最終更新:2026年11月6日
他の情報源のルールや数値は2026年11月6日に確認しました。変更されることがあるため、利用前に必ず情報源で確認してください。
一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。
請求書の支払条件は、顧客にいつ、どのように支払うかを伝えます。最もよく見る例は、受領時払い、Net 14、Net 30、月末払いです。最も確実な書き方は、日数の隣に実際の支払期日を印刷して、どちらも数えずに済むようにすることです。
請求書の支払条件で最も一般的なものは?
最も一般的な請求書の支払条件は、請求書の日付から一定の日数後に支払うもので、「Net」に日数を付けて書きます。ここでは、2026年3月2日付の架空の請求書で、それぞれの条件を計算します。
| 条件 | 意味 | 支払期日 |
|---|---|---|
| 受領時払い | 顧客が受け取りしだい支払う | 理論上は3月2日 |
| Net 7 | 請求書の日付から7日後 | 3月9日 |
| Net 14 | 請求書の日付から14日後 | 3月16日 |
| Net 30 | 請求書の日付から30日後 | 4月1日 |
| Net 60 | 請求書の日付から60日後 | 5月1日 |
| EOM(月末払い) | 請求書の月の末日まで | 3月31日 |
| Net 30 EOM | 請求書の月の末日から30日後 | 4月30日 |
| 2/10 Net 30 | 10日以内に支払えば2%引き、そうでなければ30日以内に全額 | 割引ありは3月12日、なしは4月1日 |
| 50/50 | 承諾時に半額、完了時に半額 | 仕事の日程で決まる |
ここでの「Net」は、VAT抜きの意味ではありません。VATを含む請求書の全額から、割引を差し引かないことを指します。この2つを取り違える人は意外に多いので、初めての顧客には明記してください。
そのまま使える支払条件の文面は?
支払条件の文面は、1つの文に日付、支払方法、参照番号を入れるのが最も効果的です。日付と数字は適宜変更してください。
標準の条件:
お支払いは請求書の日付から14日以内の2026年3月16日までに、下記の口座への銀行振込でお願いします。請求書番号INV-2026-0042をご記入ください。
受領時払い(最終期限つき):
お支払いは受領時とし、遅くとも2026年3月9日までにお願いします。
月末払い:
お支払い期日は2026年4月30日です。これは、この請求書の月末から30日後にあたります。
早期支払いの割引:
2026年3月12日までに全額をお支払いいただいた場合は、2%を割引します。そうでない場合は、2026年4月1日までに全額をお支払いください。
段階払い(見積書に記載):
この見積書の承諾時に50%をお支払いいただきます。残りの50%は、完了の請求書から14日以内にお支払いください。
遅延支払い(事業者の顧客向け):
期限を過ぎた金額には、支払期日の翌日から、商取引の遅延支払いに関する法定利率の利息がかかります。
同じ条件を、請求書だけでなく見積書や契約書にも書いてください。請求書で初めて示された条件は、顧客が合意していないため、異議を唱えられやすくなります。利率と定額の補償金については、遅延損害金の請求方法のガイドで解説しています。
どの支払条件を選ぶべき?
適切な支払条件は、顧客が誰か、顧客が支払うまでにどれだけ費用を負担するかで決まります。
| 状況 | 出発点 | 理由 |
|---|---|---|
| 個人客への単発の仕事 | 完了時の支払い | 待つべき経理部門はなく、次の仕事を人質にもできない |
| 小さな会社、継続的な仕事 | Net 14 | 週次や隔週の支払処理に間に合う長さ |
| 大きな会社 | Net 30、または先方の仕入先条件 | 見積もる前に、発注書の処理方法と支払処理の日を確認する |
| 公的機関 | Net 30 | ほとんどの公的機関に対するEUの上限 |
| 先に材料や下請けへの支払いが必要な仕事 | 前払金と残金 | 顧客の仕事の資金を立て替えない |
| 長期のプロジェクト | 段階払い | 仕事に応じて現金が入る |
| 月額固定の料金 | 前払い、月の開始前を期日とする | 仕事がお金より先行しない |
誰も合意していない短い期間は、合意された長い期間より価値が低くなります。大きな顧客のシステムが翌月30日に支払うなら、請求書のNet 14では何も変わりません。2週間、催促する手間が増えるだけです。
請求書の支払条件に法的な上限はある?
