821.40 |
合計は、€672.00＋€134.40＋€15.00です。顧客は、定例の業務と追加の業務の区別を10秒で見分けられ、追加の行には誰が合意したかも書いてあります。最も問い合わせが来やすいのがこの行なので、説明も最も長くなります。
請求書では会計業務をどう記載すればよいですか？
会計業務は、サービス、期間、それが属する合意を明記して記載します。「専門サービス：€2,400」は、顧客から電話がかかってくる行です。
年次の報酬には、次の文面で十分です。
法定会計書類および法人税申告書（corporation tax return）の作成、2025年12月31日終了事業年度。2026年1月12日付の業務契約書に基づく固定料金。
説明が重なっていないかに注意してください。ICAEWの報酬情報に関するヘルプシートには、「会計書類の作成」に支払った顧客が、のちに同じ期間について「会計書類の最終化」という請求書を見て、二重に請求されたと判断した例があります。2通の請求書が同じ期間に関わる場合は、2通目が何を別に請求しているかを書いてください。
ICAEWの会員は、顧客から求められれば、報酬の内訳も提示しなければなりません。顧客が報酬の算出方法を理解できる程度に詳しいものです。明確な行にしておけば、その依頼は起きにくくなり、起きても答えやすくなります。
会計事務所の請求書で、立替金になる費用はどれですか？
VAT上、費用が立替金になるのは、顧客の代理人として支払い、その実額をそのまま再請求する場合に限られます。これは、ほとんどの事務所が想定するより狭い基準です。HMRCのVAT Notice 700、第25項に条件があり、EUでの根拠はVAT指令の第79条です。
- 該当しやすいもの：顧客が負う届出手数料で、顧客の委任を受けて代わりに支払い、実費で再請求するもの。
- 該当しにくいもの：自社の交通費、郵送費、電話代。HMRCは、この基準で通常は除外されると述べています。報酬の一部として扱われ、VATがかかります。
- 先に確認すべきもの：自社が契約して再請求するソフトウェアの利用料。仕入先が自社宛てに請求している場合は、通常、自社の供給の一部であることを示します。
この基準の全体は、立替経費・立替金とVATで説明しています。迷ったら、費用を除く前に確認してください。該当しないのにVATの計算から外すと、請求書上のVATの誤りになります。
海外の会計の顧客にはどう請求しますか？
他のEU加盟国にいる会計の顧客は、事業者であれば、通常、リバースチャージによってVATなしで請求します。事業者へのサービスは、一般に顧客が拠点を置く場所で供給されたものとなり（第44条）、顧客がVATを計上し（第196条）、請求書には「Reverse charge」（リバースチャージ）と記載する必要があります（第226条(11a)）。
個人の顧客は扱いが異なります。EU域外に居住する個人への会計士のサービスは、その人が居住する場所で供給されます（第59条(c)）。さらに詳しくは、EUの顧客への請求書とVATとリバースチャージの文言のガイドをご覧ください。
会計の請求書が問い合わせを招く間違い
- 会社ではなく取締役宛てにする。会社は、他人の名義の請求書を持つことになります。
- グループで1通の請求書にする。各主体に別々の請求書が必要です。そうしないと、どの会社も費用を自社の経理記録に結び付けられません。
- 請求書の経緯のない前払い。ICAEWは、定期振込にすると、顧客がその支払いですべて賄われていると思い込むことがあると注意しています。何を対象にしているかを書き、報酬と支払いを突き合わせられるようにしておいてください。
- 合意を示さない追加分。「追加作業：€400」は争いのもとです。日付とメールが決着をつけます。
- 期間のない固定料金。「月額料金」では、どの月か分かりません。明記してください。
報酬が何をカバーするかは、業務契約書の報酬の項目に書くべきことで、請求書はそこを参照するだけで済みます。
ERPFlowで会計の顧客に請求するには？
ERPFlowが運営するのは事務所自体で、顧客の記録ではありません。その境界がどこにあるかは、会計・記帳の事務所のページで説明しています。複式簿記の元帳も、銀行フィードも、法定の申告機能もありません。
- 報酬：それぞれを価格つきのサービスとして設定します。明細で選び、説明を上書きして期間と契約書の日付を加えます。
- 請求書：請求書は明細ごとに税率を指定でき、顧客の言語で印刷され、顧客の情報を含めて、発行時に固定されます。注文番号欄には顧客の発注書番号を入れられ、メモはPDFに印字されます。
- 月額の報酬：定期請求書で、同じ明細のまま実行のたびにスケジュールどおりに請求できます。発行前に月や追加分を加えたいときは、下書きを作成を選びます。発行するだけで回収はしないので、入金は手動で記録します。
- VAT：リバースチャージの種類を含む自社の税率を設定し、明細ごとに選びます。ERPFlowは顧客の国から税率を選んだり、VIESでVAT番号を確認したりしないため、税務当局が求める文言はPDFで確認し、不足があればメモに追記してください。
クレジットノートという書類はありません。発行済みの請求書は、無効にすると複製で訂正します。新しい下書きを直し、新しい番号で発行することになります。