Valor global ou valor por hora: honorários de projeto e engenharia

Um honorário em valor global fixa o preço de um escopo definido, então o projetista ou engenheiro carrega o risco de estourar. Um honorário por hora cobra o tempo gasto, então quem carrega o risco é o cliente. Use valor global quando o briefing está fechado e você já fez trabalho parecido, e valor por hora quando o escopo ainda está se movendo.

Qual é a diferença entre honorários em valor global e por hora?

A diferença entre honorários em valor global e por hora é quem paga pelo imprevisto. Quase todo o resto decorre disso.

Quando orçar valor global e quando orçar por hora?

Orce valor global quando você consegue descrever as entregas e já deu preço a trabalho parecido, e orce por hora quando uma incógnita importante separa você dessa descrição.

Uma combinação costuma funcionar melhor: por hora com teto na fase inicial e depois um valor global quando o escopo se fechar. O cliente recebe um valor quando ele faz sentido, e você não dá preço a um trabalho que ninguém definiu. A divisão de um valor global pelas etapas de um projeto é tratada em honorários por etapa RIBA para arquitetos do Reino Unido, e o faturamento em si segue o faturamento por etapas.

Um exemplo calculado: onde o valor global deixa de compensar

Um exemplo inventado. Um engenheiro estrutural estima 60 horas numa ampliação residencial, com valor da hora cobrado do cliente de €95. São €5.700 se faturado por hora. Para um valor global, o engenheiro soma 15% de risco (€855), chegando a €6.555, e orça €6.600. Todos os valores excluem IVA.

O ponto de equilíbrio é cerca de 69,5 horas (€6.600 ÷ €95). Até ali, o valor global paga melhor do que o mesmo trabalho faturado por hora. Depois dele, você está trabalhando abaixo do seu valor. A pergunta a fazer antes de orçar é com que frequência trabalhos como este passam de 69,5 horas, e só os seus registros podem responder. O guia sobre horas orçadas e horas reais mostra como reuni-los.

A margem de risco também é a resposta honesta quando um cliente pergunta por que um valor global custa mais do que a sua estimativa por hora: ele está pagando para você assumir o risco do desfecho de 85 horas. O seu valor da hora cobrado do cliente é o piso contra o qual testar o valor da hora realizado.

O que um honorário em valor global deve definir?

Um honorário em valor global deve definir as entregas, as premissas por trás delas, o número de rodadas e o valor cobrado por qualquer coisa além disso. A maioria das disputas de valor global nasce de um limite que faltou, e não de um preço errado.

Nosso honorário em valor global de €6.600 mais IVA cobre o projeto estrutural da ampliação dos fundos, conforme os desenhos do arquiteto, revisão B, até duas rodadas de mudanças de projeto e duas visitas à obra. Mudanças após a aprovação do projeto, novas rodadas e novas visitas são cobradas a €95 por hora, e as combinaremos com você por escrito antes de começar.

O honorário por hora precisa de um limite próprio. Um cliente que assina um valor da hora sem limite vai querer saber o que esperar, então dê uma faixa e a promessa de avisar.

Nosso honorário é cobrado pelo tempo gasto, a €95 por hora mais IVA, faturado mensalmente com registro das horas. Estimamos de 50 a 70 horas, ou seja, de €4.750 a €6.650. Avisaremos você antes de passar de 70 horas e não iremos além disso sem a sua concordância.

Os valores aqui são inventados. O guia sobre proposta de honorários de engenharia cobre o documento mais amplo, o guia sobre proposta de honorários de arquiteto faz o mesmo a partir das horas passadas, e os serviços adicionais tratam do trabalho extra quando o projeto já está em andamento.

Quais são os erros comuns com honorários em valor global?

Os erros comuns com honorários em valor global vêm de dar preço às horas que você espera e ignorar o risco que está assumindo.

• Nenhuma margem. Um valor global exatamente igual à sua estimativa dá ao cliente o ganho num bom trabalho e deixa para você o prejuízo num trabalho ruim.
• Rodadas não declaradas. “Mudanças de projeto conforme necessário” é uma promessa sem limite a preço fixo.
• Dar desconto porque é “só” um preço fixo. Você carrega mais risco do que num trabalho por hora, não menos.
• Começar o trabalho extra antes de combinar o extra. Depois de feito, é difícil de faturar e fácil de contestar.
• Não registrar as horas. O seu próximo valor global será tão chute quanto este.

Orçando e faturando as duas bases no ERPFlow

O ERPFlow cuida do orçamento e das faturas nas duas bases. Ele não compara honorários com horas. Engenheiros e projetistas que trabalham com construtoras podem querer ler a página de construção, e escritórios independentes, a página de consultorias.

• Valor global: escreva-o como um orçamento com suas linhas e IVA. Depois de aceito, converta-o em fatura uma vez por etapa, editando cada rascunho até a parte daquela etapa. O ERPFlow não tem assinatura eletrônica nem aceitação on-line, então você marca o orçamento como aceito.
• Por hora: crie um serviço com a unidade hr e o seu valor, e digite as horas como quantidade na linha da fatura.
• Registro das horas: um cartão em Projetos tem um campo de tempo gasto digitado em horas e minutos, com totais por projeto e por cliente.

O ERPFlow não tem cronômetro nem folhas de horas hoje. O controle de horas, incluindo a conversão do tempo registrado em faturas, vai chegar. Orçamentos de projeto, relatórios de orçado contra realizado, valores da hora nos projetos e lucratividade por projeto não fazem parte do ERPFlow, então a tabela acima fica na sua própria planilha.