はい。事業者や公的機関への販売には、支払条件の法的な上限があります。個人の消費者への販売には、一般に適用されません。
EUでは、遅延支払指令2011/7/EUが、事業者間の契約上の支払期間を60暦日までに制限しています。契約で明示的により長い期間に合意し、かつ供給者にとって著しく不公正でない場合は例外です。契約に期間の定めがない場合、利息は一般に、顧客が請求書を受け取って30暦日後から発生します。公的機関は一般に30日で、例外的にのみ60日までです。加盟国は供給者により有利なルールを定められるので、自国の法律を確認してください。指令に代わるものとして2023年に提案された規則は、確認した時点で、まだ理事会の第一読会の立場を待っている状態でした。
英国では、GOV.UKの遅延支払いのガイダンスも同様の状況を示しています。合意した日付は通常、事業者間で60日以内、公的機関に対しては30日以内でなければならず、事業者間でそれより長い期間は双方に公正である必要があります。合意した日付がなければ、30日を過ぎると支払いは遅延になります。商取引支払い法案は、最長60日と厳しく限定された例外でこれを厳格化するものです。確認した時点ではまだ議会で審議中だったため、頼る前に現在の状況を確認してください。
早期支払いの割引には実際いくらかかる?
早期支払いの割引にかかる費用は、割合から受ける印象よりずっと大きいです。数日早くお金を受け取るために払っているからです。ここでは、2/10 Net 30の架空の€5,000の請求書が、30日目ではなく10日目に支払われた例を示します。
| 手順 | 数字 |
|---|---|
| 請求書の合計 | €5,000 |
| 値引き額 | €100 |
| 受け取る現金 | €4,900 |
| そのお金を20日早く受け取る費用 | €100÷€4,900=2.04% |
| 同じ率を年に換算 | 2.04%×365÷20=37.2% |
資金を借りる方法としては高くつくので、資金繰りが厳しく、ほかの方法がもっと高い場合にしか割に合いません。
割引はVATにも影響します。VAT指令の第79条は、即時払いの割引を課税対象額から除いており、どう表示するかは国ごとに定められています。英国では、HMRCのNotice 700が、クレジットノートか請求書上の特定の文言のどちらかを求めています(18.2.2項)。提示する前に会計士に確認してください。
支払条件が役に立たなくなる間違いは?
- 日付のない「Net 30」。経理担当者が、請求書の日付ではなく、承認された日から数えることがあります。
- 見積書と請求書で条件が違う。顧客は遅いほうの条件で支払います。
- 請求書が遅い。仕事から3週間後に送った請求書のNet 14は、待ち時間を3週間延ばします。仕事が終わった日に送りましょう。
- 銀行口座も参照番号もない。入金が遅れるか、入金されても何にも照合できません。
- 強制しない条件。15日目に何の連絡もなければ、顧客はNet 14が実際は何を意味するかを学びます。リマインダーの流れがこれを解決します。
ERPFlowで支払条件を設定するには?
ERPFlowでは、新しい請求書の支払期日は発行日の14日後になり、請求書ごとに変更できます。見積書には独自の支払条件(日数)の欄があり、見積書のPDFに印刷され、そこから作る請求書の支払期日を決めます。定期請求にも独自の支払条件があります。
文面は請求書のメモ欄に入力すると、PDFに印刷されます。銀行口座は設定 > ビジネス情報から取り込まれ、同様に請求書に印刷されます。
支払期日を過ぎると、請求書は期限超過と表示され、一覧の期限超過フィルターに出ます。そこで支払いリマインダーを送信を使うと、PDFに超過日数と未払額を添えて顧客にメールが送られます。押すのは自分で、スケジュールでは何も送られません。
ERPFlowは遅延損害金も利息も計算しません。顧客ごとの標準の支払条件はなく、条件付きの早期支払い割引もありません。明細の割引%は、顧客がいつ支払うかにかかわらず、最初から適用されます。