최종 업데이트 2026년 11월 6일
일반적인 정보이며 세무 또는 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가와 상황에 따라 다르므로, 세금이나 법적 효력이 걸린 내용은 세무사에게 확인하세요.
부분 결제를 기록하려면 송장은 발행한 그대로 두고, 해당 송장에 금액과 날짜를 입력한 다음, 남은 잔액을 고객에게 알리세요. 부분 결제에는 새 송장도 대변 송장도 필요하지 않습니다. 작업을 청구하기 전에 분할 납부를 합의한 경우에만 송장을 더 발행합니다.
부분 결제에 새 송장이 필요한가요?
아니요. 이미 전액을 청구했으므로 기존 송장에 대한 부분 결제에는 새 송장이 필요하지 않습니다. 잔액에 대해 두 번째 송장을 발행하면 같은 판매가 매출과 VAT에 두 번 잡힙니다. 어떻게 할지는 금액이 부족한 이유에 따라 달라집니다.
| 상황 | 해야 할 일 | 새 문서 |
|---|---|---|
| 고객이 적게 결제했고 나머지를 아직 지급해야 함 | 결제를 기록하고 잔액을 요청 | 없음 |
| 고객이 발행된 송장을 분할 납부하겠다고 요청 | 서면으로 계획을 확인하고 결제마다 기록 | 없음 |
| 청구 전에 분할 납부를 합의함 | 선금과 잔금처럼 단계마다 송장 발행 | 단계마다 송장 한 장 |
| 가격을 인하하기로 합의함 | 결제를 기록한 뒤 차액을 차감 | 대변 송장 |
| 고객이 작업 일부에 이의를 제기함 | 도착한 금액을 기록하고 분쟁을 먼저 해결 | 인하에 합의한 경우에만 |
| 은행 수수료나 원천징수 세금이 공제됨 | 누가 부담할지 결정. 송장 대사 참고 | 원인에 따라 다름 |
분할 납부로 송장을 발행하려면 어떻게 하나요?
분할 납부 송장 발행은 고객이 지급 의무를 지기 전에 가격을 나누는 것이며, 방법은 두 가지입니다. 단계마다 송장 한 장씩 발행하거나, 전체 금액의 송장 한 장에 일정표를 인쇄하는 방법입니다.
결제 일정: 2026년 2월 3일까지 €1,200.00, 2026년 2월 20일까지 €900.00, 2026년 3월 18일까지 €1,500.00. 총액 €3,600.00.
송장 한 장이면 서류가 적지만, 일반적인 VAT 회계에서는 송장 전체의 VAT가 대개 발행한 기간에 납부 의무가 생깁니다. 단계별 송장으로 나누면 VAT도 현금 흐름과 함께 나뉩니다.
합의한 분할금을 놓치면 EU 연체 방지 지침에 따라 전체 채무가 아니라 연체된 금액에 대해서만 이자와 보상금이 계산됩니다(제5조).
부분 결제는 어떻게 기록하나요?
부분 결제를 기록하려면 송장 번호, 받은 금액, 계좌에 도착한 날짜, 입금처가 필요합니다. 입력을 뒤늦게 한 날짜가 아니라 은행 날짜를 사용하세요. 그렇지 않으면 장부가 은행 거래 내역과 맞지 않습니다.
다음은 가상의 예시입니다. 스튜디오가 순금액 €3,000에 VAT 20%를 더해 총 €3,600의 송장을 발행했고, 지불 기한은 2026년 1월 31일입니다.
| 날짜 | 기록 | 받은 금액 | 남은 잔액 | 결제금 중 VAT 몫 |
|---|---|---|---|---|
| 1월 12일 | INV-2026-0063 발행 | €3,600 | ||
| 2월 3일 | 첫 번째 결제 | €1,200 | €2,400 | €200 |
| 2월 20일 | 두 번째 결제 | €900 | €1,500 | €150 |
| 3월 18일 | 세 번째 결제 | €1,500 | €0 | €250 |
| 합계 | €3,600 | €600 |
마지막 열은 현금주의 회계에서만 중요하며, 다음 절에서 설명합니다.
부분 결제가 납부할 VAT를 바꾸나요?
보통 바꾸지 않습니다. 일반적인 송장 기준 회계에서는 부분 결제가 납부할 VAT를 바꾸지 않습니다. 송장 전체의 VAT는 지금까지 얼마가 결제되었는지와 관계없이 세금 시점이 속한 기간에 납부 의무가 있습니다. HMRC Notice 700은 대금을 받을 때까지 VAT 회계 처리를 미룰 수 없다고 분명히 말합니다(14.2.2항).
현금주의 회계에서는 VAT가 돈을 따라갑니다. HMRC Notice 731은 부분 결제를 VAT 포함 금액으로 보고, 결제금 ÷ 송장 총액 × VAT로 그 몫을 계산합니다(5.7항과 8절). 예시에서 €1,200 ÷ €3,600 × €600은 €200입니다. 현금 기준 제도가 있는 다른 국가는 자체 규정을 두므로 해당 국가를 확인하세요.
