Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Informations générales, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles dépendent de votre pays et de votre situation : faites vérifier par votre expert-comptable tout point ayant une conséquence fiscale ou juridique.
Les prestations supplémentaires en architecture sont du travail hors du périmètre de votre mission. Repérez la modification, dites au client ce qu’elle coûtera avant de commencer, obtenez son accord par écrit, consignez-la et facturez-la sur sa propre ligne. Des honoraires convenus avant le travail sont une facture. Des honoraires réclamés après sont une négociation.
Qu’est-ce qui compte comme prestation supplémentaire ?
Une prestation supplémentaire est tout ce que votre contrat de mission n’inclut pas déjà : le critère est donc la formulation de votre périmètre, quelle que soit l’ampleur du travail. Si le périmètre est vague, presque rien n’est clairement en supplément, ce qui explique que tout commence dès la proposition d’honoraires.
Le RIBA Plan of Work fournit une ligne de partage utile pour le travail au Royaume-Uni. Sa présentation de 2020 dit que les modifications fonctionnelles après la validation de l’étape 2, comme déplacer un espace ou en changer la taille, ne relèvent pas de l’évolution de la conception mais des procédures de contrôle des modifications. Les ajustements qui découlent de l’évolution de la conception ne comptent pas.
| Ce qui s’est passé | Supplémentaire ? | Pourquoi |
|---|---|---|
| Le client modifie un concept approuvé pendant l’étape 3 | Oui | Un travail approuvé est refait |
| Le client ajoute un garage ou un étage | Oui | Le projet est devenu plus grand |
| Le client veut une troisième option de concept alors que vous en aviez convenu deux | Oui | Votre périmètre fixait le nombre |
| Nouveau dépôt de la demande d’urbanisme après un changement de programme du client | Oui | Le changement du client l’a provoqué |
| Le service d’urbanisme demande une petite modification | Selon le cas | Beaucoup de contrats incluent le traitement des remarques courantes : lisez le vôtre |
| Le chantier dépasse la durée de contrat que vous aviez supposée | Généralement | Seulement si votre proposition indiquait la durée |
| Erreur de coordination dans vos propres plans | Non | C’est votre coût |
Comment convenir d’une prestation supplémentaire avec un client ?
Convenez d’une prestation supplémentaire par écrit avant de faire le travail, en indiquant ce que c’est, ce que cela coûte et l’effet sur le calendrier. Au Royaume-Uni, les recommandations de l’ARB sur les conditions de mission disent que les modifications des conditions initiales doivent être consignées par écrit par l’architecte, avec copie au client. Elles disent aussi que des conditions insuffisantes sont la cause la plus fréquente de plaintes contre les architectes.
Aux États-Unis, le contrat AIA B101-2017 prévoit une procédure de notification et d’autorisation pour les prestations additionnelles, avec une exception pour le travail nécessaire pour éviter un retard de construction. Le formulaire G801 de l’AIA existe précisément pour cette notification. Vérifiez quel formulaire utilise votre propre contrat de mission, car les formulaires types sont modifiés.
Un courriel suffit souvent pour les petits éléments, si votre contrat de mission le permet. Quelque chose comme :
Prestation supplémentaire AS-04 : nouvelle disposition de la cuisine et de l’élévation arrière, suite à votre courriel du 12 mai. Elle sort des prestations de notre contrat de mission du 3 février. Honoraires : 1 200 £ hors TVA, forfaitaires. Calendrier : ajoute environ une semaine à l’étape 3. Nous commencerons à votre confirmation. D’ici là, nous poursuivons avec la conception approuvée.
La dernière phrase fait le plus gros du travail. Elle dit au client ce qui se passe s’il ne répond pas, et vous évite de glisser dans la modification pendant l’attente.
Choisissez la base des honoraires selon la précision avec laquelle vous pouvez définir la tâche. Utilisez une somme forfaitaire quand vous pouvez décrire le résultat. Utilisez un taux horaire plafonné quand vous ne le pouvez pas, comme « 85 £ de l’heure, jusqu’à 20 heures, et nous vous demanderons avant d’aller plus loin ». Le guide sur forfait ou taux horaire détaille ce compromis.
Comment consigner les prestations supplémentaires ?
