最終更新：2026年11月6日
フリーランスの時間管理と請求の流れに必要なのは、1つの記録、週1回の確認、月1回の請求日です。作業の1区切りごとに、その日のうちに書き留め、毎週金曜日に15分かけて記録を確認し、毎月決まった日に、顧客ごとの時間を1枚の請求書にします。
時間が失われるのは、たいてい作業をしてから書き留めるまでの間です。そのため、選ぶツールよりも、習慣のほうが重要です。
フリーランスは、時間を記録する前に何を合意しておくべきですか？
フリーランスは、最初の1時間を記録する前に、時間単価、請求の最小単位、何を請求対象にするか、請求日を合意しておくべきです。見積書か、案件を確認するメールに書いておきます。顧客が書面で見たルールは、あとから争いにくいためです。次の文例をコピーして、数字を変えて使えます。
作業時間は、1時間あたり€75.00にVATを加えた金額で請求し、15分単位で記録して、毎月の最終営業日に請求します。移動は半額で請求します。支払期日は、請求書の日付から14日後です。
迷う項目には、それぞれガイドがあります。請求の最小単位、移動時間の請求、支払条件です。
フリーランスの簡単な時間の記録表は、どんな形ですか？
フリーランスの時間の記録表に必要なのは6つの列で、スプレッドシートで十分扱えます。以下の記録は架空のものです。
| 日付 | 顧客 | 作業 | 時間 | 請求対象 | 請求書 |
|---|---|---|---|---|---|
| 4月3日 | Harbour Foods | 製品ページ、初稿 | 3.25 | はい | INV-2026-0031 |
| 4月3日 | Harbour Foods | マーケティング責任者との電話 | 0.5 | はい | INV-2026-0031 |
| 4月6日 | Fell Cycles | ホームページの書き直し | 2.0 | はい | |
| 4月7日 | 自社の事務 | 記帳 | 1.0 | いいえ | なし |
最も役立つのは、請求書の列です。空欄は未請求の時間を意味するので、空欄で絞り込めば未請求の作業が分かり、二重請求も防げます。
自分の事務作業も、誰も払ってくれなくても記録してください。数か月後には、実際に売れる時間がどれだけあるかが分かります。単価を決めるのは、その数字だからです。
毎週と毎月の習慣は？
習慣は3つの定期的な手順で、省かれやすいのが金曜日です。
| いつ | かかる時間の目安 | すること |
|---|---|---|
| 当日 | 2分 | 何の作業を、誰のために、どれだけ行ったかを書き留める |
| 金曜日 | 15分 | 記録を、カレンダー、送信メール、更新したファイルと比べて、抜けを埋める |
| 請求日 | 顧客1社あたり10分 | 顧客で絞り込み、請求対象の時間を合計し、請求書を発行し、その番号を記録に書く |
最も多くの金額を取り戻せるのは、金曜日です。金曜日なら、火曜日にあった顧客との予定外の電話を、まだ覚えています。月末には思い出せず、記憶から再現した時間は不足しがちです。
支払期日を過ぎたあとには、もう1つ習慣が必要です。決まった日に督促することです。すでに書いておいたリマインダーの流れを使います。
具体例：1か月分の時間を1枚の請求書に
以下は架空の例です。フリーランスのコピーライターが、1時間€75で請求し、移動は半額で、20%のVATを加えます。ある顧客の4月分の請求対象時間です。
| 明細 | 時間 | 単価 | 税抜 |
|---|---|---|---|
| コピーライティング、製品ページ | 18.5 | €75.00 | €1,387.50 |
| 電話と修正 | 3.25 | €75.00 | €243.75 |
| 顧客のオフィスへの移動、半額 | 2.0 | €37.50 | €75.00 |
| 税抜 | 23.75 | €1,706.25 | |
| VAT（20%） | €341.25 | ||
| お支払い合計 | €2,047.50 |
発行する前に、23.75が、その顧客・その月の請求対象時間の記録表の合計と一致するか確認します。一致しなければ、明細を1つ見落としたか、別の月のものを拾っています。顧客が尋ねなくて済むよう、各明細行を書きます。
コピーライティング、製品ページ、4月1日〜30日：18.5時間、1時間あたり€75.00
VAT登録をしていない場合は、VATの行はなくなり、合計は€1,706.25です。請求書にほかに何を書くかは、フリーランスとして顧客に請求するのガイドで、集計行と詳細行の使い分けは、請求可能時間を請求書にするで解説しています。
フリーランスは、固定価格の仕事でも時間を記録すべきですか？
固定価格の仕事でも、時間は記録すべきです。ほかに、その仕事が1時間あたりいくらだったかを示すものがないからです。架空の例として、€2,400のウェブサイトの書き直しに44時間かかったとします。1時間あたり€54.55で、単価の€75を下回ります。€75なら、同じ時間で€3,300でした。
顧客にその時間は見えません。次の見積もりで使うか、予算時間と実績時間を比べて、どの種類の仕事で安く見積もり続けているかを調べるときに使います。
ERPFlowで時間を記録して請求する
ERPFlowには、現時点でタイマーもタイムシートもありません。タイムトラッキング（記録した時間を請求書に変換する機能を含む）は、ERPFlowで今後提供する予定です。当面は、記録をスプレッドシートかタイマーアプリで管理し、請求書とそれ以降をERPFlowが扱います。
- 単価： 単位を時間にし、時間単価を設定したサービスを作ります。請求書でそのサービスを選び、記録から数量（18.5など）を入力します。明細行の説明は書き換えられます。
- 送信： 発行すると請求書に番号が付き、確定します。PDFとしてメールで送れ、19言語のどれでも出力できます。
- 入金： 入金があるたびに、一部入金も含めて記録します。請求書の一覧では期限超過で絞り込め、支払いリマインダーを送信を選ぶと、期限超過の請求書にメールを送れます。スケジュールに沿った自動送信はなく、ERPFlow自体が代金を回収することもありません。
- 顧客ごとの時間： 顧客に紐付けたプロジェクトには、時間を入力したカードを置けて、その時間はプロジェクトごと、顧客ごとに合計されます。各カードが持つ数字は1つで、日付がなく、請求書の明細行にもならないため、日付入りの記録の代わりにはなりません。
Freeプランのメンバーは1人で、請求書は月5件、サービスは5件、プロジェクトのカードは合計10枚までです。ご自身の顧客数と照らして、上限を確認してください。