최종 업데이트 2026년 11월 6일
일반적인 정보이며 세무 또는 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가와 상황에 따라 다르므로, 세금이나 법적 효력이 걸린 내용은 세무사에게 확인하세요.
청구 가능 시간을 송장으로 만들려면 마감일에 시간 기록을 닫고, 기록을 검토하고, 몇 개의 항목으로 묶고, 시간에 합의한 단가를 곱하고, 세금을 더한 다음 작업 기간을 적으세요. 상세한 기록은 가까이 두세요. 금액이 뜻밖일 때 고객이 가장 먼저 요구하는 것이 그 기록이기 때문입니다.
시간 청구 송장에는 무엇을 표시해야 하나요?
시간제 업무의 송장에는 무엇을, 얼마나, 어떤 단가로, 언제 했는지를 표시해야 합니다. EU의 VAT 송장은 "제공한 용역의 범위와 성격", VAT 제외 단가, 발행일과 다른 경우 공급이 이루어지거나 완료된 날짜를 적어야 합니다(VAT 지침 제226조).
시간제 업무에서 범위는 시간 수, 단가는 시간당 요금, 공급일은 작업한 기간입니다. 그 밖의 필수 항목은 VAT 송장 양식 필수 항목 설명에 있습니다. 국내 규정이 이에 더해지며, EU 밖의 나라는 각자의 규정이 있습니다.
송장 항목은 얼마나 자세히 써야 하나요?
대부분의 고객에게는 작업별·단가별로 한 줄이면 적당합니다. 그보다 세분화한 내용은 송장과 함께 보내는 시간 요약에 두세요. 60줄짜리 송장은 60줄짜리 논쟁을 부르기 때문입니다.
| 고객 또는 계약 | 항목에 표시할 내용 |
|---|---|
| 한 작업, 한 단가 | 한 줄: 작업, 기간, 시간, 단가 |
| 여러 작업 또는 비용 센터 | 작업마다 한 줄, 각각 따로 분류할 수 있도록 |
| 직급별 다른 단가 | 작업별·단가별로 한 줄 |
| 보험사나 공공 기관처럼 형식을 정하는 계약 | 요약 항목과, 계약이 요구하는 형식 그대로의 증빙 자료 |
| 상한이 있거나 견적 기준인 작업 | 평소 항목과, 안내문에 상한 대비 누적 합계 |
시간 기록에서 송장까지, 단계별로
- 마감일을 정합니다. 월말, 작업 종료일, 또는 합의한 날짜입니다. 그 이후의 시간은 다음 송장으로 넘깁니다.
- 빠진 시간을 확인합니다. 검토하기 전에 모든 사람의 기록을 받으세요.
- 기록을 걸러 냅니다. 이 고객, 이 기간, 청구 가능, 아직 송장이 발행되지 않은 항목입니다.
- 고객의 눈으로 검토합니다. 모호한 기록은 다시 쓰고, 내 쪽 수정 작업은 빼고, 단가를 확인하세요.
- 한 번만 반올림합니다. 계약에 정한 청구 단위를 따르세요.
- 항목으로 묶고 작업별·단가별로 시간을 합산합니다.
- 대사합니다. 기록한 시간에서 청구하지 않는 시간을 뺀 값이 청구 시간과 같아야 합니다.
- 비용을 추가합니다. 별도 항목으로 넣으세요. 청구 가능한 실비 송장 발행을 참조하세요.
- 발행한 다음 기록에 표시합니다. 각 기록 옆에 송장 번호를 적어 같은 시간이 두 번 청구되지 않게 합니다.