Consignez les prestations supplémentaires dans un registre unique par projet, car un an plus tard la facture seule ne vous dira pas qui a demandé quoi. Voici un exemple inventé :
| Réf. | Demandé par | Quoi | Base | Honoraires | Accord du client | Facturé |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AS-01 | Client, réunion de chantier du 2 mars | Troisième option de concept | Forfait | 650 £ | Courriel du 3 mars | INV-2026-0031 |
| AS-02 | Client, courriel du 18 mars | Nouveau dépôt de la demande d’urbanisme après changement de programme | Forfait | 900 £ | Courriel du 19 mars | INV-2026-0038 |
| AS-03 | Client, téléphone du 7 avril | Examen de la notification de mur mitoyen du voisin (party wall notice) | Geste commercial | 0 £ | Inutile | Indiqué à zéro |
| AS-04 | Client, courriel du 12 mai | Cuisine et élévation arrière révisées | Forfait | 1 200 £ | Courriel du 13 mai | À facturer |
| AS-05 | Révision de l’ingénieur du 20 mai | Coordination de la disposition révisée des poutres | 85 £/h, plafond 20 h | 14 h à ce jour | Courriel du 20 mai | À facturer |
Consignez aussi les gestes commerciaux. Une ligne à zéro sur la facture montre au client ce qu’il a reçu gratuitement, et vous donne quelque chose à désigner quand la demande suivante ne sera pas gratuite.
Comment facturer les prestations supplémentaires ?
Facturez les prestations supplémentaires sur des lignes distinctes sous les honoraires de l’étape, chacune avec sa référence, pour que le client puisse rattacher chaque montant à quelque chose qu’il a accepté. Voici le chantier inventé ci-dessus, facturant l’étape 3 avec les deux éléments en cours, avec la TVA au taux normal britannique :
| Ligne | Quantité | Prix | Net |
|---|---|---|---|
| RIBA Stage 3, Spatial Coordination : honoraires de l’étape | 1 | 8 000 £ | 8 000 £ |
| AS-04 : cuisine et élévation arrière révisées, convenu le 13 mai | 1 | 1 200 £ | 1 200 £ |
| AS-05 : coordination des poutres, heures jusqu’au 31 mai, convenu le 20 mai | 14 | 85 £ | 1 190 £ |
| Sous-total | 10 390 £ | ||
| TVA à 20 % | 2 078 £ | ||
| Total | 12 468 £ |
Si une prestation supplémentaire entraîne des frais, comme le relevé d’un spécialiste, facturez-les aussi sur leur propre ligne. Le guide sur la facturation des frais refacturables explique comment.
Et si vous avez déjà fait le travail ?
Si vous avez déjà fait le travail sans accord, écrivez au client dès maintenant, exposez les faits et demandez-lui de convenir d’honoraires. Dites quand la demande est arrivée, ce que vous avez fait et pourquoi cela sortait du contrat de mission. Restez factuel, et proposez une somme que vous pouvez défendre à partir de vos heures.
Vous devrez peut-être accepter moins, et en passer une partie en perte. Ce que vous ne devez pas faire, c’est la mettre sur la facture suivante sans prévenir, car c’est alors qu’un client par ailleurs cordial se met à lire chaque ligne. Si une somme importante est contestée, prenez conseil, car l’issue dépend de votre contrat et de ce qui a été dit.
Consigner et facturer les prestations supplémentaires dans ERPFlow
ERPFlow n’a ni registre des avenants ni budgets par étape : le registre ci-dessus reste donc dans un tableur, ou sous forme de cartes dans une colonne du tableau du projet. Les documents autour sont ordinaires :
- L’accord. Envoyez chaque prestation supplémentaire sous forme de petit devis avec son propre PDF. Il n’y a pas de signature électronique ni d’acceptation en ligne : vous le marquez accepté à la main quand le client répond, et vous joignez son courriel au devis.
- Le taux. Un service contient votre taux horaire et la taxe, et se remplit donc sur n’importe quelle ligne. Vous saisissez les heures comme quantité.
- Le travail. Une carte sur le tableau du projet peut porter les personnes assignées, l’échéance et le temps passé, saisi en heures et minutes. ERPFlow n’a aujourd’hui ni chronomètre ni feuilles de temps. Le suivi du temps, y compris la transformation du temps suivi en factures, arrivera bientôt.
- La facture. Convertissez le devis en brouillon de facture, ou ajoutez sa ligne à la facture de l’étape. Une ligne de geste commercial à prix zéro est permise. Émettre le brouillon lui donne son numéro et le rend définitif.