Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Règles et chiffres issus d’autres sources vérifiés le 6 novembre 2026. Ils évoluent : confirmez-les auprès de la source avant de vous y fier.
Comptez environ 70 % du temps de travail pour un architecte salarié et un peu moins de la moitié pour un dirigeant d’agence, d’après les données de pratique du RIBA. Sur une semaine de 37,5 heures, 70 % font environ 26 heures. Fixez votre propre objectif par rôle, car un chiffre pour toute l’agence cache qui gagne réellement les honoraires.
Quel objectif facturable est réaliste pour un architecte ?
Un objectif facturable réaliste pour un architecte est d’environ 70 % du temps de travail pour le personnel, un peu moins pour les associates et bien moins pour les dirigeants, parce que les profils plus seniors passent davantage de leur semaine à diriger l’agence. Le livre blanc du RIBA sur la gestion d’agence donne ces moyennes :
| Rôle | Part du temps passée sur du travail facturable | Dans une semaine de 37,5 heures |
|---|---|---|
| Architectes, technologues et assistants | Près de 70 % | Environ 26 heures |
| Associates (cadres intermédiaires) | Environ 63 % | Environ 24 heures |
| Associés, directeurs et dirigeants exerçant seuls | Un peu moins de la moitié | Environ 18 heures |
La colonne des heures est notre calcul, pas celui du RIBA. La taille compte aussi : les comparaisons du RIBA ont placé le personnel des agences de 100 personnes ou plus au-dessus de 80 %, de sorte qu’un atelier de six personnes ne devrait pas se mesurer à cela.
Pourquoi les références de taux d’occupation en architecture divergent-elles ?
Les références de taux d’occupation en architecture divergent surtout parce qu’elles divisent par des choses différentes et échantillonnent des agences différentes.
| Source | Chiffre | Ce qu’il mesure |
|---|---|---|
| Guide de bonnes pratiques de l’AIA | 60 % à 65 % | Main-d’œuvre directe en part de la main-d’œuvre totale, en argent. Le total inclut les congés payés et le personnel de soutien |
| RIBA | Près de 70 % pour le personnel | Part du temps passée sur du travail facturable, par rôle |
| Rapport 2025 de Monograph | 81,1 % en moyenne | Heures facturables ÷ heures travaillées, sur 527 agences de 3 à 30 personnes utilisant son logiciel, filtrées sur des taux de 50 % à 100 % |
Monograph est un éditeur de logiciels et son échantillon est composé d’agences qui suivent déjà leur temps de près, ce qu’il faut garder en tête. Aucune de ces références n’est fausse. Choisissez une définition, écrivez-la et mesurez de la même façon chaque mois.
Comment calculer le taux d’occupation d’un architecte ?
Le taux d’occupation d’un architecte est le nombre d’heures facturables divisé par les heures disponibles, et le choix à faire porte sur ce que signifie « disponibles ». Voici un exemple inventé : un architecte britannique à 37,5 heures par semaine avec le minimum légal de 5,6 semaines de congés, sans tenir compte de la maladie.
| Heures par an | |
|---|---|
| Contractuelles : 52 semaines à 37,5 heures | 1 950 |
| Moins les congés légaux : 5,6 semaines | −210 |
| Heures disponibles | 1 740 |
| Facturables à 70 % des heures disponibles | 1 218 |
| Tout le reste | 522 |
Ces 522 heures doivent contenir l’administration de l’agence, les propositions, les réunions et, pour un membre agréé du RIBA, 35 heures de formation professionnelle continue (CPD). Sur les 46,4 semaines travaillées, 1 218 heures font 26,25 par semaine.
Divisez maintenant les mêmes 1 218 heures par les 1 950 heures contractuelles et cet architecte affiche 62 %. Rien n’a changé dans la semaine. C’est en partie la raison pour laquelle une référence de 60 % à 65 % et une de 70 % peuvent décrire des agences semblables.
