최종 업데이트 2026년 11월 6일
일반적인 정보이며 세무 또는 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가와 상황에 따라 다르므로, 세금이나 법적 효력이 걸린 내용은 세무사에게 확인하세요.
회계 서비스 송장은 고객의 법적 주체와 대상 기간을 적고, 고정 요금과 추가 작업과 대납 비용을 각각 별도 항목으로 보여 주며, 해당되는 경우 VAT를 포함합니다. 고정 요금마다 업무 위임 계약서와 연결해서 그 금액이 무엇에 대한 것인지 아무도 묻지 않게 하세요.
회계사의 송장에는 무엇이 들어가야 하나요?
회계사의 송장은 먼저 일반 송장 규칙을 충족한 다음, 회계 고객이 실제로 던지는 질문에 답해야 합니다. EU에서는 VAT 지침 제226조가 필수 기재 사항을 정하며, VAT 송장 항목 가이드가 하나씩 설명합니다. 회계 업무에서는 다음과 같이 적용됩니다.
| 항목 | 회계 업무에서 쓸 내용 |
|---|---|
| 고객 | 대리하는 법적 주체이며 이사 개인이 아님. 그룹의 각 회사마다 별도 송장 |
| 설명 | 서비스와 기간. "장부 관리, 2026년 3월" 또는 "법정 결산, 2025년 12월 31일 종료 사업연도" |
| 공급일 | 송장 날짜와 다르면 작업을 수행했거나 마친 날 |
| 수수료 기준 | "2026년 1월 12일자 업무 위임 계약서에 따른 고정 요금" |
| 추가 작업 | 별도 항목으로 무엇이었고 언제 합의했는지 명시 |
| 대납 비용 | 별도 항목으로 지불한 정확한 금액, 해당되면 VAT 계산 밖 |
| VAT | 수수료에 대한 세율과 금액, 또는 해당 국경 간 고객에 대한 역과세 문구 |
계산 예시: 한 달 치 송장
가상의 예시입니다. 장부 관리 사무소가 4월에 소규모 회사에 3월 업무를 VAT 20%로 청구합니다.
| 설명 | 수량 | 단가 | 순액 | VAT |
|---|---|---|---|---|
| 장부 관리, 2026년 3월, 2026년 1월 12일자 업무 위임 계약서에 따른 고정 요금 | 1 | €280.00 | €280.00 | €56.00 |
| VAT 신고, 2026년 1분기, 업무 위임 계약서에 따름 | 1 | €120.00 | €120.00 | €24.00 |
| 급여 처리, 2026년 3월, 직원 6명 | 6 | €12.00 | €72.00 | €14.40 |
| 추가: 늦게 도착한 공급업체 송장 반영을 위한 2025년 4분기 재작성, 2026년 4월 9일 이메일로 합의 | 2.5 | €80.00 | €200.00 | €40.00 |
| 소계 | €672.00 | €134.40 | ||
| 고객을 대신해 등기소에 지불한 제출 수수료, 원가 그대로 | €15.00 | 없음 | ||
| 지급할 합계 | €821.40 |
합계는 €672.00에 €134.40과 €15.00을 더한 값입니다. 고객은 무엇이 정기 청구이고 무엇이 추가인지 10초 만에 알 수 있고, 추가 항목에는 누가 합의했는지도 적혀 있습니다. 이 항목이 문의를 받을 가능성이 가장 높으므로 설명이 가장 깁니다.
송장에서 회계 업무를 어떻게 설명해야 하나요?
회계 업무는 서비스, 기간, 해당 합의를 명시해서 설명하세요. "전문 서비스: €2,400"은 고객이 전화하게 만드는 항목입니다.
결산 수수료에는 다음 문구로 충분합니다.
법정 결산 및 법인세 신고서 작성, 2025년 12월 31일 종료 사업연도. 2026년 1월 12일자 업무 위임 계약서에 따른 고정 요금.
겹치는 설명을 주의하세요. ICAEW 수수료 정보 안내서에는 "결산 준비"에 대금을 낸 고객이 나중에 같은 기간에 대해 "결산 확정"을 보고 이중으로 청구되었다고 판단한 사례가 있습니다. 두 송장이 같은 기간을 다룬다면 두 번째가 무엇이 다른지 적으세요.
ICAEW 회원은 고객이 요청하면 수수료가 어떻게 계산되었는지 이해할 수 있을 만큼 상세한 수수료 내역도 제공해야 합니다. 항목이 명확하면 그런 요청이 줄어들고, 요청이 와도 답하기 쉽습니다.
회계사의 송장에서 어떤 비용이 대납 비용인가요?