나머지 금액이 끝내 들어오지 않는다면 별개의 문제입니다. 청구액 감액과 대손 처리를 참고하세요.
부분 결제 후 고객에게 무엇을 보내야 하나요?
부분 결제 후에는 받은 금액을 확인하고 특정 날짜까지 잔액을 요청하는 짧은 메모를 보내세요. 서로 다른 금액으로 일하는 일을 막을 수 있습니다.
송장 INV-2026-0063에 대해 2월 3일에 €1,200.00을 결제해 주셔서 감사합니다. 잔액 €2,400.00은 1월 31일이 지불 기한이었습니다. 받을 수 있는 날짜를 알려 주세요.
계획을 합의했다면 근거로 삼을 수 있도록 확인해 두세요.
합의한 대로 송장 INV-2026-0063의 남은 €2,400.00은 2월 20일까지 €900.00, 3월 18일까지 €1,500.00으로 결제됩니다. 회신으로 확인해 주세요. 결제를 놓치면 잔액 전체의 지불 기한이 한꺼번에 도래합니다.
"전액 및 최종 정산"이라고 표시된 적은 금액은 다른 문제입니다. 일상적인 결제로 처리하기 전에 서면으로 답하세요. 일부 지역에서는 이의 없이 입금을 받으면 채무가 종결된 것으로 주장할 수 있기 때문입니다. 금액이 크다면 조언을 구하세요.
결제는 어느 송장에 속하나요?
결제는 고객이 해당한다고 밝힌 송장에 속하므로, 먼저 송금 통지서를 확인하세요. 없다면 물어보고, 기본값으로 오래된 송장부터 제안하세요. 한 송장에 €1,500, 다른 송장에 €1,200을 지급해야 하는 고객에게서 €2,000을 받았다고 가정하면, 오래된 것부터 처리하여 첫 번째를 정리하고 두 번째에 €700이 남습니다. 영국의 현금주의 회계는 결제를 송장이 발행된 순서대로 배정하도록 요구합니다(Notice 731, 5.7항).
부분 결제에서 사람들이 하는 실수
- 잔액에 대해 송장 발행: 매출과 VAT 신고서에서 판매를 두 번 청구하게 됩니다.
- 원본을 무효 처리하고 잔액으로 재발행: 이력이 잘못되고 VAT도 잘못됩니다.
- 목록을 정리하려고 결제됨으로 표시: 채권이 보이지 않게 될 뿐 실제로는 남아 있습니다.
- 원래 총액을 독촉: 절반을 결제한 고객이 전액에 대한 독촉을 받으면 수치를 신뢰하지 않게 됩니다. 독촉 순서에서는 항상 잔액을 인용해야 합니다.
ERPFlow에서 부분 결제 기록하기
발행된 송장에서 결제 기록을 누르면 잔액이 미리 채워진 패널이 열립니다. 실제로 도착한 금액으로 바꾸고, 날짜를 정하고, 원하면 메모를 추가하세요. 결제 방법 필드는 없으므로 "계좌 이체" 같은 메모에 적습니다. 송장 하나에 결제를 원하는 만큼 기록할 수 있습니다.
나머지는 자동으로 처리됩니다. 송장은 부분 결제로 표시되고, 목록에는 총액 아래에 아직 남은 금액이 나타나며, 부분 결제 필터로 한 번에 찾을 수 있습니다. PDF에는 결제됨과 잔액이 인쇄되고, 연체된 송장의 결제 알림 보내기는 총액이 아니라 잔액을 요청합니다. 결제가 총액을 채우면 결제됨이 됩니다. 고객의 분석 탭과 대시보드의 매출에는 이미 결제된 부분이 반영됩니다.
주의할 점이 두 가지 있습니다. 결제됨으로 표시는 남은 금액 전체를 오늘 날짜의 결제 한 건으로 기록하므로, 지난주에 도착한 돈은 결제 기록으로 입력하세요. 잘못 입력한 결제는 결제 카드에서 삭제할 수 있으며 그 금액은 잔액으로 돌아갑니다.
잔액을 넘는 금액은 초과 결제로 표시되며, 환불 기록으로 돌려준 돈을 기록합니다.
ERPFlow에는 은행 연동도 온라인 카드 결제도 자동 청구도 없으므로 모든 결제를 직접 입력하며, 송장 두 장을 포괄하는 일시금은 송장마다 결제 한 건씩으로 입력합니다. 분할 납부 일정표도 없습니다. 합의한 계획은 송장을 발행하기 전에 메모에 적거나, 발행 후에는 송장의 댓글로 보관하세요. ERPFlow에는 대변 송장 문서도 없으므로, 합의한 가격 인하는 대변 송장 가이드에 설명된 방법으로 처리해야 합니다.