최종 업데이트 2026년 11월 6일
일반적인 정보이며 세무 또는 법률 자문이 아닙니다. 규정은 국가와 상황에 따라 다르므로, 세금이나 법적 효력이 걸린 내용은 세무사에게 확인하세요.
채권 연령 분석 보고서는 모든 고객이 지급해야 할 금액을 연체 기간에 따라 나눠 보여 주며, 보통 미도래, 130일, 3160일, 61~90일, 90일 초과로 구분합니다. 총액을 먼저 읽고, 가장 오래된 열을 보고, 누가 거기 있는지 확인하세요. 연령마다 필요한 조치가 다릅니다.
채권 연령 분석 보고서는 어떤 모습인가요?
채권 연령 분석 보고서는 고객마다 한 행, 연령 구간마다 한 열이 있고 아래에 합계가 있습니다. 다음은 2026년 10월 31일 기준의 가상의 예시이며 단위는 VAT 포함 유로입니다.
| 고객 | 미도래 | 1~30일 | 31~60일 | 61~90일 | 90일 초과 | 합계 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| North Quay Ltd | 2,400 | 1,200 | 3,600 | |||
| Alder & Co | 3,000 | 1,500 | 4,500 | |||
| Lumen Studio | 1,800 | 1,800 | ||||
| Ferris Joinery | 2,100 | 2,100 | ||||
| Tallis Events | 1,000 | 1,000 | ||||
| 합계 | 4,200 | 4,200 | 1,500 | 2,100 | 1,000 | 13,000 |
| 비중 | 32.3% | 32.3% | 11.5% | 16.2% | 7.7% | 100% |
구간은 지불 기한부터 세어야 합니다. 송장 발행일부터 세는 보고서는 Net 30 송장이 지불 기한이 되는 날 이미 한 달 된 것으로 표시하므로 좋은 고객이 나빠 보입니다. 조치를 취하기 전에 보고서가 어느 쪽 기준인지 확인하세요.
채권 연령 분석 보고서는 어떻게 읽나요?
채권 연령 분석 보고서는 총액에서 개별 고객으로 내려가며 단계마다 질문 하나씩 던지며 읽으세요. 위 예시에서는 다음과 같습니다.
- 청구액에 비해 받을 돈이 얼마인가? 이 회사가 월 약 €9,000을 청구한다면 €13,000은 13,000 ÷ 9,000 × 30 = 약 43일 치 매출입니다. Net 30 조건에서는 기대보다 느린 편입니다.
- 연체액은 얼마인가? 첫 번째 열을 제외한 모든 금액으로 €8,800, 총액의 67.7%입니다.
- 오래된 금액은 얼마인가? 60일 초과는 €3,100으로 23.8%입니다. 가장 위험한 금액입니다.
- 누구에게 집중되어 있는가? Alder & Co가 €4,500으로 총액의 34.6%를 차지하므로, 이 고객에게 나쁜 달이면 공급자에게도 나쁜 달입니다.
- 무엇이 변했는가? 지난달 사본과 비교하세요. 고객이 1
30일에서 3160일로 넘어가는 흐름은 한 시점의 스냅숏보다 더 많은 것을 알려 줍니다.
그런 다음 이유를 살펴보세요. 보고서만으로는 알 수 없습니다. 송장이 오래된 이유는 고객에게 돈이 없어서, 송장이 적임자에게 전달되지 않아서, 또는 고객이 이의를 제기하고 있어서일 수 있으며, 각각 필요한 대화가 다릅니다.
연령 구간별로 무엇을 해야 하나요?