VAT상 비용이 대납 비용으로 인정되려면 고객의 대리인으로서 지불하고 정확한 금액을 다시 청구해야 하며, 대부분의 사무소가 가정하는 것보다 좁은 기준입니다. HMRC VAT Notice 700 제25절에 조건이 있고, EU의 근거는 VAT 지침 제79조입니다.
- 인정될 가능성이 큼: 고객이 부담해야 하는 제출 수수료를 고객의 위임을 받아 대신 지불하고 원가 그대로 다시 청구하는 경우.
- 인정될 가능성이 낮음: 사무소 자체의 출장비, 우편료, 전화료. HMRC는 그 기준으로 대체로 이런 비용이 제외된다고 합니다. 수수료의 일부로 처리하며 VAT가 붙습니다.
- 먼저 확인: 사무소가 계약하고 다시 청구하는 소프트웨어 구독. 공급업체가 사무소에 송장을 발행한다면 대개 사무소 자체 공급의 일부라는 뜻입니다.
기준 전체는 청구 가능한 실비와 대납 비용의 VAT 가이드에서 다룹니다. 확신이 없으면 제외하기 전에 문의하세요. 인정되지 않는 비용을 VAT 계산에서 빼면 송장의 VAT 오류가 됩니다.
다른 나라의 회계 고객에게는 어떻게 송장을 발행하나요?
다른 EU 국가의 회계 고객이 사업자라면 보통 역과세에 따라 VAT 없이 송장을 발행합니다. 사업자에 대한 서비스는 일반적으로 고객이 설립된 곳에서 공급되고(제44조), 고객이 VAT를 신고하며(제196조), 송장에는 "Reverse charge"(역과세)를 기재해야 합니다(제226(11a)조). 한국어에는 이 조항의 공식 문구가 없으므로 영어 표기를 그대로 쓰세요.
개인 고객은 다릅니다. EU 밖에 거주하는 개인에 대한 회계사의 서비스는 그 사람이 거주하는 곳에서 공급됩니다(제59(c)조). EU 고객에게 송장 발행하기와 역과세 문구 가이드에서 더 자세히 다룹니다.
회계 송장에 이의가 제기되는 실수
- 회사 대신 이사 앞으로 발행. 그러면 회사는 다른 사람 이름의 송장을 갖게 됩니다.
- 그룹 전체에 송장 하나. 각 법인마다 별도 송장이 필요합니다. 그렇지 않으면 어느 곳도 비용을 자체 장부에 연결할 수 없습니다.
- 송장 내역 없는 선수금. ICAEW는 자동이체가 고객에게 그 금액으로 모든 것이 충당된다는 생각을 줄 수 있다고 경고합니다. 무엇을 충당하는지 알리고, 수수료와 입금액을 대조할 준비를 하세요.
- 합의를 인용하지 않은 추가 작업. "추가 작업: €400"은 분쟁을 부릅니다. 날짜와 이메일이 정리해 줍니다.
- 기간 없는 고정 요금. "월 요금"은 어느 달이든 될 수 있습니다. 달을 명시하세요.
수수료가 무엇을 포함하는지는 업무 위임 계약서의 수수료 항목에 속하며, 송장은 그 항목을 가리키기만 하면 됩니다.
ERPFlow에서 회계 고객에게 송장 발행하기
ERPFlow는 고객의 장부가 아니라 사무소를 운영합니다. 회계·장부 관리 사무소 페이지가 그 경계를 설명합니다. 복식부기 원장도, 은행 연동도, 법정 신고도 없습니다.
- 수수료: 수수료마다 가격이 있는 서비스로 등록하세요. 항목에서 선택한 뒤 설명을 직접 고쳐 기간과 계약서 날짜를 넣습니다.
- 송장: 송장은 항목마다 세율을 지정하고, 고객의 언어로 인쇄되며, 발행하면 고객 정보를 포함해 고정됩니다. 주문 번호 필드에는 고객의 구매 주문서 번호를 넣고, 메모는 PDF에 인쇄됩니다.
- 월 수수료: 정기 송장은 매 실행마다 동일한 항목으로 일정에 맞춰 청구합니다. 발행 전에 해당 월이나 추가 작업을 넣고 싶다면 초안을 만들고 직접 보내기를 선택하세요. 발행만 하고 대금을 자동으로 받지는 않으므로 결제는 직접 기록합니다.
- VAT: 역과세 유형을 포함한 자체 세율을 설정하고 항목마다 하나를 선택합니다. ERPFlow는 고객의 국가에서 세율을 고르지 않으며 VIES에서 VAT 번호를 확인하지도 않으므로, 관할 세무 당국이 요구하는 문구가 있는지 PDF를 읽어 보고 빠진 것은 메모에 추가하세요.
대변 송장 문서는 없습니다. 발행한 송장은 무효로 표시와 복제로 정정하며, 새 초안이 만들어지면 수정해서 새 번호로 발행합니다.