Última atualização em 6 de novembro de 2026
Regras e valores de outras fontes conferidos em 6 de novembro de 2026. Eles mudam, então confirme na fonte antes de se basear neles.
Informações gerais, não aconselhamento fiscal ou jurídico. As regras dependem do seu país e da sua situação, então confirme com seu contador qualquer ponto com consequência fiscal ou jurídica.
Os honorários por etapa RIBA são o seu honorário fixo dividido pelas oito etapas do RIBA Plan of Work, de 0 a 7, com os projetos em si abrangendo as Etapas 1 a 6. O RIBA não publica uma divisão. Estime as horas de cada etapa, reparta o honorário em proporção e escreva no contrato o valor de cada etapa e o seu gatilho de pagamento.
Quais são as etapas do RIBA Plan of Work?
O RIBA Plan of Work 2020 tem oito etapas, numeradas de 0 a 7, conforme a visão geral que o RIBA publica. Os resultados abaixo são a nossa versão resumida do texto original, e os nomes das etapas ficam em inglês, como no documento do RIBA. A última coluna é um padrão comum e não faz parte do Plan.
| Etapa | Nome | Resultado ao final | Costuma estar no honorário? |
|---|---|---|---|
| 0 | Strategic Definition | Confirmada a melhor forma de atender aos requisitos do cliente | Às vezes, como um pequeno honorário separado |
| 1 | Preparation and Briefing | Project Brief aprovado | Sim |
| 2 | Concept Design | Architectural Concept aprovado | Sim |
| 3 | Spatial Coordination | Informações de arquitetura e engenharia coordenadas | Sim |
| 4 | Technical Design | Informações de projeto para fabricação e construção completas | Sim, num serviço completo |
| 5 | Manufacturing and Construction | Edifício construído e comissionado, terminando na Practical Completion | Sim, num serviço completo |
| 6 | Handover | Edifício entregue, Aftercare iniciado, Building Contract concluído | Sim, num serviço completo |
| 7 | Use | Edifício usado, operado e mantido | Contratação separada, se houver |
Três pontos de calendário afetam o dinheiro. O Plan diz que os projetos abrangem as Etapas 1 a 6, então as Etapas 0 e 7 ficam fora da maioria das divisões de honorários. As Etapas 4 e 5 vão se sobrepor na maioria dos projetos, então você pode estar faturando as duas ao mesmo tempo. E a Etapa 6 vai até o fim do Defects Liability Period, em geral cerca de doze meses depois da Practical Completion, então o honorário dela pode chegar muito depois de o trabalho na obra acabar.
Os nomes também importam. A Etapa 3 era “Developed Design” e a Etapa 5 era “Construction” na edição de 2013. Propostas ainda saem com os nomes antigos, o que parece descuido para o consultor de um cliente.
O RIBA define uma divisão de honorários entre as etapas?
Não, o RIBA não define uma divisão de honorários entre as etapas. O RIBA explica que já publicou tabelas de honorários e teve de parar por causa do direito da concorrência, e a posição do regulador é que um órgão profissional que fixa uma tabela corre o risco de infringi-lo. O próprio Plan of Work não pretende ser um documento contratual e não divide honorários.
Se você encontrar uma tabela de porcentagens por etapa na internet, trate-a como o hábito de outra pessoa. Pode servir como uma checagem aproximada, mas não é orientação do RIBA e não conhece o seu trabalho. Para os Chartered Practices, o RIBA oferece uma Fee Calculator gratuita, que gera cálculos baseados em recursos alinhados às etapas, e publica um Good Practice Guide sobre honorários.
Como dividir um honorário fixo pelas etapas RIBA?
Divida um honorário fixo pelas etapas RIBA em proporção às horas que você estima para cada uma, usando trabalhos passados sempre que puder. O guia sobre como escrever uma proposta de honorários de arquiteto a partir das horas passadas mostra como obter essas horas.
Um exemplo inventado: um honorário fixo de £36.000 para as Etapas 1 a 6, com 432 horas estimadas. A divisão pertence a este trabalho imaginário e não é um padrão recomendado.
| Etapa | Horas estimadas | Participação (arredondada) | Honorário da etapa |
|---|---|---|---|
| 1 Preparation and Briefing | 24 | 5,6% | £2.000 |
| 2 Concept Design | 72 | 16,7% | £6.000 |
| 3 Spatial Coordination | 96 | 22,2% | £8.000 |
| 4 Technical Design | 132 | 30,6% | £11.000 |
| 5 Manufacturing and Construction | 96 | 22,2% | £8.000 |
| 6 Handover | 12 | 2,8% | £1.000 |
| Total | 432 | £36.000 |
O honorário de cada etapa é suas horas × £83,33, que é £36.000 ÷ 432.
Como o risco e o fluxo de caixa devem mudar a divisão?
O risco e o fluxo de caixa podem justificar antecipar parte do honorário além do que as horas sozinhas sugerem, desde que o resultado seja algo que você consiga explicar ao cliente. No exemplo, as Etapas 1 a 3 concentram 44% do honorário (£16.000). Mover £1.000 da Etapa 5 para a Etapa 3 leva isso a 47% (£17.000), o que ajuda se o projeto parar na aprovação urbanística.