채권 연령 분석 보고서의 연령 구간마다 필요한 조치가 다르며, 보고서의 목적은 각 조치가 실제로 이뤄지게 하는 것입니다.
| 연령 | 해야 할 일 |
|---|---|
| 미도래 | 송장이 전달되었고 필요한 PO 번호가 있는지 확인. 아직 다른 조치는 불필요 |
| 1~30일 | 송장을 첨부한 정중한 독촉 발송. 독촉 순서 참고 |
| 31~60일 | 전화. 결제 날짜를 요청하고 기록. 분쟁 중인 사항이 있는지 확인 |
| 61~90일 | 서면 최종 통지 발송. 추가 작업 중단과 채무에 대한 이자 청구 여부를 검토 |
| 90일 초과 | 결정: 채권 추심 업체, 소액 소송, 또는 대손 처리. 세무사에게 VAT 구제를 문의 |
대손에 대한 VAT 구제는 국가마다 조건이 다릅니다. EU의 출발점은 VAT 지침 제90조이며, 영국에서는 HMRC Notice 700/18입니다.
스프레드시트로 채권 연령 분석 보고서를 만들려면 어떻게 하나요?
미결제 송장마다 한 행을 두고 수식 두 개를 쓰면 스프레드시트로 채권 연령 분석 보고서를 만들 수 있습니다. 다음 열을 만드세요.
| 열 | 내용 |
|---|---|
| A | 고객 |
| B | 송장 번호 |
| C | 지불 기한 |
| D | 아직 남은 잔액(VAT 포함) |
| E | 연체 일수 |
| F | 연령 구간 |
오늘 저장한 사본이 다음 달에도 오늘의 결과를 보여 주도록 보고서 기준일을 H1 셀에 넣으세요. 그다음 2행에 다음을 입력합니다.
- E2의 연체 일수:
=MAX(0,$H$1-C2) - F2의 연령 구간:
=IF(E2=0,"Current",IF(E2<=30,"1-30",IF(E2<=60,"31-60",IF(E2<=90,"61-90","Over 90"))))
두 수식을 아래로 복사한 다음, 행에 고객, 열에 연령 구간, 값에 잔액 합계를 넣은 피벗 테이블을 사용하세요. 총합계를 미결제 송장 목록과 대조하세요. 다르면 송장이 빠졌거나 결제가 기록되지 않은 것입니다.
여기서 사람들이 놓치는 것이 세 가지 있습니다. 송장 총액이 아니라 잔액을 사용해야 부분 결제가 사라지지 않습니다. 다른 통화는 합산할 수 있도록 명시한 하나의 환율로 환산하세요. 무효 송장은 제외하세요.
채권 연령 분석 보고서가 알려 주지 못하는 것
채권 연령 분석 보고서는 고객의 기록이 공급자의 기록과 일치하는지 알려 주지 못합니다. 그러려면 공급자가 생각하는 미결제 금액을 나열하고 틀렸다면 알려 달라고 요청하는 거래 내역서를 보내세요. 보고서는 공급자를 위한 것이고, 거래 내역서는 고객을 위한 것입니다.
ERPFlow에서 연체 송장 추적하기
ERPFlow에는 채권 연령 분석 보고서도 연령 구간도 없습니다. 대신 제공하는 기능은 다음과 같습니다.
- 송장 목록은 연체와 부분 결제로 필터링하며, 총액 아래에 남은 금액이 표시됩니다. 이 목록이 해야 할 일 목록입니다.
- 대시보드는 조직 전체의 미결제와 연체 금액을 기본 통화로 VAT를 제외하고 보여 주며, 그 아래에 VAT가 표시됩니다.
- 고객의 분석 탭 은 해당 고객의 미결제 금액을 세금 제외로 보여 주며, 그 아래에 세금이 표시됩니다.
- 연체된 송장의 결제 알림 보내기는 연체 일수와 잔액을 적은 PDF를 이메일로 보냅니다. 송장마다 직접 보내야 합니다.
위 스프레드시트를 만들려면 송장을 CSV로 내보내세요. 내보낸 파일에는 송장 항목마다 한 행으로 고객, 번호, 지불 기한, 상태, 수량, 가격, 할인, 세율(%)이 담깁니다. 결제는 포함되지 않으므로 일부만 결제된 송장의 잔액은 부분 결제 필터에서 가져오세요.