何についてのものかで整理
領収書は経費に、契約書は顧客に、証明書は資産に、写真は案件に添付します。フォルダの命名規則を全員で決める必要はありません。決まったことのある職場をまだ見たことがないので、そのほうが好都合です。
添付できる場所はほぼ全部
顧客・製品・サービス・仕入先・請求書・経費・収入・固定資産・拠点・メモ・ToDoは、すべてファイルを受け取れます。スタッフにはアイコン、組織にはロゴがあり、ロゴは送るPDFのすべてに入ります。
まとめて持ち出せる形
完全バックアップには、すべてのレコードのCSVと並んで、アップロードしたファイルをまとめたアーカイブが含まれます。書類は人質ではありません。求めればいつでも、1回のダウンロードで出てきます。
ファイルとストレージのよくある質問
ストレージはどれくらい使えますか？
Freeは200MB、Starterは500MB、Growthは10GB、Businessは100GB、Enterpriseは個別に設定します。使用量はアプリの中に表示されるので、どこまで使ったかを推測する必要はありません。
フォルダ構造や文書の検索はありますか？
いいえ。ファイルはフォルダの階層ではなく、関係するレコードの上にあり、ファイルの中身の全文検索もありません。書類は、それが属する顧客・請求書・資産をたどって見つけます。
バージョン管理や電子署名はできますか？
いいえ。どちらもありません。新しいファイルをアップロードしても版の履歴はできませんし、署名の流れもありません。署名が必要な契約は、別の場所で署名して、締結済みのものを添付します。
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