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Como escrever uma proposta de honorários de arquitetura a partir das suas horas passadas

Precifique o trabalho pelo que trabalhos parecidos realmente levaram. Como levantar as horas passadas por etapa, escalá-las e ajustá-las, transformá-las num honorário etapa por etapa e redigir as premissas que o protegem.

Última atualização em 6 de novembro de 2026

Informações gerais, não aconselhamento fiscal ou jurídico. As regras dependem do seu país e da sua situação, então confirme com seu contador qualquer ponto com consequência fiscal ou jurídica.

Para escrever a proposta de honorários de um arquiteto a partir das horas passadas, pegue as horas registradas por etapa em três ou mais trabalhos comparáveis, escale-as para o novo trabalho, ajuste pelo que é diferente, precifique-as aos valores da sua equipe e some uma margem para risco. Depois escreva o escopo, as exclusões e as etapas de pagamento em torno desse número.

Por que montar os honorários a partir de horas passadas e não de um percentual?

Montar os honorários a partir de horas passadas mostra quanto o trabalho vai custar para você entregar, o que um percentual do custo da obra não consegue. Um percentual diz o que um cliente talvez aceite. As suas horas dizem se você pode se dar ao luxo de aceitar.

Também não há um percentual oficial em que se apoiar. O RIBA explica que parou de publicar tabelas de honorários por causa do direito da concorrência. Ele indica aos Chartered Practices a sua RIBA Fee Calculator, que produz cálculos baseados em recursos alinhados às etapas do Plan of Work, e o seu Good Practice Guide sobre honorários. O método abaixo é a mesma ideia feita à mão.

Como encontrar trabalhos comparáveis e suas horas?

Trabalhos comparáveis são projetos recentes de tipo de edificação, via de contratação e escopo de serviço semelhantes, idealmente de três a cinco. Uma casa nova e uma reforma de casa tombada do mesmo tamanho dizem pouco uma sobre a outra.

Limpe os números antes de usá-los:

  • Tire os serviços adicionais. Eles foram faturados por cima, então não fazem parte do que os honorários precisavam cobrir. Veja serviços adicionais.
  • Deixe o seu próprio retrabalho. Ele vai acontecer de novo de alguma forma, e fingir o contrário é como os honorários acabam curtos.
  • Pergunte por que um trabalho estourou. Se um cliente mudou de ideia durante um ano, não embuta isso no próximo. Se o seu Stage 4 sempre se alonga, embuta.
  • Use os mesmos limites de etapa. Tempo registrado em "o projeto", sem etapa, é difícil de usar, então, se é isso que você tem, sente-se com quem conduziu o trabalho e estime a divisão. Marque como estimativa.

Um exemplo calculado: das horas passadas ao honorário por etapa

Aqui vai um exemplo inventado: um escritório precificando a reforma de uma casa tombada de 200 m², a partir de três reformas passadas. Primeiro, as horas passadas por etapa e as horas por metro quadrado nos três:

Etapa Trabalho A, 180 m² Trabalho B, 220 m² Trabalho C, 160 m² Total, 560 m² Horas por m²
1 Preparation and Briefing 18 24 16 58 0,104
2 Concept Design 52 60 48 160 0,286
3 Spatial Coordination 66 80 72 218 0,389
4 Technical Design 94 120 88 302 0,539
5 Manufacturing and Construction 60 84 66 210 0,375
6 Handover 10 12 10 32 0,057
Total 300 380 300 980 1,750

Depois, escale para 200 m², some 15% aos Stages 3 e 4 porque nenhum dos trabalhos passados era tombado, precifique a um valor médio inventado de £85 por hora e some uma margem de 10% para risco, arredondando para as £50 mais próximas:

Etapa Horas escaladas Horas ajustadas A £85 Com 10%, arredondado
1 21 21 £1.785 £1.950
2 57 57 £4.845 £5.350
3 78 90 £7.650 £8.400
4 108 124 £10.540 £11.600
5 75 75 £6.375 £7.000
6 11 11 £935 £1.050
Total 350 378 £32.130 £35.350

A distribuição entre as etapas pertence a este escritório imaginário e não é uma divisão do RIBA. Como dividir e escalonar o resultado está em honorários por etapa do RIBA. O valor da hora também merece trabalho próprio: veja valor da hora cobrado do cliente e valor médio da hora.

Termine com uma checagem de bom senso, que não altera a composição. Se o custo previsto da obra é £600.000, £35.350 são cerca de 5,9% dele. Compare com o que você ganhou e perdeu em trabalhos parecidos. Se parecer muito fora, descubra por quê antes de mexer no número. O trabalho pode ser realmente diferente, ou as suas horas passadas podem estar dizendo algo indesejado.

O que uma proposta de honorários de arquiteto deve incluir?

A proposta de honorários de um arquiteto deve indicar o escopo por etapa, o honorário ou como ele é calculado, o que está excluído e o que você presumiu. No Reino Unido, a orientação do ARB sobre termos de contratação lista o que os termos devem cobrir, no documento ou junto com ele:

  • As partes contratantes e o escopo dos serviços
  • O honorário, ou o método de calculá-lo
  • As responsabilidades do arquiteto e do cliente
  • Quaisquer limitações ou exclusões de responsabilidade
  • Como as disputas são resolvidas e como o acordo termina
  • A confirmação de que há seguro de responsabilidade profissional
  • Que um procedimento de tratamento de reclamações está disponível mediante solicitação
  • Como os dados serão tratados
  • O nome do arquiteto que controla o trabalho e a informação de que ele é regulado pelo ARB

Para proteger o honorário, acrescente o número de opções de projeto e de rodadas de alterações, o prazo de contrato presumido, o valor do trabalho extra, como as despesas são cobradas, as etapas de pagamento e por quanto tempo a oferta vale. Lembre que o RIBA Plan of Work não pretende ser um documento contratual, então citar uma etapa não define sozinho o seu escopo. Diga o que você de fato vai produzir.

