経費管理システムで、使いながら見える損益

実際の仕入先とカテゴリーに紐づけて支出を記録し、領収書も添付しておけば、月末は開くだけのページになります。

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カテゴリ・仕入先・添付した領収書がある経費の項目。

実在するものに紐づけて

経費は自由記述のメモではなく、実際の仕入先と実際のカテゴリーを指します。だからレポートに意味が出ます。1年でそのカテゴリーにいくらかかったか、その仕入先に全体でいくら払ったかが見えます。

  • 自分で決めるカテゴリー
  • 支払った仕入先への紐づけ
  • レポート用に記録するVAT

領収書はレコードの中に

領収書や請求書は経費に添付できます。9か月後に会計士から証憑を求められても、レコードの上にあります。箱の中でも、写真フォルダの中でも、もう手に負えなくなった受信トレイの中でもありません。

もう半分の景色

経費は、それを相殺する収入と同じシステムの中、同じ顧客と仕入先に紐づいて置かれます。売上を知っているのと、実際に残った金額を知っているのとの違いは、ここです。

経費のよくある質問

銀行口座と連携しますか?
いいえ。銀行連携も、取引の自動取り込みもありません。経費は入力するか、CSVでインポートします。自動の口座照合が仕事の中心にあるなら、その部分についてERPFlowはいまの会計ソフトの代わりにはなりません。
領収書を自動で読み取れますか?
いいえ。OCRも領収書の読み取りもありません。ファイルを添付して、金額は自分で入力します。これは隠している制限ではなく、意図した線引きです。乗り換えた最初の金曜の午後に気づくより、先に知っておいたほうがいいはずです。
スタッフが経費精算を申請できますか?
いいえ。申請の提出も、承認の流れも、精算の追跡もありません。経費は、そのモジュールの権限を持つ人が記録します。それが誰かは、ロールに基づく権限で決めます。

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