계산 예시: 한 달치 시간, 항목 세 개
가상의 예시입니다. 한 소규모 컨설팅 회사가 한 고객에 대해 2026년 3월분을 마감합니다. 시니어 컨설턴트는 시간당 €120, 애널리스트는 €75를 청구하며 작업은 두 건입니다. 애널리스트 1.50시간은 회사 자체 실수를 바로잡는 수정 작업이어서 청구하지 않습니다.
| 작업과 직급 | 기록한 시간 | 청구하지 않는 시간 | 청구 시간 | 단가 | 공급가액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 시장 검토, 시니어 | 14.50 | 0.00 | 14.50 | €120 | €1,740.00 |
| 시장 검토, 애널리스트 | 23.50 | 1.50 | 22.00 | €75 | €1,650.00 |
| 이사회 보고서, 시니어 | 6.00 | 0.00 | 6.00 | €120 | €720.00 |
| 합계 | 44.00 | 1.50 | 42.50 | €4,110.00 |
20% VAT가 €822.00이므로 송장 총액은 €4,932.00입니다.
대사는 맨 아래 행입니다. 44.00 − 1.50 = 42.50입니다. 수치가 맞지 않으면 기록이 하나 빠졌거나 두 번 계산된 것이며, 지금 찾는 편이 훨씬 비용이 적게 듭니다. 청구하지 않은 1.50시간을 호의로 송장에 보여 줄지는 별개의 결정이며, 청구액 감액과 대손 처리에서 다룹니다.
그대로 쓸 수 있는 문구
흔한 질문에 답하는 항목 설명입니다.
시장 검토, 시니어 컨설턴트, 2026년 3월 1일~31일: 14.50시간 × 시간당 €120.00
문의를 미리 막는 안내문입니다.
3월분 송장을 첨부합니다. 시장 검토와 이사회 보고서에 걸쳐 총 42.50시간입니다. 시간이 어디에 쓰였는지 확인하실 수 있도록 시간 요약도 함께 첨부했습니다. 다시 확인이 필요한 부분이 있으면 알려 주세요.
다른 문안은 송장 이메일 양식 가이드에 있습니다.
고객은 왜 시간제 송장에 이의를 제기하나요?
고객이 시간제 송장에 이의를 제기하는 것은 시간 자체를 의심해서라기보다 합계가 뜻밖일 때가 더 많습니다.
- 사전 경고 없이 견적을 초과한 경우: 송장을 보내기 전에 알려서, 고객이 계획을 바꿀 수 있을 때 말하세요.
- 일기처럼 읽히는 기록: "내부 회의"라고 쓰면 고객은 내 회의 비용을 내고 있다고 생각합니다.
- 늦게 보낸 송장: 석 달 전의 시간은 확인하기 어렵고 이의를 제기하기 쉽습니다.
- 아무도 말하지 않은 단가: 인상은 먼저 합의하세요. 단가 인상 안내문 가이드에 문구가 있습니다.
ERPFlow에서 청구 가능 시간 송장 발행하기
ERPFlow에는 현재 타이머나 근무 시간표가 없으며, 프로젝트 카드에 기록한 시간이 송장 항목이 되지도 않습니다. 추적한 시간을 송장으로 전환하는 것을 포함한 시간 추적은 준비 중입니다.
지금은 시간을 직접 입력해서 청구합니다. 시간당 가격이 설정된 서비스를 만들고(단가가 다르면 직급마다 하나씩), 새 송장에 추가하세요. 서비스를 선택하면 설명과 가격이 채워집니다. 시간은 소수점 두 자리까지 입력할 수 있는 수량란에 입력하고, 설명에 작업과 기간을 추가한 뒤, 해당 항목의 세율을 고르세요. PDF에는 단위 열이 없으므로 설명에 "시간"이라고 적으세요.
- 고객의 구매 주문 번호는 주문 번호 입력란에 넣으면 PDF에 인쇄됩니다.
- 시간 요약은 따로 보내야 합니다. 송장의 첨부 파일 카드에 올린 파일은 내부용이며 고객에게 이메일로 발송되지 않으므로, 요약은 직접 보내거나 핵심 수치를 항목 설명이나 메모에 넣으세요.
- 프로젝트는 연결된 문서에서 연결할 수 있으며, 이 연결도 내부용입니다.
- 발행하면 송장은 확정됩니다. 틀린 수치는 무효로 표시와 복제로 정정합니다.
프로젝트를 사용한다면 카드의 소요 시간 합계는 내 기록과 대조하는 용도로 유용하지만, 날짜도 없고 담당자별 구분도 없습니다.