最終更新：2026年11月6日
一般的な情報であり、税務・法律上の助言ではありません。ルールは国や状況によって異なります。税務や法律に関わる内容は、税理士などにご確認ください。
売掛金年齢表（滞留債権の期間別一覧）は、すべての顧客が支払うべき金額を、期限超過からの経過期間で分けて並べた一覧です。通常は期日前、1〜30日、31〜60日、61〜90日、90日超に分けます。まず合計を見て、次に最も古い列、そのあとにそこにいる顧客を確認します。経過日数ごとに、必要な対応が異なります。
売掛金年齢表はどんな形？
売掛金年齢表は、顧客ごとに1行、経過期間ごとに1列で、下に合計を置きます。ここでは、2026年10月31日時点の、VAT込みのユーロでの架空の例を示します。
| 顧客 | 期日前 | 1〜30日 | 31〜60日 | 61〜90日 | 90日超 | 合計 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| North Quay Ltd | 2,400 | 1,200 | 3,600 | |||
| Alder & Co | 3,000 | 1,500 | 4,500 | |||
| Lumen Studio | 1,800 | 1,800 | ||||
| Ferris Joinery | 2,100 | 2,100 | ||||
| Tallis Events | 1,000 | 1,000 | ||||
| 合計 | 4,200 | 4,200 | 1,500 | 2,100 | 1,000 | 13,000 |
| 構成比 | 32.3% | 32.3% | 11.5% | 16.2% | 7.7% | 100% |
期間は支払期日から数えます。請求書の日付から数える表では、Net 30の請求書がすべて、期日を迎えた日に1か月経過として表示され、良い顧客が悪く見えてしまいます。対応する前に、お使いの表がどちらで数えているかを確認してください。
売掛金年齢表はどう読む？
売掛金年齢表は、合計から個々の顧客へと読み進め、各段階で1つずつ問いを立てます。上の例では次のようになります。
- 請求額に比べて、いくら未回収か。この会社が月に約€9,000を請求しているなら、€13,000は13,000÷9,000×30で、売上約43日分です。Net 30の条件なら、本来より遅い状態です。
- 期限超過はいくらか。最初の列以外すべてで、€8,800、合計の67.7%です。
- 古いものはいくらか。60日超は€3,100で、23.8%です。最もリスクの高いお金です。
- 集中している顧客はいるか。Alder & Coは€4,500で合計の34.6%を占め、この顧客にとって悪い月は、そのままあなたにとって悪い月になります。
- 何が動いたか。先月の控えと比べます。1〜30日から31〜60日に移っていく顧客は、1回分の数字よりも多くのことを教えてくれます。
そのうえで理由を見ます。年齢表は理由を教えてくれません。請求書が古いのは、顧客にお金がないからかもしれませんし、適切な人に届いていなかったり、異議を唱えられていたりするのかもしれません。それぞれ必要な話し合いが異なります。
経過日数ごとにどう対応する？
売掛金年齢表の経過日数ごとに必要な対応は異なり、表の目的はそのそれぞれを確実に実行することです。
| 経過日数 | すること |
|---|---|
| 期日前 | 請求書が届いたか、必要な発注番号が入っているかを確認する。まだほかには何もしない |
| 1〜30日 | 請求書を添付した丁寧なリマインダーを送る。リマインダーの流れを参照 |
| 31〜60日 | 電話する。支払日を尋ねて書き留める。異議がないかも確認する |
| 61〜90日 | 書面で最終通知を送る。追加の作業を止めること、債権に対する利息を請求するかを検討する |
| 90日超 | 決める。債権回収会社、少額訴訟、または貸倒処理。VATの還付について会計士に確認する |
貸倒れのVAT還付の条件は国ごとに異なります。EUの出発点はVAT指令の第90条で、英国ではHMRCのNotice 700/18です。
スプレッドシートで売掛金年齢表を作るには？
売掛金年齢表は、未払いの請求書ごとに1行、数式2つでスプレッドシートに作れます。次の列を用意します。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| A | 顧客 |
| B | 請求書番号 |
| C | 支払期日 |
| D | VAT込みの未払残額 |
| E | 超過日数 |
| F | 経過区分 |
今日保存した控えが来月も今日の答えを返すよう、H1セルに報告日を入れます。そのうえで2行目に次のようにします。
- 超過日数（E2）：
=MAX(0,$H$1-C2) - 経過区分（F2）：
=IF(E2=0,"Current",IF(E2<=30,"1-30",IF(E2<=60,"31-60",IF(E2<=90,"61-90","Over 90"))))
両方を下にコピーし、顧客を行に、経過区分を列に、残高の合計を値にしたピボットテーブルを使います。総計を、未決済の請求書の一覧と照合してください。違う場合は、請求書が漏れているか、入金が記録されていません。
ここで引っかかりやすい点が3つあります。請求書の合計ではなく残高を使わないと、一部入金が消えます。ほかの通貨は1つの決めたレートで換算して、列を合計できるようにします。無効にした請求書は含めません。
売掛金年齢表ではわからないことは？
売掛金年齢表では、顧客の記録が自分の記録と一致しているかはわかりません。それには取引明細書を送ります。こちらが顧客の支払うべき額と考える金額を一覧にして、誤りがあれば知らせてもらえます。年齢表は自分用で、取引明細書は顧客用です。
ERPFlowで期限超過の請求書を管理するには？
ERPFlowには売掛金年齢表も期間区分もありません。代わりにあるものは次のとおりです。
- 請求書一覧は、期限超過と一部入金で絞り込め、合計の下に未払額が表示されます。この一覧が、やることリストになります。
- ダッシュボードは、組織全体の未回収と期限超過の数字を、基準通貨でVAT抜きで表示し、その下にVATを示します。
- 顧客の分析タブ は、その顧客の未払額を、同じく税抜で、下に税額を示します。
- 期限超過の請求書の支払いリマインダーを送信は、PDFに超過日数と未払額を添えてメールを送ります。送るのは自分で、請求書ごとに行います。
上のスプレッドシートを作るには、請求書をCSVで書き出します。書き出しは請求書の明細ごとに1行で、顧客、番号、支払期日、状態、数量、単価、割引、税率が入ります。入金は含まれないため、一部入金の請求書の残高は、一部入金フィルターから取ります。