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Vendas

Sistema de faturamento que faz você receber

Emita uma fatura em regra no idioma do cliente em menos de um minuto — e guarde todas elas no mesmo lugar do cliente, do produto e do pagamento.

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Peppol BIS Billing 3.0

A sua fatura, no idioma do cliente

Toda fatura sai em PDF em qualquer um dos 19 idiomas, definido por cliente: o cliente alemão recebe uma fatura em alemão sem que você mantenha um segundo modelo.

  • 19 idiomas, sem modelos separados para manter
  • O seu logo e os dados da empresa em cada documento
  • IVA da UE por item, com os totais calculados

Fatura eletrônica da UE sem plugin

Exporte qualquer fatura como Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), o formato que compradores públicos europeus e empresas maiores exigem cada vez mais. Uma verificação de prontidão aponta os campos faltantes antes do envio: você descobre na sua mesa e não em uma recusa.

  • Exportação Peppol BIS Billing 3.0 / UBL 2.1
  • Verificação de prontidão nos campos obrigatórios
  • PDF junto do XML para o seu próprio arquivo
  • O número do pedido do cliente, levado na fatura eletrônica

Cobre na moeda em que você vendeu

Fature na moeda do cliente a partir do plano Growth — uma moeda além da sua no Growth, quantas quiser no Business —, com taxas tiradas de dados publicados por bancos centrais. Os seus relatórios continuam na sua moeda base.

  • Moeda definida por fatura
  • Relatórios consolidados na sua moeda base

Cada fatura fica ao lado de todo o resto

Uma fatura não é um documento em uma pasta: ela está ligada ao cliente que a recebeu, aos produtos que estão nela e aos pagamentos registrados nela. Nada é digitado de novo e nada se perde entre uma ferramenta e outra.

  • Ligada ao registro do cliente e ao catálogo
  • Registro de atividades completo de quem mudou o quê, e quando
  • Exportação CSV quando você quiser, sem abrir chamado
  • Ligada ao orçamento e ao pedido de onde veio

Faturas que se emitem sozinhas

Configure uma vez o contrato fixo ou a mensalidade e o ERPFlow emite a fatura na data combinada — semanal, mensal ou anual. Uma fatura recorrente pode cobrir uma lista inteira de clientes, criando uma fatura para cada um. Quem registra o pagamento continua sendo você: o ERPFlow emite a fatura, ele não recebe o dinheiro por você.

  • Semanal, mensal ou anual — ou a cada tantas semanas, meses ou anos
  • Uma recorrência, uma fatura para cada cliente que estiver nela
  • Numeradas e enviadas por e-mail com o PDF anexado, ou deixadas como rascunho para conferir
  • Pause a recorrência inteira, ou só um cliente, sem perder nada

Registre pagamentos, cobre os atrasados

Registre cada pagamento conforme ele entra, integral ou em partes, e a fatura mostra o que ainda falta — na tela e no PDF. Quando a fatura passa do vencimento, envie um lembrete de pagamento pelo menu dela: o PDF vai junto, com quantos dias ela está vencida e quanto falta pagar. Todo lembrete sai porque alguém decidiu enviá-lo; nada é disparado por agendamento.

  • Pagamentos integrais ou parciais, quantos forem necessários
  • “Paga parcialmente” e “Vencida” calculados automaticamente
  • Um lembrete de pagamento em dois cliques, com o PDF anexado
  • Valor pago e saldo devedor impressos no PDF

Funciona com

Perguntas frequentes

Faturamento — perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre o ERPFlow. Não achou a resposta? Estamos aqui para ajudar.

Fale com a gente
Dá para emitir faturas no plano gratuito?
Sim. O plano Free inclui 5 faturas por mês, sem cartão — o suficiente para uma empresa de uma pessoa só tocar tudo do começo ao fim. Os planos pagos aumentam o limite e liberam mais armazenamento, e faturar em outras moedas começa no Growth.
O ERPFlow tem fatura eletrônica da UE?
Sim. Toda fatura exporta como Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1 XML), e uma verificação de prontidão avisa, antes da exportação, se algum campo obrigatório está faltando.
Dá para programar faturas recorrentes?
Sim. Defina os itens, os clientes e a frequência — semanal, mensal ou anual — e cada execução cria uma fatura por cliente, enviada por e-mail com o PDF anexado ou salva como rascunho para você mesmo enviar. O ERPFlow emite a fatura; o pagamento você registra quando ele entra.
O ERPFlow pode enviar lembretes de pagamento de faturas vencidas?
Sim, quando você decide. Depois que a fatura passa do vencimento, o ERPFlow pode enviar ao cliente, pelo menu da fatura, um lembrete de pagamento por e-mail, com o PDF anexado e o valor que ainda falta. Os lembretes nunca são enviados automaticamente: não há agenda de lembretes nem régua de cobrança.
Dá para registrar um pagamento parcial em uma fatura?
Sim. O ERPFlow registra quantos pagamentos forem necessários em uma fatura enviada, cada um com valor, data e uma observação opcional. Até o saldo ser quitado, a fatura aparece como paga parcialmente, e o PDF dela mostra o que já foi pago e o que ainda falta. O ERPFlow registra os pagamentos; ele não recebe o dinheiro.
Editar um cliente altera as faturas que eu já enviei?
Não. No momento em que uma fatura do ERPFlow sai do rascunho, os dados do cliente e os da sua própria empresa ficam congelados nela, então renomear um cliente ou trocar a sua conta bancária nunca reescreve uma fatura que já saiu. O que descongela a fatura é voltar com ela para rascunho.

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