Les rôles changent encore davantage le chiffre de toute l’agence. Voici une petite agence inventée, où chacun est à son objectif :
| Personne | Heures disponibles | Objectif | Heures facturables |
|---|---|---|---|
| Directeur | 1 740 | 45 % | 783 |
| Associate | 1 740 | 63 % | 1 096 |
| Architecte | 1 740 | 70 % | 1 218 |
| Technologue | 1 740 | 70 % | 1 218 |
| Assistant Part 1 | 1 740 | 70 % | 1 218 |
| Responsable d’agence | 1 740 | 0 % | 0 |
| Agence | 10 440 | 53 % | 5 533 |
L’agence affiche 53 % sans que personne soit en dessous de son objectif : fixez et revoyez donc l’objectif personne par personne.
Qu’est-ce qui compte comme facturable sur une mission au forfait ?
Sur une mission au forfait, facturable signifie le temps passé sur le travail de projet couvert par les honoraires, même si le client ne voit jamais de ligne horaire. Certaines agences disent « imputable » ou « temps de projet » pour cette raison. Utilisez les mêmes catégories pour tout le monde :
| Activité | Facturable ? | Remarque |
|---|---|---|
| Travail d’étape dans le cadre de la mission | Oui | |
| Prestations supplémentaires convenues avec le client | Oui | Saisissez-les à part de l’étape |
| Reprise après votre propre erreur | Temps de projet, non récupérable | Saisissez-le là où vous pouvez le voir |
| Propositions d’honoraires et concours | Non | Un coût de l’agence |
| CPD, formation, administration de l’agence | Non | |
| Déplacement sur site | Selon votre contrat de mission | Voir facturer le temps de déplacement |
Le taux d’occupation compte des heures, pas de l’argent, et les forfaits sont l’endroit où cela mord. Prenez des honoraires inventés de 10 200 £ pour l’étape 3, budgétés à 120 heures à 85 £. S’ils prennent 150 heures, le taux d’occupation de l’équipe paraît bon, mais ces heures ont rapporté 68 £ chacune et les 30 heures de plus ont coûté 2 550 £ de temps facturé. Le guide sur les heures budgétées et les heures réelles montre comment le repérer pendant l’étape, et le taux d’occupation et les heures facturables traite la mesure plus largement.
Quel effet le temps facturable a-t-il sur votre taux horaire ?
Le temps facturable fixe le taux horaire dont vous avez besoin, car le salaire et les frais généraux doivent être récupérés sur les heures que vous pouvez réellement facturer. Prenez un architecte inventé qui coûte 52 000 £ de salaire et de charges, avec 35 000 £ de frais généraux qui lui sont imputés, soit 87 000 £ par an.
| Part facturable | Heures facturables | Taux d’équilibre |
|---|---|---|
| 70 % de 1 740 | 1 218 | 71,43 £ |
| 60 % de 1 740 | 1 044 | 83,33 £ |
Dix points de taux d’occupation déplacent le taux d’équilibre d’environ 12 £ de l’heure, avant tout bénéfice. Le guide sur le calcul d’un taux horaire facturé prend le relais.
Calculer le temps facturable à côté d’ERPFlow
ERPFlow n’a aujourd’hui ni chronomètre ni feuilles de temps. Le suivi du temps, y compris la transformation du temps suivi en factures, arrivera bientôt. ERPFlow n’a pas non plus de rapports de taux d’occupation ou de temps par personne : les calculs de ce guide restent donc dans un tableur, en général alimenté par une feuille de temps hebdomadaire.
Certaines des données de départ peuvent venir d’ERPFlow :
- Le temps par projet. Une carte de Projets a un champ Temps passé, saisi en heures et minutes, et les totaux s’additionnent par projet et par client.
- L’export de ce temps. L’export CSV des cartes donne le titre, le projet, la colonne et le temps passé. Les personnes assignées ne figurent pas dans le fichier : il ne peut donc pas produire de chiffre par personne.
- Les heures disponibles. Chaque fiche du personnel a un onglet calendrier qui montre les heures réservables, les réservations, les congés et les jours fériés. Congés gère les demandes et les approbations, mais ne calcule ni les droits ni l’acquisition.