Última atualização em 6 de novembro de 2026
Para acompanhar horas orçadas e horas reais num projeto de design de preço fixo, transforme o preço em orçamento de horas por etapa antes de o trabalho começar, registre o tempo nessas etapas e compare toda semana as horas usadas com a parte de cada etapa concluída. A diferença é o seu alerta antecipado, enquanto ainda dá tempo de agir.
Como transformar um preço fixo em orçamento de horas?
Para transformar um preço fixo em orçamento de horas, divida o preço, descontados os custos externos, pelo seu valor médio da hora cobrado do cliente e reserve uma parte das horas. Aqui vai um exemplo inventado: um estúdio de design combina um preço fixo de €24.000 sem custos externos, e sua equipe tem média de €80 por hora.
€24.000 ÷ €80 = 300 horas. O estúdio reserva 10%, ou seja, 30 horas, como contingência e distribui as outras 270.
| Etapa | Horas orçadas |
|---|---|
| Conceito | 60 |
| Projeto desenvolvido | 80 |
| Desenhos técnicos | 90 |
| Obra e entrega | 40 |
| Alocadas | 270 |
| Contingência | 30 |
| Total | 300 |
O valor da hora cobrado do cliente já traz a sua margem embutida, então 300 horas entregam o lucro planejado. A hora 301 começa a comê-lo. Se as suas etapas seguem o RIBA Plan of Work, o guia sobre honorários por etapa do RIBA trata da divisão, e o mesmo método vale para agências de marketing e consultores com preço fixo.
O que comparar toda semana?
Compare as horas usadas com quanto de cada etapa está de fato concluído. As horas usadas, sozinhas, dizem o que você gastou e nada sobre até onde você chegou.
Aqui está o mesmo projeto inventado na semana 10:
| Etapa | Orçado | Real | % concluído | Horas ganhas | Variação |
|---|---|---|---|---|---|
| Conceito | 60 | 68 | 100% | 60 | −8 |
| Projeto desenvolvido | 80 | 74 | 75% | 60 | −14 |
| Desenhos técnicos | 90 | 12 | 10% | 9 | −3 |
| Obra e entrega | 40 | 0 | 0% | 0 | 0 |
| Total | 270 | 154 | 129 | −25 |
As horas ganhas são o orçamento multiplicado pelo percentual concluído. A variação é as horas ganhas menos as horas reais, então um número negativo significa que você usou mais do que o progresso justifica.
O projeto desenvolvido é a linha que engana. Com 74 de 80 horas, parece 6 horas abaixo do orçamento. Mas está só 75% pronto, então na verdade está 14 horas atrasado. Peça o percentual concluído a quem conduz a etapa e peça que o avalie pelo que falta fazer, porque as horas gastas o favorecem.
Como projetar onde o projeto vai terminar?
Há duas maneiras de projetar o fim, e a verdade costuma ficar entre elas.
| Projeção | Pressupõe | Conta | Horas no fim |
|---|---|---|---|
| Melhor cenário | Tudo daqui em diante segue o orçamento | 154 + (270 − 129) | 295 |
| Pela tendência atual | A taxa de estouro continua | 270 × 154 ÷ 129 | 322 |
O melhor cenário fica dentro das 300 horas, sobrando 5 da contingência. A tendência passa em 22 horas do preço inteiro, o que, a €80 por hora, são €1.760 de tempo que ninguém está pagando. A semana 10 é quando isso ainda vale a pena saber, porque ainda faltam 141 horas orçadas de trabalho.
O que fazer quando as horas reais passam do orçamento?
Descubra primeiro a causa, porque cada uma tem uma resposta diferente.
| Causa | O que fazer |
|---|---|
| O cliente mudou o briefing | Combine um honorário adicional antes de fazer o trabalho. Veja serviços adicionais |
| Rodadas extras de comentários | Aponte as rodadas previstas na proposta e cobre mais, se o contrato permitir |
| Retrabalho seu | Absorva, registre e corrija a causa |
| Seniores fazendo trabalho de júnior | Passe o trabalho para baixo, porque as mesmas horas custam mais no nível sênior |
| A estimativa estava errada | Absorva e corrija o número para a próxima proposta |
Para uma mudança pedida pelo cliente, envie o e-mail antes de começar:
A mudança de layout que você pediu em 12 de março está fora do briefing combinado. Ela levará cerca de 16 horas, que, a €80 por hora, somam €1.280 mais IVA. Confirme por e-mail, por favor, e a acrescentaremos como uma etapa separada.
O que fazer quando o projeto termina?
Quando o projeto termina, escreva as horas finais de cada etapa ao lado do orçamento e guarde a tabela. Depois de alguns projetos, você terá algo melhor do que qualquer regra prática: saberá que a sua etapa de conceito leva 70 horas e não 60.
Esses números tornam seguro cotar o próximo preço fixo. Os guias sobre valor global vs. honorários por hora e sobre como escrever uma proposta de honorários a partir das suas próprias horas passadas continuam a partir daí.
Como acompanhar um projeto de preço fixo no ERPFlow
O ERPFlow não tem orçamentos, valores, custeio nem lucratividade por projeto, então não consegue mostrar uma variação nem avisar de um estouro. Ele não tem cronômetro nem folhas de horas hoje. O controle de horas, incluindo a conversão do tempo registrado em faturas, vai chegar.
Veja o que você pode fazer hoje:
- O projeto: um quadro de Projetos para o trabalho, vinculado ao cliente, com um cartão por etapa. Coloque o orçamento no título, como "Conceito (orçamento 60 h)".
- As horas: digite-as no Tempo gasto de cada cartão. A lista de quadros mostra o total do projeto. Não há divisão por pessoa, e o tempo não tem data.
- A comparação: mantenha a tabela de variação numa planilha. A exportação em CSV dos cartões traz o Tempo gasto de cada cartão em minutos inteiros, com o nome do projeto, então você não precisa digitar de novo.
- O preço fixo: coloque o preço fixo num orçamento e converta-o em fatura a cada etapa. Cada conversão gera um novo rascunho do orçamento inteiro, que você reduz até a parte daquela etapa. Vincule a fatura ao projeto em Documentos vinculados.