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Logiciel de gestion de cabinet d’avocats pour l’activité du cabinet

Prenez la demande, ouvrez le dossier, gardez les documents avec lui et facturez les honoraires — la gestion d’un petit cabinet, au même endroit.

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Services juridiques : ce que vous ouvrirez chaque jour

La plateforme complète est incluse dans tous les cas — ce sont simplement les parties dans lesquelles vous passerez vos journées.

  1. ProspectsCaptez les prospects depuis votre site, faites-les avancer étape par étape, et transformez ceux qui aboutissent en clients sans rien ressaisir.
  2. ClientsUn client, une fiche : tous les devis, factures, réservations et notes rattachés, pour que personne n’ait à courir après l’historique.
  3. ProjetsFaites glisser le travail d’une colonne à l’autre jusqu’à ce qu’il soit terminé, repérez les échéances avant qu’elles soient dépassées, et gardez fichiers, échanges et heures sur la carte, à côté du client concerné.
  4. Fichiers et stockageContrats, reçus, photos et certificats rattachés au client, à l’affaire ou à la facture qu’ils concernent, et non à une arborescence de dossiers que personne n’entretient.
  5. FacturationEnvoyez une facture conforme dans la langue de votre client en moins d’une minute, et gardez chacune d’elles au même endroit que le client, le produit et le paiement.
  6. Pages de réservationVos clients réservent un vrai créneau avec une vraie personne, reçoivent une confirmation puis un rappel, et tout atterrit dans le même système que la facture.

Et tout le reste, inclus

Il n’existe pas d’édition sectorielle et aucun module ne s’achète séparément. Chaque forfait comprend toutes les parties d’ERPFlow : ce qui change d’un forfait à l’autre, c’est le volume et la taille de l’équipe, pas ce que vous pouvez ouvrir.

Toutes les fonctionnalités

De la demande à la mission

Un formulaire sur votre site enregistre chaque demande comme un prospect avec sa source, et les consultations réservées en ligne arrivent aussi comme des prospects, avec la réservation jointe. Une première consultation peut être un service avec son propre prix, et une consultation en visio porte le lien de réunion que vous collez, affiché sous forme de bouton « Rejoindre la réunion » dans chaque e-mail. Quand vous prenez le client, le prospect devient une fiche client dont les fichiers suivent — rien à ressaisir.

Un tableau pour chaque dossier

Ouvrez chaque dossier comme un projet rattaché au client : des cartes pour les étapes, chacune avec un responsable, une échéance qui passe à l’orange puis au rouge, et un fil de commentaires. Le temps passé peut être saisi sur chaque carte et se totalise par dossier et par client — utile pour savoir où vont les heures, même si ERPFlow n’a pas de chronomètre et ne transforme pas les heures en lignes de facture.

Les documents avec le dossier, pas dans une boîte mail

Lettres de mission, correspondance enregistrée en fichiers EML ou MSG et conteneurs ASiC-E ou BDOC signés numériquement se joignent au client, aux cartes du dossier ou à la facture, jusqu’à 50 Mo par fichier. ERPFlow conserve le fichier signé tel quel ; il ne signe pas les documents et ne vérifie pas les signatures. Les notes peuvent rester privées à la personne qui les a écrites.

Des honoraires facturés depuis la même fiche

Honoraires au forfait et débours vont sur une facture numérotée avec la TVA par ligne, dans la langue du client. Un contrat mensuel fonctionne comme une facture récurrente émise à son échéance, envoyée par e-mail ou laissée en brouillon pour que vous la vérifiiez. Les paiements s’enregistrent à mesure qu’ils arrivent, acomptes en plusieurs fois compris, et une facture en retard reçoit une relance quand vous décidez de l’envoyer.

FAQ

Services juridiques — questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur ERPFlow. Vous ne trouvez pas la réponse ? Nous sommes là pour vous aider.

Nous contacter
ERPFlow peut-il gérer des comptes de fonds clients ou de séquestre ?
Non. ERPFlow n’a ni grand livre des fonds de clients, ni comptabilité de fonds déposés ou de séquestre, ni rapprochement des sommes détenues pour le compte de clients. Il facture vos honoraires et enregistre les paiements correspondants ; l’argent des clients reste dans le système que vous utilisez aujourd’hui pour cela.
Puis-je garder un dossier confidentiel vis-à-vis du reste du cabinet ?
Pas par dossier. L’accès dans ERPFlow se règle par rôle et par domaine — on peut tenir quelqu’un entièrement à l’écart des projets, des factures ou des fiches du personnel —, mais toute personne qui peut consulter les projets voit chaque projet, et toute personne ayant accès aux clients voit la liste complète. Les notes peuvent être privées à leur auteur. Un cabinet qui a besoin de murailles de Chine entre dossiers y verra un vrai manque.
ERPFlow suit-il les heures facturables ?
Pas en tant qu’heures facturables. Le temps passé se saisit sur les cartes de projet et se totalise par dossier et par client, mais il n’y a ni chronomètre ni feuille de temps, et les heures ne deviennent pas des lignes de facture. Les cabinets qui facturent au forfait et en contrats récurrents s’en sortent bien ; un cabinet qui facture par unités de six minutes doit garder son outil de suivi du temps.
ERPFlow vérifie-t-il les conflits d’intérêts ?
Non. ERPFlow enregistre vos clients, pas les autres parties à un dossier : il n’y a donc rien contre quoi comparer une nouvelle demande. La vérification des conflits reste dans le processus ou le système que vous utilisez aujourd’hui.

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