As premissas importam mais do que as pessoas esperam. Um texto como este cumpre o papel:

Nosso honorário é de £35.350 mais IVA, fixo para os RIBA Stages 1 a 6 conforme o cronograma. Ele presume uma edificação de cerca de 200 m², duas opções de conceito com uma rodada de alterações na opção preferida, um pedido de aprovação de planejamento e um pedido de listed building consent, e um prazo de contrato de até 30 semanas. O trabalho além dessas premissas é um serviço adicional, que precificaremos e combinaremos com você por escrito antes de começar, a £85 por hora, a menos que combinemos um valor fixo. Levantamentos, engenharia estrutural, taxas legais e impressão estão excluídos. Esta oferta vale por 60 dias.

O que costuma dar errado em propostas de honorários montadas a partir de horas?

As propostas de honorários montadas a partir de horas costumam dar errado nos insumos, e não na aritmética.

  • Precificar pelo trabalho de que você se lembra. A memória descarta os meses ruins. Use as horas registradas onde as tiver.
  • Esquecer o Stage 5. Visitas à obra, dúvidas e medições levam tempo real mesmo quando o empreiteiro está construindo. O trabalho B acima gastou 84 horas ali.
  • Misturar valores. Um valor médio só se sustenta se a composição das pessoas for parecida. Um trabalho conduzido por um diretor exige um valor maior.
  • Nenhum número de opções ou revisões. Sem um, cada rodada a mais está, em tese, incluída.
  • Acrescentar o Stage 7 por hábito. O RIBA diz que tarefas além do fim do Stage 6 precisam constar de contratos de serviços profissionais separados.
  • Ganhar com um número baixo e torcer. Se os honorários estão abaixo das suas horas, corte o escopo por escrito ou decida que está investindo no cliente e registre isso. Um orçamento contra horas reais mostrará a diferença de qualquer jeito.

Como montar uma proposta de honorários no ERPFlow

O ERPFlow não tem cronômetro nem folhas de horas hoje. O controle de horas, incluindo a conversão do tempo registrado em faturas, vai chegar. O ERPFlow também não tem estimador de honorários nem orçamentos por etapa, então as contas acima ficam numa planilha. O ERPFlow pode fornecer alguns dos insumos e cuidar do documento:

  • Horas passadas. Se cada trabalho tem um quadro em Projetos, com um cartão por etapa e o tempo gasto digitado, a exportação em CSV traz o título, o projeto, a coluna e o tempo gasto de cada cartão, prontos para uma tabela dinâmica por etapa.
  • A oferta precificada. Um orçamento com uma linha por etapa, com o imposto definido por linha, sai como PDF em qualquer um dos 19 idiomas, com registro do e-mail. As notas do orçamento saem impressas no PDF, o que serve para premissas curtas. Termos mais longos ficam no seu próprio documento de contratação, enviado à parte, porque os anexos de um orçamento são internos.
  • Aceite. Não há assinatura eletrônica nem aceite online. Você marca o orçamento como aceito à mão e pode anexar a cópia assinada.
  • Faturamento. Escolha Converter em fatura para cada etapa. Cada conversão gera um novo rascunho de fatura do orçamento inteiro, então apague as outras linhas e mantenha a da etapa. O guia sobre como converter um orçamento em fatura trata do detalhe.

Perguntas frequentes

Propostas de honorários de arquitetos: perguntas frequentes

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Quantos projetos passados preciso para precificar os honorários de um arquiteto pelas horas?
Três é um mínimo viável, e cinco é melhor. Um projeto passado diz o que aconteceu naquele trabalho, acidentes incluídos. Três ou mais trabalhos comparáveis deixam você ver um padrão por etapa e identificar o que estourou por motivos que não vão se repetir.
A proposta de honorários de um arquiteto deve mostrar as horas por trás do valor?
Em geral, não, num honorário fixo. Mostrar as horas convida o cliente a negociar cada uma, e o honorário é um preço por um resultado. Mostre o honorário por etapa e o escopo que ele cobre e guarde as horas no seu arquivo de trabalho. Uma contratação por hora é diferente, porque o valor e uma estimativa de horas são a oferta.
O RIBA publica percentuais de honorários recomendados para arquitetos?
Não. O RIBA explica que parou de publicar tabelas de honorários por causa do direito da concorrência e que qualquer tabela prescrita de honorários corre o risco de violá-lo. O RIBA oferece uma Fee Calculator baseada em recursos aos Chartered Practices e publica um Good Practice Guide sobre honorários.
A proposta de honorários de um arquiteto é um contrato vinculante?
Pode se tornar um. Uma proposta de honorários que o cliente aceita pode formar um acordo vinculante, então escreva-a como se fosse. No Reino Unido, a orientação do ARB espera termos de contratação claros, por escrito, com a confirmação do cliente, antes de o trabalho começar. Muitos arquitetos usam um formulário padrão de contratação para isso.
O ERPFlow consegue calcular os honorários a partir de horas passadas?
Não. O ERPFlow não tem estimador de honorários nem orçamentos por etapa. O tempo gasto registrado nos cartões de projeto pode ser exportado em CSV e analisado numa planilha, e o honorário resultante vai num orçamento com uma linha por etapa.

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