Dernière mise à jour le 6 novembre 2026
Informations générales, pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles dépendent de votre pays et de votre situation : faites vérifier par votre expert-comptable tout point ayant une conséquence fiscale ou juridique.
Une feuille de temps d’équipe exploitable pour facturer compte une ligne par personne, client, dossier, tâche et taux, une colonne par jour, un indicateur facturable et un total hebdomadaire. Tout le monde remplit la même présentation. Il suffit ensuite d’additionner les lignes par client et par taux pour obtenir la quantité de chaque ligne de facture, sans ressaisie.
Quelle présentation donner à la feuille de temps hebdomadaire ?
La feuille de temps hebdomadaire ci-dessous fonctionne dans Excel ou Google Sheets. Copiez la ligne d’en-tête en ligne 1, de la colonne A à la colonne L, et mettez la date de début de semaine dans le nom de l’onglet. Ces lignes sont inventées, pour la semaine commençant le lundi 2 novembre 2026, et montrent deux personnes sur des semaines de 37,5 heures.
| Personne | Client | Dossier | Tâche | Taux | Fact. ? | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana | Alder Foods | ALD-07 | Conception | SEN | O | 4 | 3,5 | 0 | 2 | 3 | 12,5 |
| Ana | Birch Legal | BIR-02 | Relecture | SEN | O | 2 | 2 | 4 | 2,5 | 0 | 10,5 |
| Ana | Interne | INT-01 | Administratif, réunions | N | 1,5 | 2 | 3,5 | 3 | 4,5 | 14,5 | |
| Semaine d’Ana | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 | |||||
| Ben | Alder Foods | ALD-07 | Développement | STD | O | 5 | 6 | 3 | 0 | 2 | 16,0 |
| Ben | Cedar Homes | CED-11 | Développement | STD | O | 2 | 1 | 4 | 6,5 | 4,5 | 18,0 |
| Ben | Interne | INT-02 | Formation | N | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 1 | 1 | 3,5 | |
| Semaine de Ben | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 7,5 | 37,5 |
Ajoutez des colonnes samedi et dimanche si votre équipe travaille le week-end. Sur un second onglet, gardez un petit tableau de la valeur de chaque code de taux : dans cet exemple, SEN vaut 120 € de l’heure et STD 85 €.
À quoi sert chaque colonne de la feuille de temps ?
Chaque colonne d’une feuille de temps d’équipe existe parce qu’une facture, ou un contrôle sur une facture, en a besoin.
| Colonne | Ce qu’on y saisit | Pourquoi elle est là |
|---|---|---|
| Personne | Un seul nom, toujours orthographié de la même façon | Permet d’additionner la semaine de chaque personne |
| Client | Le nom tel qu’il figure sur la facture | Détermine sur quelle facture vont les heures |
| Dossier | Un code issu de votre numérotation des projets | Distingue deux dossiers d’un même client |
| Tâche | Un mot pris dans une courte liste commune | Devient la description de la ligne de facture |
| Taux | Un code, pas un montant | Le personnel n’a pas besoin de voir les prix, et un changement de taux ne touche qu’un onglet |
| Fact. ? | O ou N | Garde les heures internes sur la feuille et hors de la facture |
| Lun à ven | Heures décimales | Les tableurs additionnent 7,5 plus sûrement que 7:30 |
| Total | =SUM(G2:K2) en ligne 2, recopié vers le bas |
La quantité que vous facturerez |
Ajoutez une colonne dès que vous facturez depuis la feuille : le numéro de la facture sur laquelle chaque ligne est passée. Une cellule vide signifie non facturé, donc rien n’est facturé deux fois.
Décidez de l’unité avant que quiconque commence. Le tableau des paliers de facturation convertit les minutes en décimales pour des unités de 6, 10 et 15 minutes. Le moment où la feuille doit être rendue et ce qui se passe en cas de retard relèvent d’une politique de feuilles de temps, et la validation est abordée dans le processus d’approbation.
Comment transformer une feuille de temps en lignes de facture ?
Pour transformer une feuille de temps en lignes de facture, additionnez la colonne Total pour chaque client et chaque code de taux, en ne comptant que les lignes marquées O. Dans Excel ou Google Sheets, cette formule renvoie 12,5 pour l’exemple ci-dessus :
=SUMIFS($L:$L,$B:$B,"Alder Foods",$E:$E,"SEN",$F:$F,"Y")
Lancez-la pour chaque combinaison client et taux, puis multipliez par le taux.
| Facture à | Ligne | Heures | Taux | Net |
|---|---|---|---|---|
| Alder Foods | Conception, dossier ALD-07 | 12,5 | 120 € | 1 500 € |
| Alder Foods | Développement, dossier ALD-07 | 16,0 | 85 € | 1 360 € |
| Birch Legal | Relecture, dossier BIR-02 | 10,5 | 120 € | 1 260 € |
| Cedar Homes | Développement, dossier CED-11 | 18,0 | 85 € | 1 530 € |
| Total | 57,0 | 5 650 € |
Faites ensuite le contrôle qui attrape la plupart des erreurs. La feuille compte 75 heures au total, soit deux semaines de 37,5 heures. Les 57 heures facturables plus les 18 heures non facturables font 75, donc chaque heure est justifiée. Si les totaux ne concordent pas, une ligne porte le mauvais indicateur ou un nom de client est écrit de deux façons, car SUMIFS ne reconnaît pas une faute de frappe.
Le guide sur la transformation des heures facturables en facture précise ce qu’il faut montrer sur la facture elle-même.
Une feuille de temps de facturation est-elle aussi un relevé du temps de travail ?
Une feuille de temps de facturation n’est pas automatiquement un relevé du temps de travail. Dans l’UE, la Cour de justice a jugé dans l’affaire C-55/18 que les États membres doivent imposer aux employeurs un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer le temps de travail quotidien de chaque travailleur, chaque État membre décidant de la forme qu’il prend.
Cette présentation compte les heures par client. Elle n’indique ni heures de début, ni heures de fin, ni pauses. Vérifiez ce que votre pays exige, et tenez ce relevé à part si celui-ci ne suffit pas.
Utiliser cette feuille de temps avec ERPFlow
ERPFlow n’a aujourd’hui ni chronomètre ni feuilles de temps. Le suivi du temps, y compris la transformation du temps suivi en factures, arrivera bientôt. Pour l’instant, cette présentation reste dans votre tableur et ERPFlow prend le relais au moment de la facture. Il n’a pas non plus de validation des feuilles de temps ni de rapports de temps par personne.
- Les codes de taux deviennent des services : créez un service par taux, par exemple « Temps senior » avec l’unité réglée sur les heures et un prix de 120 €. Sur une facture, choisissez-le et saisissez le total de la feuille comme quantité. Reformulez la description de la ligne pour nommer le dossier, comme dans le tableau ci-dessus.
- Des totaux à côté du client : un projet lié à un client additionne le temps saisi sur ses cartes, par projet et par client, comme l’explique le fonctionnement des projets. Chaque carte contient un seul chiffre, sans date et sans répartition par personne. Il ne devient pas des lignes de facture.
- Importer les totaux par fichier : l’import CSV des cartes de projet comporte une colonne Temps passé en minutes entières, donc 12,5 heures s’écrivent 750. Chaque ligne crée une nouvelle carte, tout projet ou toute colonne qu’elle nomme doit déjà exister, et les personnes assignées ne figurent pas dans le fichier. Le forfait Free plafonne les cartes de projet à 10 au total.