何についてのものかで整理
領収書は経費に、契約書は顧客に、証明書は資産に、写真は案件に添付します。フォルダの命名規則を全員で決める必要はありません。決まったことのある職場をまだ見たことがないので、そのほうが好都合です。
添付できる場所はほぼ全部
リード・顧客・見積書・注文・請求書・製品・サービス・仕入先・経費・収入・固定資産・スタッフ・拠点・メモ・プロジェクト・プロジェクトのカードは、すべてファイルを受け取れます。スタッフにはアイコンがあり、自社のロゴが送るPDFのすべてに入ります。
まとめて持ち出せる形
完全バックアップには、すべてのレコードのCSVと並んで、アップロードしたファイルをまとめたアーカイブが含まれます。書類は人質ではありません。求めればいつでも、1回のダウンロードで出てきます。
実際に手元にあるファイル
スキャンした契約書、表計算ファイル、スマートフォンで撮ったままの写真、顧客から届いたメール。どれもそのままアップロードでき、1ファイル50MBまでです。ASiC-EやBDOCのような署名済み文書のコンテナも受け付けるので、電子署名した契約書を、その契約を結んだ顧客と一緒に保管できます。
- PDF・Word・Excel・PowerPoint・OpenDocument
- iPhoneのHEICを含む写真
- EMLまたはMSGで保存したメール
- 署名済みコンテナ（ASiC-E・BDOC・DDOC・P7S）
ストレージはどれくらい使えますか？
Freeは200MB、Starterは10GB、Growthは100GB、Businessは500GB、Enterpriseは個別に設定します。使用量はアプリの中に表示されるので、どこまで使ったかを推測する必要はありません。
フォルダ構造や文書の検索はありますか？
いいえ。ファイルはフォルダの階層ではなく、関係するレコードの上にあり、ファイルの中身の全文検索もありません。書類は、それが属する顧客・請求書・資産をたどって見つけます。
バージョン管理や電子署名はできますか？
いいえ。どちらもありません。新しいファイルをアップロードしても版の履歴はできませんし、署名の流れもありません。署名が必要な契約は、別の場所で署名して、締結済みのものを添付します。
ERPFlowではどんな種類のファイルを添付できますか？
仕事で使うファイルのほとんどです。ERPFlowが受け付けるのは、PDF、Word・Excel・PowerPointの文書、OpenDocumentのファイル、iPhoneのHEIC写真を含む画像、保存したメール（EMLとMSG）、CSV・XML・JSON、そして署名済み文書のコンテナ（ASiC-E・BDOC・DDOC・P7S）で、1ファイル50MBまでです。SVG画像、ZIPアーカイブ、音声、動画は受け付けません。