人材派遣・人材紹介会社の請求書の出し方

人材派遣会社は、承認済みのタイムシートの時間に合意した請求単価を掛けて、派遣スタッフの請求書を毎週または隔週で発行します。人材紹介会社は、候補者が承諾したとき、または勤務を始めたときに、通常は候補者の給与に対する割合で、1回限りの紹介料を請求します。リテーナー型サーチは、サーチの進行に合わせて分割して請求します。

会社の種類によって、どの請求書を送りますか？

会社の種類によって請求する対象が違うため、請求書の中身、時期、裏づけとなる証拠がすべて変わります。

人材派遣の請求書はどのように作りますか？

人材派遣の請求書は、承認済みの時間を合意した請求単価で、明細行ごとに、特定の1週間について請求します。倉庫業の顧客への週次の請求書を架空の例で示します。VATは20%です。

こうした請求書を支払ってもらいやすくするのは、参照情報の筋道です。顧客の発注書または原価センター、週末日、そしてすべての明細の裏にある承認済みのタイムシートです。顧客が時間を承認していれば、争う余地はほとんど残りません。承認していなければ、請求書は戻ってきます。チームのタイムシートのテンプレートを使うと、このような明細に直接つながるレイアウトにできます。

大きな顧客は、ベンダー管理システムを通じてこの手続きを自社で運用することがあり、ときにはセルフビリングで、顧客があなたの名義で請求書を作成します。VAT指令第224条は、事前の合意と、各請求書を受け入れる手続きがあれば、これを認めています。請求書には「Self-billing」の文言を記載しなければなりません（第226条(10a)）。

マークアップと粗利率はどう違いますか？

マークアップは請求単価を労働者への支払額に対して測り、粗利率は残った額を請求単価に対して測ります。派遣会社が一方のつもりでもう一方を口にすることが、価格設定の失敗によくある原因です。

同じ€24の請求単価で、架空の数字を使うと次のとおりです。

マークアップ60%は十分に思えます。しかし、1時間あたり残る€6で、事務所、コンサルタント、そして支払いが遅い顧客の分をまかなうことになります。人材派遣には、紹介料にはない資金繰りの空白もあります。30日の支払条件なら、最初の入金が届く前に、週払いの給与を4〜5回支払うことがあります。支払条件は、そのことを踏まえて決めてください。

人材紹介料の請求書はどのように作りますか？

人材紹介料の請求書は、採用が成立したときに1回だけ、通常は候補者の合意した給与に対する割合で請求します。料率は取引条件で決める商取引上の事柄のため、以下の数字は架空のものです。

€48,000の給与に対する20%の紹介料は€9,600で、これに20%のVAT €1,920を加えて、合計は€11,520です。「給与」の定義は、必要になる前に取引条件で決めておいてください。賞与、歩合、車手当を含めるかどうかで、交渉した料率以上に紹介料が変わることがあるためです。

紹介料：オペレーションマネージャー、候補者 J. Example、勤務開始日 2027年2月1日。2026年10月5日付の取引条件に基づき、合意した初年度の基本給€48,000の20%。返金条件：第7条。

返金。 早期に退職した場合に紹介料の一部を返金する取引条件は多くあります。この€9,600の紹介料に対する、架空の段階的な返金の表です。

返金は、すでに発行した請求書を減額するものなので、元の請求書を編集するのではなく、通常はクレジットノート（取り消し用の請求書）で処理します。

リテーナー型サーチ。 リテーナー型の報酬は、サーチの期間にわたって分割します。架空の例として、€75,000の給与の30%は€22,500で、€7,500の3回に分けて請求します。依頼時、候補者リストの提出時、紹介の成立時です。仕組みは出来高請求と同じで、プロジェクトがサーチに置き換わるだけです。

派遣・紹介会社の請求書にはどのVATが適用されますか？

派遣・紹介会社の請求書のVATは、会社がスタッフを提供するのか、紹介するだけなのかで決まります。HMRCは、VAT Notice 700/34でこの線引きを明確にしています。

• 本人（principal）としてスタッフを提供する場合： 顧客から回収する人件費を含む請求全体にVATがかかります（2.3項）。上の請求書では、派遣会社のマージンではなく、€3,048の全額にVATがかかります。
• 代理人（agent）として、顧客と直接契約するスタッフを紹介する場合： これは紹介サービスにあたり、VATは派遣会社の請求額にかかります（5.1.2項）。

請求全体にVATがかかることによる負担は、VATを還付できない顧客にかかるため、その顧客とはこの話をすることになると予想してください。ほかの国には独自の答えがあるため、それぞれの国で確認してください。海外の顧客については、EUの顧客への請求書のガイドをご覧ください。

派遣労働者に関するどの規則が請求書に影響しますか？

派遣労働者に関する規則は、主に請求単価と転籍料を通じて請求書に影響します。規則は国によって異なり、変わることもあるため、以下は専門家に確認する際の目安として扱ってください。

• 均等待遇： EUでは、指令2008/104/EC第5条により、派遣労働者の基本的な労働・雇用条件は、直接雇用されていた場合に得られたはずの条件以上でなければならず、国内法ごとに実施の仕方が異なります。英国では、同じ派遣先の同じ職務で連続12暦週が経過すると、同等の権利が始まります。その時点で賃金が上がる場合は、請求単価もそれに連動できるよう、取引条件に定めておく必要があります。
• 正社員への転換： EU法は、派遣期間の終了後に顧客が派遣労働者を雇うことを妨げる条項を無効としつつ、派遣会社のサービスに対する合理的な補償は認めています（第6条(2)）。英国では、転籍料を請求できるのは所定の条件を満たす場合のみで、その料金は派遣先との契約に定められている必要があります。
• 労働者への課金： 同じ指令の第6条(3)は、派遣会社が、顧客による採用の手配について労働者に手数料を課すことを禁じています。
• 許認可： 国や業種によっては、派遣会社に許可が必要です。新しい国の顧客に請求する前に確認してください。

英国政府はこの枠組みの変更について意見募集を行っているため、英国の現状はその都度確認してください。

ERPFlowで人材派遣・人材紹介の顧客に請求する

ERPFlowには、現時点でタイマーもタイムシートもありません。記録した時間を請求書に変換する機能を含むタイムトラッキングは、ERPFlowで今後提供する予定です（ロードマップ）。給与計算、シフト管理、候補者の管理もないため、ERPFlowが扱うのは請求書で、紹介そのものではありません。

• 単価： 職種ごとに、単位を hr、請求単価を設定したサービスとして追加します。顧客ごとに異なる単価は、明細で上書き入力します。
• 週次の請求書： 承認済みの時間を請求書の明細の数量として入力し、説明欄に週とスタッフを書きます。複製を使うと、先週の請求書が新しい下書きにコピーされ、明細を打ち直す手間が省けます。定期請求は、毎回の明細が同じになるため、ここには向きません。
• 参照情報： 注文番号の欄に顧客の発注書番号を入れると、PDFに印刷されます。
• 証拠としてのタイムシート： 承認済みのタイムシートを請求書に添付します。添付ファイルは自社のレコードに残るだけで、請求書のメールには付かないため、顧客が求める場合はタイムシートを別に送ってください。
• 紹介料： 請求書の1行にして、説明欄に上記の文言を入れます。
• 返金： ERPFlowにはクレジットノートの書類がありません。全額の取り消しと再発行は無効にすると複製で行えますが、一部の返金には、会計システムでのクレジットノートが必要です。

各顧客の顧客レコードには、純売上と未回収額が表示されます。ERPFlowは、スタッフごと、顧客ごと、紹介1件ごとのマージンは表示しません。