O momento da aprovação urbanística é outra coisa a observar. O Plan of Work coloca o Planning Application no fim da Etapa 3, depois de o cliente aprovar o relatório da etapa. Os clientes muitas vezes querem apresentar o pedido antes, e o RIBA avisa que isso cria riscos para o projeto e exige um ponto de controle no meio da etapa. Se você concordar, diga isso na proposta. As horas se antecipam, e mudanças posteriores exigidas pela licença podem ser trabalho adicional.
Etapas longas precisam de um padrão próprio. No trabalho inventado, os £8.000 da Etapa 5 ao longo de uma obra de oito meses dão £1.000 por mês, com o contrato dizendo o que acontece se o prazo da obra estourar. O guia sobre gerenciar projetos de arquitetura contra os honorários por etapa mostra como conferir as horas de cada etapa enquanto ela corre.
O que o contrato deve dizer sobre os pagamentos por etapa?
O contrato deve declarar o honorário de cada etapa, o que dispara cada fatura e o que acontece se o projeto parar. Um texto para adaptar:
Nosso honorário de £36.000 mais IVA é fixo para as Etapas RIBA 1 a 6: Etapa 1 £2.000, Etapa 2 £6.000, Etapa 3 £8.000, Etapa 4 £11.000, Etapa 5 £8.000 e Etapa 6 £1.000. As Etapas 1 a 4 são faturadas mensalmente em proporção ao trabalho concluído na etapa. A Etapa 5 é faturada em oito parcelas mensais iguais a partir do início da obra. A Etapa 6 é faturada na Practical Completion. Se o projeto parar durante uma etapa, faturaremos a proporção dessa etapa concluída até a data em que pararmos. Se o prazo do contrato de obra ultrapassar oito meses, os serviços adicionais da Etapa 5 são cobrados a £85 por hora.
Cada fatura deve nomear a sua etapa. Por exemplo, a Etapa 3 faturada ao longo de dois meses, com IVA a 20%:
| Linha da fatura | Líquido | IVA a 20% | Total |
|---|---|---|---|
| RIBA Etapa 3, Spatial Coordination: 40% de £8.000 | £3.200 | £640 | £3.840 |
| RIBA Etapa 3, Spatial Coordination: saldo, 60% de £8.000 | £4.800 | £960 | £5.760 |
| Etapa 3 no total | £8.000 | £1.600 | £9.600 |
Em trabalhos no Reino Unido, o VAT Notice 708 da HMRC diz que o fornecimento de serviços de arquitetura é sempre tributado à alíquota normal, inclusive em casas novas que de resto têm alíquota zero, então confira isso antes de presumir que a alíquota da obra vale para o seu honorário.
O que dá errado com os honorários por etapa RIBA?
Os honorários por etapa RIBA costumam dar errado por uma divisão que não foi calculada para o trabalho que você tem diante de si.
- Uma divisão igual. A Etapa 4 normalmente toma muito mais do que a Etapa 1, então uma divisão igual deixa o honorário acabar onde o trabalho é mais pesado.
- Chamar de “do RIBA” uma tabela baixada da internet. O consultor de um cliente pode pedir a fonte, e não há nenhuma.
- Faturar só no fim da etapa. A Etapa 4 pode durar meses, e você financia tudo.
- Nenhum texto para um projeto interrompido. O cliente que não prossegue depois da aprovação vai questionar a fatura de uma etapa pela metade.
- Etapa 7 no escopo por hábito. O RIBA diz que tarefas além da Etapa 6 precisam de contratos de serviços profissionais separados. Se você a incluir, descreva o trabalho e dê preço a ele.
- Tratar o nome da etapa como o escopo. Uma etapa diz que resultado é devido, não o que você vai desenhar. Extras precisam de acordo próprio.
Faturando honorários por etapa RIBA no ERPFlow
O ERPFlow não tem orçamentos por etapa nem um tipo de linha de honorário por etapa. Uma fatura de etapa com honorário fixo é uma fatura comum com uma linha editada.
- O orçamento. Ponha uma linha por etapa num orçamento, com a alíquota de imposto em cada linha. Você o marca como aceito manualmente, já que não há assinatura eletrônica nem aceitação on-line.
- A fatura da etapa. Escolha Converter em fatura quando uma etapa vencer. Cada conversão cria um novo rascunho de fatura do orçamento inteiro, então apague as outras linhas. Os Documentos vinculados do orçamento listam todas as faturas criadas a partir dele.
- Uma parcela de meia etapa. Edite a descrição e o preço da linha, por exemplo “RIBA Etapa 3: 40% de £8.000” por £3.200. Confira o total contra o contrato antes de emitir, porque uma fatura emitida é definitiva.
- Parcelas da Etapa 5. Uma fatura recorrente mensal com data final pode emitir essas faturas para você, enviadas por e-mail ou deixadas como rascunho. Ela emite faturas e não cobra o dinheiro.
- As próprias etapas. Um quadro em Projetos com uma coluna por etapa mostra em que pé está o trabalho. Ele não guarda honorários nem orçamentos, então qualquer orçamento de horas fica numa planilha.